Thay Đổi Trụ Sở Công Ty

Thời gian hoàn thành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở công ty trong cùng một quận, huyện, quy trình mất khoảng 5-7 ngày làm việc theo quy định của pháp luật.

Trong trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp sang một quận, huyện khác, quy trình cần 5-7 ngày để hoàn tất thủ tục chốt thuế và thêm 5-7 ngày để hoàn thành thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được hướng dẫn và tư vấn chi tiết.

Thông tin doanh nghiệp cần cung cấp cho Luật Gia Khang

Khi muốn thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Luật Gia Khang, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp 2 thông tin sau:

• MST công ty;.
• Địa chỉ mới của công ty.

Quy trình thực hiện thay đổi địa chỉ công ty của Luật Gia Khang

Luật Gia Khang sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các công việc  như sau:

• Hướng dẫn công ty chuẩn bị giấy tờ cần thiết.
• Soạn hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty và trình ký tận nơi.
• Chốt thuế với cơ quan thuế của doanh nghiệp.
• Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT.
• Theo dõi quá trình giải quyết hồ sơ của Sở KH&ĐT, chỉnh sửa và bổ sung hồ sơ khi cần.
• Nhận kết quả tại Sở KH&ĐT và giao GPKD mới cho doanh nghiệp.
• Tư vấn thủ tục liên quan khi đổi địa chỉ.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng Quận, khác Quận

Thực tế để thay đổi địa chỉ công ty, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Thông báo thay đổi trụ sở công ty.
• Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của công ty.
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.
• Đối với công ty TNHH 1 thành viên hoặc doanh nghiệp tư nhân: Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở công ty.
• Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh: Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi trụ sở công ty.
• Đối với công ty cổ phần: Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi trụ sở công ty.

Ngoài ra, nếu công ty chưa đăng ký số điện thoại khi thành lập, bạn cần cung cấp thông báo cập nhật số điện thoại bắt buộc.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở KH&ĐT tại địa chỉ trụ sở chính hoặc nộp online qua https://dangkykinhdoanh.gov.vn bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số.

Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh tại Sở KH&ĐT sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thông báo về việc cấp Giấy phép kinh doanh mới cho doanh nghiệp.

Lưu ý khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

• Địa chỉ mới của công ty không được là chung cư hoặc nhà tập thể, trừ khi có chứng minh mục đích sử dụng theo quy hoạch xây dựng là văn phòng, hoặc có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Trong quá trình thay đổi địa chỉ công ty, không xuất hóa đơn có địa chỉ cũ.
• Trước khi chuyển địa chỉ sang quận hoặc tỉnh mới, doanh nghiệp cần liên hệ với cán bộ thuế để hoàn thành các nghĩa vụ thuế tại địa chỉ cũ trước khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ tại Sở KH&ĐT.
• Nếu thay đổi địa chỉ sang quận, tỉnh khác, doanh nghiệp cần khắc lại con dấu nếu thông tin trên con dấu bị thay đổi.
• Thay đổi địa chỉ công ty sẽ ảnh hưởng đến cơ quan bảo hiểm xã hội, do đó cần báo giảm lao động tại địa chỉ cũ trước khi báo tăng lại tại địa chỉ mới.
• Người đại diện pháp lý của doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi địa chỉ trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Vi phạm có thể bị xử phạt từ 3,000,000đ đến 30,000,000đ tùy theo thời gian quá hạn theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Khi đã hoàn tất việc thay đổi địa chỉ, công ty cần cập nhật địa chỉ trên hóa đơn điện tử và nộp cho cơ quan thuế xem xét để tiếp tục sử dụng hóa đơn.

Câu hỏi thường gặp

Có bắt buộc thông báo thay đổi địa chỉ công ty không?

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính với cơ quan có thẩm quyền trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Nếu vượt quá thời hạn này, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 3.000.000đ đến 30.000.000đ tùy theo thời gian vi phạm theo quy định tại Điều 49, Nghị định số 122/2021/NĐ-CP.

Thay đổi địa chỉ công ty có làm thay đổi cơ quan BHXH không?

Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty trong cùng một quận, không cần thay đổi cơ quan bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên, nếu địa chỉ mới của công ty thuộc quận khác hoặc tỉnh khác, cơ quan BHXH quản lý sẽ thay đổi và bạn cần thực hiện thủ tục báo giảm BHXH tại quận cũ và báo tăng lại tại quận mới.

Thay đổi địa chỉ công ty có cần thông báo cho cơ quan thuế không?

Một doanh nghiệp chỉ cần thông báo với cơ quan thuế khi thay đổi địa chỉ công ty trong cùng một tỉnh, thành phố hoặc khi chuyển trụ sở sang một tỉnh, thành phố khác. Việc này là cần thiết để cập nhật thông tin với cơ quan quản lý thuế. Sau đó, doanh nghiệp sẽ phải hoàn tất thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế cũ và nộp hồ sơ chuyển thuế tại cơ quan thuế mới.

Ai sẽ ký vào quyết định thay đổi trụ sở công ty

Tùy thuộc vào loại hình công ty và nội dung biên bản cuộc họp, người ký có thể là chủ sở hữu của công ty, Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị.

Mức phạt chậm thay đổi trụ sở kinh doanh của công ty là như thế nào?

Theo quy định của Điều 31 Nghị định số 50/2016/NĐ-CP,Thanh tra Sở Kế hoạch & Đầu tư có quyền phạt từ 500.000 đồng đến 5.000.000 đồng tuỳ theo mức độ vi phạm khi chậm thay đổi địa chỉ trụ sở chính.

Hi vọng bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình thay đổi địa chỉ trụ sở công ty. Chúng tôi cam kết sẽ thực hiện nhanh chóng và hiệu quả nhất dựa trên thông tin đã cung cấp. Nếu bạn cần tư vấn về các vấn đề pháp lý, hãy liên hệ với chúng tôi để được hướng dẫn chi tiết. Luật Gia Khang hi vọng sẽ mang lại sự hài lòng cho bạn khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Chúc bạn thành công!