Để có thể thực hiện hoạt động kinh doanh thì các doanh nghiệp cần phải thực hiện đăng ký giấy phép kinh doanh. Nhằm tạo ra sự thuận tiện cho các doanh nghiệp, Nhà nước hiện đã cho phép thực hiện đăng ký online. Trong bài viết này, Luật Gia Khang sẽ chia sẻ thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh online để bạn tham khảo.
Nên chọn đăng ký giấy phép kinh doanh online khi nào?
Hiện nay, có 2 cách để đăng ký giấy phép kinh doanh là:
- Nộp trực tiếp hồ sơ tại phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Khoa học và Đào tạo thuộc tỉnh/thành phố nơi mà doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Nộp hồ sơ qua mạng tại Công thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp.
Bạn nên lựa chọn đăng ký giấy phép kinh doanh online khi không có điều kiện đến nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng Đăng ký kinh doanh. Đa số tỉnh thành hiện nay đã chuyển sang nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng. Đặc biệt, đối với một số tỉnh/thành lớn như Hà Nội, TP. HCM, Bình Dương,… thì việc nộp hồ sơ trực tuyến là bắt buộc, không nhận hồ sơ giấy. Vì vậy, trước khi tiến hành thủ tục xin giấy phép kinh doanh, bạn cần liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh để tránh tốn thời gian. Ngoài ra, bạn cũng cần chú ý đến các điều kiện cần thiết để thành lập doanh nghiệp như loại hình doanh nghiệp, quy định về tên doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh.
Có thể bạn quan tâm: Hướng Dẫn Cách Tra Cứu Giấy Phép Kinh Doanh Nhanh Chóng Và Chính Xác
Các yêu cầu đối với hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh online
Dưới đây là một số yêu cầu mà hồ sơ đăng ký kinh doanh online cần đáp ứng:
- Phải được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.
- Văn bản điện tử có thể được định dạng theo các định dạng như “.doc”, “.docx” hoặc “.pdf”.
- Tên của văn bản điện tử phải giống với tên của loại giấy tờ trong hồ sơ bản giấy.
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến phải bao gồm đầy đủ giấy tờ như trong hồ sơ bản giấy.
- Thông tin đăng ký doanh nghiệp qua Cổng thông tin Quốc gia phải được kê khai đầy đủ và chính xác như thông tin trong hồ sơ bản giấy.
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online cần phải được xác thực bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số của người có thẩm quyền ký giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh.
- Trong trường hợp ủy quyền cho cá nhân, tổ chức hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích thực hiện thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh thì phải kèm theo văn bản ủy quyền hoặc bản sao phiếu gửi hồ sơ hoặc bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ theo đúng quy định.
Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh online
Bạn có thể thực hiện thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh online theo các bước sau đây:
Việc cần làm trước khi nộp hồ sơ
Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Tạo một tài khoản đăng nhập mới trên Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp.
- Đăng nhập vào tài khoản sau khi đã kích hoạt thành công.
- Yêu cầu cấp tài khoản đăng ký kinh doanh bằng cách cung cấp thông tin cá nhân và đính kèm các tài liệu chứng thực.
- Chờ email xác nhận từ Bộ Khoa học và Công nghệ thông báo rằng việc đăng ký tài khoản kinh doanh đã thành công.
Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh online gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ của công ty.
- Danh sách các đông sáng lập (đối với các Công ty cổ phần).
- Danh sách thành viên (đối với các Công ty TNHH có từ 2 thành viên trở lên).
- Văn bản ủy quyền hoặc bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ hoặc bản sao phiếu gửi hồ sơ (trong trường hợp người nộp hồ sơ xin giấy phép không phải là đại diện pháp luật của doanh nghiệp).
- Bản sao chứng thực cá nhân hợp lệ của tất cả thành viên, người đại diện pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ.
Các bước nộp hồ sơ xin giấy phép kinh doanh online
- Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp và thực hiện đăng nhập vào tài khoản đã đăng ký.
- Bước 2: Điền đầy đủ thông tin và tải văn bản điện tử.
- Bước 3: Ký xác thực thông tin bằng một trong hai cách: Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số (token).
- Bước 4: Thực hiện thanh toán phí và lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật trên Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý: Trong trường hợp bạn ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục nộp hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh thì văn bản ủy quyền phải ghi rõ thông tin liên hệ của người được ủy quyền để xác thực quá trình nộp hồ sơ.
Nhận kết quả
- Sau khi hoàn thành việc nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh online, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy biên nhận qua mạng thông tin điện tử.
- Trong thời gian 3 ngày làm việc (không tính thứ 7, chủ nhật, ngày lễ, tết) kể từ ngày nộp hồ sơ, nếu hồ sơ được xác nhận là hợp lệ thì cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy phép kinh doanh và thông báo cho doanh nghiệp.
- Trong trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu, phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử yêu cầu doanh nghiệp điều chỉnh, bổ sung hồ sơ và nộp lại.
Lưu ý: Thời gian cho doanh nghiệp điều chỉnh và bổ sung hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến là 60 ngày kể từ ngày phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Nếu vượt quá 60 ngày, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sẽ bị hủy trên hệ thống.
Mời bạn xem thêm: Hồ Sơ, Thủ Tục Xin Giấy Phép Xây Dựng Mới Nhất 2024
Ưu, nhược điểm khi đăng ký giấy phép kinh doanh online
Dưới đây là các ưu, nhược điểm của việc đăng ký giấy phép kinh doanh online:
Ưu điểm
- Giảm chi phí và thời gian di chuyển.
- Giảm tình trạng quá tải hồ sơ tại Bộ phận Một cửa.
- Tối ưu hóa việc quản lý thông tin doanh nghiệp trong cơ sở dữ liệu Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Chủ động quản lý thời gian nộp hồ sơ, không phụ thuộc vào giờ làm việc của cơ quan hành chính.
- Không cần nộp thêm hồ sơ bản giấy sau khi hồ sơ trực tuyến được chấp nhận.
- Nhận giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng.
- Giảm bớt các bước in ấn, ký tên, đóng dấu… khi người nộp hồ sơ làm thiếu hoặc sai sót do thiếu kinh nghiệm.
Nhược điểm
- Người nộp hồ sơ lần đầu tiếp xúc với quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh online có thể cần thêm thời gian để hiểu rõ hơn về các bước thực hiện.
- Người nộp hồ sơ vẫn phải đến cơ quan đăng ký kinh doanh để nhận giấy phép kinh doanh sau khi kết quả được thông báo.
Bài viết trên đây của Luật Gia Khang đã chia sẻ đến bạn thông tin về thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh online. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn thực hiện quá trình đăng ký giấy phép kinh doanh online một cách thuận lợi.
Tham khảo:
Dịch Vụ Xin Giấy Phép Vệ Sinh An Toàn Thực Phẩm Nhanh Chóng