Thủ Tục Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Cá Thể Online

Hiện nay, việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể không còn đòi hỏi phải đến tận cơ quan chức năng mà có thể thực hiện dễ dàng qua mạng. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức cho người dân. Trong bài viết này, Luật Gia Khang sẽ chia sẻ thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể online để bạn tham khảo.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể online

Căn cứ theo Điều 5g Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (được sửa đổi tại Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT), hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể online bao gồm:

• Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến phải bao gồm các giấy tờ theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP và được trình bày dưới dạng văn bản điện tử. Hồ sơ này có giá trị pháp lý tương đương với hồ sơ đăng ký bằng bản giấy.
• Văn bản điện tử là tài liệu dưới dạng thông điệp dữ liệu, được tạo lập hoặc số hóa từ văn bản giấy, đảm bảo chính xác và toàn vẹn nội dung. Các định dạng văn bản điện tử có thể là “.docx”, “.doc” hoặc “.pdf”.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến sẽ được chấp nhận nếu đáp ứng các điều kiện sau:

 

• Bao gồm đầy đủ các giấy tờ, thông tin theo quy định như hồ sơ giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ giấy. 
• Chủ hộ kinh doanh, các thành viên hộ gia đình hoặc cá nhân ký tên trong hồ sơ có thể dùng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trên văn bản giấy và quét (scan) theo định dạng được quy định tại khoản 2 Điều 5g Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (sửa đổi tại Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT).
• Các thông tin đăng ký hộ kinh doanh phải được kê khai một cách đầy đủ và chính xác trên hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh, bao gồm cả số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ.
• Hồ sơ phải được xác thực bằng chữ ký số của chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền. Nếu ủy quyền, hồ sơ cần kèm theo các giấy tờ theo khoản 4 Điều 84 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Thời hạn để sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến là 60 ngày kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện thông báo yêu cầu. Nếu sau thời hạn này không nhận được hồ sơ bổ sung, sửa đổi thì cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ thực hiện hủy hồ sơ đăng ký theo quy trình trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

Bạn có thể sử dụng dịch vụ thành lập hộ kinh doanh cá thể để tiết kiệm thời gian và công sức

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể online

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể online từ ngày 01/7/2023 theo Điều 5e Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (sửa đổi tại Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT) bao gồm các bước sau:

• Đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến là quá trình mà người thành lập hộ kinh doanh hoặc hộ kinh doanh thực hiện các bước đăng ký theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh thuộc Hệ thống thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Người nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh sẽ kê khai thông tin, tải lên các văn bản điện tử và sử dụng chữ ký số để ký xác thực hồ sơ theo quy trình trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện sẽ cấp giấy biên nhận hồ sơ và cung cấp kết quả giải quyết thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cho người nộp hồ sơ thông qua mạng thông tin điện tử theo quy trình trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

Phương thức thanh toán lệ phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể online

Phương thức thanh toán lệ phí đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến theo Điều 5k Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (được sửa đổi tại Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT) như sau:

• Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh online được nộp khi người nộp hồ sơ thực hiện quy trình đăng ký hộ kinh doanh.
• Lệ phí này có thể được thanh toán trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện hoặc chuyển khoản vào tài khoản của cơ quan này hoặc qua dịch vụ thanh toán trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Quốc gia.

Lưu ý: 

• Lệ phí đăng ký sẽ không được hoàn trả nếu hồ sơ đăng ký không thành công.
• Nếu xảy ra lỗi giao dịch khi sử dụng dịch vụ thanh toán trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia, việc xử lý sẽ tuân theo quy định pháp luật về giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử và Quy chế quản lý, vận hành, khai thác Cổng dịch vụ công quốc gia.

Xem thêm: Mẫu Giấy Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Cá Thể Mới Nhất 2024

Một số lưu ý khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể online

• Mỗi cá nhân chỉ được phép đứng tên một hộ kinh doanh, vì vậy, nếu muốn đăng ký hộ kinh doanh mới thì cá nhân đó phải giải thể hộ kinh doanh hiện tại.
• Tên của hộ kinh doanh (khai ở mục 1) không được chứa các từ như “doanh nghiệp” hay “công ty” và không được trùng với tên hộ kinh doanh khác trong cùng quận/huyện.
• Không được dùng tiếng Anh để đặt tên cho hộ kinh doanh. Nếu sử dụng, giữa các ký tự phải có dấu chấm đi kèm. Ví dụ: Hộ kinh doanh H.A.P.P.Y.
• Nhiều hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể bị trả về do thiếu tên đường, phố trong địa chỉ. Do đó, khi ghi địa chỉ đăng ký hộ kinh doanh (tại mục 2), cần ghi cụ thể số nhà, tên đường và phố (nếu có).
• Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, chủ hộ kinh doanh phải đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên Giấy chứng nhận.

Những câu hỏi thường gặp khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể online

Hộ kinh doanh được sử dụng bao nhiêu lao động?

Một hộ kinh doanh chỉ được phép sử dụng tối đa 9 lao động. Nếu số lượng lao động từ 10 người trở lên, bắt buộc phải thực hiện đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Giấy phép hộ kinh doanh cá thể online được cấp sau bao lâu?

Sau 3 ngày tính từ khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

Hộ kinh doanh có cần phải đóng thuế không?

Hộ kinh doanh sẽ phải đóng 3 loại thuế, bao gồm: thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và thuế môn bài.

Bài viết trên đây của Luật Gia Khang đã chia sẻ đến bạn thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể online. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình đăng ký và hoàn thành hồ sơ một cách thuận lợi.

Tham khảo:

[Giải Đáp] Mất Giấy Phép Đăng Ký Kinh Doanh Hộ Cá Thể Phải Làm Sao?

Vay Vốn Bằng Giấy Phép Kinh Doanh Hộ Cá Thể Có Được Không?

Hủy Giấy Phép Kinh Doanh Hộ Cá Thể, Doanh Nghiệp Chi Tiết Thực Hiện