Đăng Ký Kinh Doanh Là Gì? Hồ Sơ, Thủ Tục Đăng Ký Kinh Doanh Mới Nhất 2024

Đăng ký kinh doanh là một thủ tục pháp lý không thể thiếu đối với bất cứ ai muốn thành lập và vận hành doanh nghiệp một cách hợp pháp. Vậy đăng ký kinh doanh là gì? Thủ tục thực hiện ra sao? Hãy cùng Luật Gia Khang tìm hiểu các thông tin về thủ tục đăng ký kinh doanh trong bài viết sau đây.

Kinh doanh là gì?

Kinh doanh (Business) là quá trình buôn bán nhằm tạo ra lợi nhuận. Trong đó, các doanh nghiệp, tập đoàn sẽ tiến hành sản xuất ra hàng hóa và dịch vụ để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng, sau đó bán trên thị trường để thu về lợi nhuận được tính bằng tiền tệ.

Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, kinh doanh được định nghĩa như sau:

“Kinh doanh là việc thực hiện liên tục một, một số hoặc tất cả các công đoạn của quá trình từ đầu tư, sản xuất cho đến tiêu thụ sản phẩm hoặc cung ứng dịch vụ trên thị trường với mục đích tìm kiếm lợi nhuận.”

Các hoạt động kinh doanh được tổ chức và thực hiện dưới nhiều hình thức, thể chế khác nhau. Mỗi bộ phận có vai trò và chức năng riêng nhưng có sự kết hợp chặt chẽ để đạt mục tiêu cuối cùng là mang lại doanh số và doanh thu cho doanh nghiệp, tập đoàn, công ty,…

Khi tham gia vào hoạt động kinh doanh, nhà đầu tư cần nỗ lực và có kỹ năng quản trị kinh doanh sắc bén cùng vốn đầu tư nhất định. Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay, sự sáng tạo, tiên phong trong xu hướng cải cách và nhạy bén với thị trường là những yếu tố quan trọng mà mỗi doanh nhân cần trang bị và không ngừng học hỏi.

Đăng ký kinh doanh là gì?

Đăng ký kinh doanh là quá trình mà các cá nhân hoặc tổ chức nộp hồ sơ lên cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để được cấp phép hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật. Nói cách khác, đăng ký kinh doanh là sự xác nhận từ cơ quan Nhà nước về việc hoạt động kinh doanh của các chủ thể này.

Thông qua việc đăng ký kinh doanh, Nhà nước sẽ thể hiện vai trò quản lý và giám sát của mình đối với các hoạt động kinh doanh trong xã hội.

Ví dụ: Một cá nhân nộp đơn xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình tại văn phòng đăng ký kinh doanh của UBND quận/huyện nơi người đó cư trú. Hoặc, bốn cá nhân cùng góp vốn để thành lập một công ty cổ phần và thực hiện đăng ký hoạt động kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố nơi công ty dự định đặt trụ sở hoạt động.

Có thể bạn quan tâm: Giấy Phép Kinh Doanh Là Gì? Điều Kiện Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh

Tại sao cần phải đăng ký kinh doanh?

Giấy phép kinh doanh đóng vai trò vô cùng thiết yếu đối với tổ chức và doanh nghiệp, cụ thể như sau:

• Đảm bảo tính hợp pháp theo quy định pháp luật: Các tổ chức, doanh nghiệp có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sẽ có thể hoạt động công khai và hợp pháp. Điều này giúp họ dễ dàng xin cấp các giấy tờ và hồ sơ liên quan khi mở rộng hoạt động trong và ngoài nước.
• Xây dựng lòng tin của khách hàng: Khi hoạt động kinh doanh diễn ra hợp pháp, trách nhiệm của doanh nghiệp sẽ được nâng cao. Điều này đảm bảo cho người tiêu dùng rằng sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp là an toàn, chất lượng. Đồng thời, tạo ra cơ sở để khách hàng tin tưởng và sử dụng sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.
• Tạo sự tin tưởng từ nhà đầu tư: Nhà đầu tư chính là đối tượng phù hợp khi doanh nghiệp cần huy động vốn cho các hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, nhà đầu tư sẽ cần giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh từ doanh nghiệp để đảm bảo tiền của họ không dành cho những hoạt động phi pháp hay có rủi ro pháp lý cao.

Đặc điểm của kinh doanh

Các đặc điểm của kinh doanh bao gồm:

• Trao đổi hàng hóa và dịch vụ: Mọi hoạt động kinh doanh đều liên quan trực tiếp/gián tiếp đến việc trao đổi hàng hóa/dịch vụ để nhận lại tiền hoặc giá trị tương đương.
• Giao dịch nhiều lần:  Quá trình trao đổi hàng hóa và dịch vụ trong kinh doanh thường diễn ra liên tục. Một sản phẩm hoặc dịch vụ có thể trải qua nhiều giao dịch khác nhau trước khi đến tay người tiêu dùng cuối cùng.
• Lợi nhuận là mục tiêu chính: Mục tiêu chủ yếu của kinh doanh là kiếm lợi nhuận. Lợi nhuận chính là phần thưởng cho những nỗ lực của doanh nhân.
• Kỹ năng kinh doanh để thành công: Để trở thành một doanh nhân giỏi, bạn cần phải sở hữu những kỹ năng kinh doanh và phẩm chất tốt nhằm điều hành doanh nghiệp một cách hiệu quả.
• Rủi ro và sự không chắc chắn: Kinh doanh luôn đối mặt với rủi ro và sự không chắc chắn. Một số rủi ro như hỏa hoạn hoặc trộm cắp có thể được bảo hiểm chi trả, nhưng những biến động về nhu cầu hoặc sự thay đổi thị trường thì không thể dự đoán trước.
• Người mua và người bán: Mỗi giao dịch kinh doanh cần có ít nhất một người mua và một người bán.
• Liên kết với sản xuất: Kinh doanh có thể liên quan đến việc sản xuất hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Khi liên quan đến sản xuất, nó được gọi là hoạt động công nghiệp, bao gồm các ngành công nghiệp chính và phụ.
• Tiếp thị và phân phối hàng hóa: Kinh doanh có thể bao gồm các hoạt động tiếp thị và phân phối hàng hóa (hoạt động thương mại).
• Cung cấp hàng hóa và dịch vụ: Kinh doanh phải liên quan đến giao dịch về hàng hóa và dịch vụ. Trong đó, hàng hóa được chia thành hai loại là hàng tiêu dùng và hàng hóa sản xuất.
• Đáp ứng nhu cầu của con người: Doanh nhân đáp ứng nhu cầu của người dùng bằng cách tiến hành các hoạt động sản xuất và cung cấp các sản phẩm, dịch vụ khác nhau nhằm thỏa mãn sự hài lòng của người tiêu dùng.
• Nghĩa vụ xã hội: Doanh nhân hiện đại nhận thức được trách nhiệm xã hội của mình. Ngày nay, kinh doanh không chỉ hướng đến lợi nhuận mà còn hướng đến việc phục vụ cho cộng đồng.

=> Mẫu Giấy Phép Kinh Doanh Doanh Nghiệp Mới Nhất 2024

Các lĩnh vực kinh doanh phổ biến hiện nay

Dưới đây là các lĩnh vực kinh doanh phổ biến hiện nay mà bạn có thể tham khảo:

Ngành nông nghiệp và khai thác

Ngành này bao gồm các hoạt động sản xuất nguyên liệu thô từ nông nghiệp và khai thác khoáng sản. Những nguyên liệu này bao gồm chăn nuôi thủy sản và động vật, khai thác gỗ, khoáng sản, trồng và kinh doanh cây nông nghiệp.

Ngành dịch vụ tài chính

Ngành dịch vụ tài chính bao gồm các ngân hàng, công ty tài chính, bảo hiểm,… thu lợi nhuận thông qua hình thức đầu tư và quản lý vốn. Với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, ngành này đã có nhiều bước chuyển mình mạnh mẽ, mang lại nhiều dịch vụ tài chính, ngân hàng có lợi cho cả người sử dụng và nhà cung cấp.

Ngành thông tin

Các công ty hoạt động trong ngành này sẽ thu lợi nhuận từ việc bán quyền sở hữu trí tuệ. Quyền sở hữu trí tuệ cho phép người sở hữu các sản phẩm đăng ký bán hoặc nhượng lại trong một khoảng thời gian nhất định, đảm bảo sản phẩm trí tuệ không bị sao chép tùy tiện.

Ngành kinh doanh vận tải

Doanh nghiệp trong ngành vận tải thu lợi nhuận từ việc vận chuyển hàng hóa từ nơi này đến nơi khác. Kinh doanh vận tải có thể bao gồm nhiều hình thức và phương tiện khác nhau, điều chỉnh theo nhu cầu sử dụng của khách hàng.

Ngành kinh doanh dịch vụ

Kinh doanh dịch vụ là một trong ba loại hình kinh doanh chính và phát triển mạnh mẽ. Loại hình này không tạo ra hàng hóa hữu hình mà cung cấp dịch vụ và hàng hóa vô hình, thu lợi nhuận từ việc tính giá sức lao động và trải nghiệm. Đây là lĩnh vực đa dạng và thu hút đầu tư của các doanh nhân thích cạnh tranh, chinh phục. Ví dụ như kinh doanh nhà hàng, khách sạn, du lịch, dịch vụ sức khỏe, sửa chữa điện tử, tư vấn bất động sản và tư vấn pháp lý.

Ngành kinh doanh bất động sản

Ngành này thu lợi từ việc bán, cho thuê và phát triển các tài sản như đất đai, nhà ở và các công trình khác.

Ngành kinh doanh dịch vụ công cộng

Ví dụ như ngành điện, xử lý chất thải và cung cấp nước sinh hoạt,… thường được quản lý bởi chính phủ.

Bán lẻ và phân phối

Ngành này hoạt động như trung gian giữa nhà sản xuất và khách hàng, thu lợi nhuận thông qua việc bán lẻ và phân phối hàng hóa, dịch vụ. Kinh doanh bán lẻ giúp tăng doanh số bán hàng nhanh chóng, đảm bảo hàng hóa lưu thông từ nơi sản xuất đến người tiêu dùng hiệu quả. Các công ty, doanh nghiệp, tập đoàn thường đầu tư mạnh vào bán lẻ để xây dựng thương hiệu và tạo sự tin tưởng từ người tiêu dùng.

Ngành sản xuất

Ngành sản xuất thường tạo ra hàng hóa từ nguyên liệu thô hoặc các chi tiết cấu thành sản phẩm và bán đi để thu lợi nhuận. Doanh nghiệp trong ngành này chịu trách nhiệm cung cấp hàng hóa thiết yếu cho thị trường tiêu dùng, đảm bảo hàng hóa không bị trì hoãn và lưu thông nhanh chóng. Ngành sản xuất áp dụng công nghệ và khoa học kỹ thuật trên dây chuyền sản xuất, từ phần mềm đến máy móc, động cơ, nhằm phát triển không ngừng và thu hút đầu tư.

Các hình thức kinh doanh hiện nay

Các hình thức kinh doanh hiện nay bao gồm:

Doanh nghiệp liên doanh

Doanh nghiệp liên doanh là công ty được thành lập thông qua hợp tác giữa hai hoặc nhiều bên tại Việt Nam, dựa trên hợp đồng liên doanh hoặc hiệp định giữa Chính phủ Việt Nam và chính phủ nước ngoài. Mục tiêu là hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân. Doanh nghiệp này được tổ chức dưới hình thức Công ty TNHH, có tư cách pháp nhân và chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ bằng tài sản của mình dựa trên vốn góp của các bên tham gia.

Doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài

Đây là loại hình doanh nghiệp hoàn toàn được thành lập từ vốn đầu tư từ nước ngoài. Về cơ bản, đây là một công ty TNHH, chịu trách nhiệm hữu hạn đối với các khoản nợ từ hoạt động kinh doanh trong phạm vi tài sản của doanh nghiệp, được thành lập bởi một cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài.

Doanh nghiệp nhà nước

Doanh nghiệp nhà nước là tổ chức kinh tế do Nhà nước đầu tư vốn, thành lập và quản lý. Hoạt động của doanh nghiệp này nhằm thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội do Nhà nước giao phó, có thể bao gồm cả kinh doanh và công ích.

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Công ty TNHH một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức sở hữu. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào. Loại hình này có quyền phát hành chứng khoán theo quy định của pháp luật.

Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên

Công ty TNHH hai thành viên là doanh nghiệp có từ hai đến không quá 50 thành viên. Các thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác trong phạm vi số vốn đã cam kết đóng góp.

Công ty cổ phần

Công ty cổ phần là doanh nghiệp có ít nhất ba cổ đông và không giới hạn số lượng tối đa. Cổ đông có thể là tổ chức hoặc cá nhân. Các cổ đông sẽ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp. Vốn điều lệ của công ty được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần.

Công ty hợp danh

Công ty hợp danh là doanh nghiệp có ít nhất hai thành viên hợp danh, mỗi thành viên sẽ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty. Công ty cũng có thể có thành viên góp vốn, nhưng những người này chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ trong phạm vi số vốn đã góp.

Doanh nghiệp tư nhân

Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân đầu tư và làm chủ. Chủ doanh nghiệp có toàn quyền điều hành và chịu toàn bộ trách nhiệm về hoạt động của doanh nghiệp. Mỗi cá nhân chỉ được thành lập một doanh nghiệp tư nhân duy nhất.

Hợp tác xã

Hợp tác xã là tổ chức tập thể do các cá nhân, hộ gia đình, hoặc pháp nhân có nhu cầu và lợi ích chung tự nguyện thành lập, góp vốn và công sức để xây dựng, phát triển. Hợp tác xã nhằm mục đích phát huy sức mạnh tập thể, bảo vệ quyền lợi của các xã viên và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, dịch vụ.

Hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh là hình thức kinh doanh hộ gia đình, thường có quy mô nhỏ và dưới 10 lao động. Đây là loại hình kinh doanh phù hợp cho các hoạt động kinh doanh cá nhân hoặc gia đình nhỏ lẻ.

Hồ sơ, thủ tục đăng ký kinh doanh

Thủ tục đăng ký kinh doanh gồm các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ

Tùy vào loại hình doanh nghiệp được chọn mà hồ sơ đăng ký kinh doanh sẽ khác nhau. Hiện nay, ở Việt Nam, có bốn loại hình doanh nghiệp phổ biến:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn (bao gồm công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên)
• Công ty/doanh nghiệp tư nhân
• Công ty cổ phần
• Công ty hợp danh

Mỗi loại hình doanh nghiệp có ưu và nhược điểm riêng. Tuy nhiên, hồ sơ thành lập doanh nghiệp theo quy định hiện hành thường bao gồm các giấy tờ bắt buộc sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách cổ đông, thành viên sáng lập
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau:

• Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân nếu người thành lập doanh nghiệp là cá nhân.
• Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, một trong những giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 của Nghị định này của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền tương ứng nếu người thành lập doanh nghiệp là tổ chức.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Lưu ý: Đối với khách hàng có nhu cầu thành lập doanh nghiệp hoặc các tổ chức kinh doanh, chỉ cần cung cấp một số thông tin cần thiết, Luật Gia Khang sẽ hỗ trợ soạn thảo, nộp và nhận kết quả đăng ký thành lập doanh nghiệp theo đúng trình tự, thủ tục pháp luật.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền sẽ nộp một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh.

Thời hạn giải quyết hồ sơ

Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ.

=> Hồ Sơ, Thủ Tục Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh Online

Một số câu hỏi thường gặp khi đăng ký kinh doanh

Đăng ký kinh doanh và đăng ký doanh nghiệp có giống nhau không?

Đăng ký kinh doanh và đăng ký doanh nghiệp là hai khái niệm khác nhau. Đăng ký kinh doanh là 1 bước trong quy trình đăng ký doanh nghiệp. Đăng ký doanh nghiệp bao gồm các hoạt động mà người đại diện của pháp nhân cần thực hiện như đăng ký kinh doanh, đăng ký thuê và đăng ký các thay đổi khác. Quá trình này liên quan trực tiếp đến việc cập nhật thông tin của đơn vị đó trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Ngành nghề nào bắt buộc phải đăng ký kinh doanh?

Các ngành nghề do hộ kinh doanh quản lý đều cần phải thực hiện đăng ký kinh doanh, cụ thể như sau:

• Hộ kinh doanh trong lĩnh vực nông, lâm, ngư nghiệp và làm muối: Nếu hoạt động trong các ngành nghề kinh doanh có điều kiện được quy định tại Điều 7 của Luật Đầu tư 2020.
• Hộ kinh doanh cố định tại một địa điểm: Sử dụng từ 10 nhân viên trở lên, chủ hộ sẽ chịu toàn bộ trách nhiệm bằng tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.
• Hộ kinh doanh do cá nhân hoặc một nhóm người quản lý: Là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.

Ngoài ra, các ngành nghề bắt buộc phải đăng ký kinh doanh bao gồm cung ứng sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ; hoạt động sản xuất và chế biến như công nghệ thực phẩm; hoạt động thương mại. Tất cả các hoạt động này đều nhằm mục đích đem lại lợi nhuận cho đơn vị kinh doanh.

Ngành nghề nào không cần đăng ký kinh doanh?

Theo quy định tại Điều 3 của Nghị định 39/2007/NĐ-CP, một số hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ không cần đăng ký kinh doanh, cụ thể như sau:

• Bán hàng rong và buôn bán vặt: Bao gồm cả việc bán quà vặt, giao nhận, bán sách báo, tạp chí và văn hóa phẩm mà không có địa điểm cố định.
• Buôn chuyến: Hoạt động vận chuyển sản phẩm từ nơi này đến nơi khác theo chuyến, không cố định địa điểm.
• Công việc nhỏ lẻ khác: Như đánh giày, bán vé số, sửa khóa, vẽ tranh dạo và chụp ảnh dạo.
• Các hoạt động thương mại độc lập: Không thuộc phạm vi của các tổ chức thương mại lớn.
• Kinh doanh lưu động: Các hoạt động thương mại không có địa điểm cố định.

Mức phạt khi không đăng ký kinh doanh là bao nhiêu?

Theo quy định tại Điều 6 của Nghị định 124/2015/NĐ-CP, các doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký kinh doanh nhưng không thực hiện đăng ký sẽ bị xử phạt như sau:

• Phạt tiền từ 1 – 2 triệu VNĐ: Nếu hoạt động kinh doanh không đúng địa điểm đã đăng ký trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Phạt tiền từ 2 – 3 triệu VNĐ: Đối với hộ kinh doanh không có Giấy chứng nhận đăng ký hình thức kinh doanh hợp pháp.
• Phạt tiền từ 3 – 5 triệu VNĐ: Đối với doanh nghiệp không có Giấy chứng nhận đăng ký hình thức kinh doanh hợp pháp.
• Phạt tiền từ 5 – 10 triệu VNĐ: Đối với doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong thời gian bị đình chỉ hoạt động hoặc bị thu hồi Giấy đăng ký kinh doanh.
• Phạt tiền gấp đôi: Đối với doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong các ngành nghề được quy định trong danh mục ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện mà không có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp pháp.

=> Không Có Giấy Phép Kinh Doanh Phạt Bao Nhiêu? Quy Định Xử Phạt 2024

Bài viết trên đây của Luật Gia Khang đã giúp bạn giải đáp thắc mắc đăng ký kinh doanh là gì. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp quá trình hoạt động kinh doanh của bạn diễn ra thuận lợi.

Tham khảo:

Hủy Giấy Phép Kinh Doanh Hộ Cá Thể, Doanh Nghiệp Chi Tiết Thực Hiện

ID Giấy Phép Kinh Doanh Là Gì? Cách Tra Cứu Như Thế Nào?

Dịch Vụ Bổ Sung, Thay Đổi Ngành Nghề Kinh Doanh Giá Chỉ Từ 500k