Những Điều Cần Biết Về Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản pháp lý quan trọng do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. Đây là tài liệu xác nhận việc doanh nghiệp đã hoàn thành các thủ tục đăng ký thành lập và được pháp luật công nhận tư cách pháp nhân. Trong bài viết này, hãy cùng Luật Gia Khang tìm hiểu rõ hơn về Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì? 

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (còn được biết đến với tên gọi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hay giấy phép đăng ký kinh doanh) là một tài liệu quan trọng do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp. Tài liệu này có thể được phát hành dưới dạng bản giấy hoặc bản điện tử. 

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được xem là “giấy khai sinh” của doanh nghiệp, ghi lại các thông tin cần thiết để các cơ quan chức năng thực hiện việc quản lý và kiểm soát doanh nghiệp. Giấy chứng nhận này cũng xác nhận công ty có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp.

Có thể bạn quan tâm: Giấy Phép Kinh Doanh Là Gì? Điều Kiện Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh

Nội dung có trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp gồm 5 nội dung chính sau:
• Mã số doanh nghiệp.
• Địa chỉ trụ sở chính.
• Tên đầy đủ của công ty hoặc doanh nghiệp.
• Vốn điều lệ đối với công ty và vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.

Thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật (hoặc thành viên góp vốn/thành viên hợp danh/chủ doanh nghiệp/chủ sở hữu) nếu là cá nhân; thông tin về tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính nếu là tổ chức.

Lưu ý:

• Mỗi doanh nghiệp chỉ có một mã số duy nhất, mã số này đồng thời là mã số thuế và mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp.
• Mã số doanh nghiệp có thể được tra cứu trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế.

Khi nào được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp? 

Dưới đây là các trường hợp được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

Trường hợp cấp mới giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 

Doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.
• Nộp đủ lệ phí đăng ký.
• Tên doanh nghiệp hợp lệ.
• Ngành nghề kinh doanh không bị cấm.

Trường hợp cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 

• Khi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bị cháy, rách, mất, hư hỏng hoặc bị phá hủy dưới bất kỳ hình thức nào khác.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp không đúng theo quy định về hồ sơ, trình tự, thủ tục. Trong trường hợp này, phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo yêu cầu doanh nghiệp bổ sung và nộp hồ sơ đầy đủ để xem xét việc cấp lại.
• Nếu doanh nghiệp phát hiện thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không chính xác so với hồ sơ đăng ký, doanh nghiệp có thể nộp văn bản đề nghị hiệu chỉnh thông tin đến phòng đăng ký kinh doanh.
• Trong trường hợp doanh nghiệp kê khai thông tin không trung thực, phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền xử lý vi phạm và yêu cầu doanh nghiệp làm lại hồ sơ.
• Khi doanh nghiệp có nhu cầu chuyển đổi loại hình hoạt động hoặc thay đổi nội dung đăng ký, có thể nộp đơn đề nghị cấp lại giấy phép đăng ký kinh doanh tại phòng đăng ký kinh doanh. Sau 3 ngày làm việc, hồ sơ sẽ được xem xét để cấp lại giấy phép.

Xem thêm: Hồ Sơ, Thủ Tục Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh Online

Thay đổi nội dung trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 

Những trường hợp cần thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 

Doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh khi có 8 thay đổi sau trong nội dung giấy phép đăng ký kinh doanh:

• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
• Thay đổi tên doanh nghiệp.
• Tăng hoặc giảm vốn điều lệ.
• Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
• Thay đổi theo quyết định của tòa án hoặc phán quyết trọng tài.
• Thay đổi các thông tin liên hệ như số điện thoại, email, website hoặc số fax.
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật hoặc thông tin về người đại diện pháp luật.
• Thay đổi thành viên góp vốn, chủ sở hữu công ty hoặc các thông tin liên quan đến thành viên/chủ sở hữu.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp thay đổi các nội dung không xuất hiện trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh như bổ sung ngành nghề kinh doanh hoặc điều chỉnh thông tin đăng ký thuế thì doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thời gian thực hiện các thay đổi 

• Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung giấy phép đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ khi có sự thay đổi.
• Trong vòng 15 ngày, kể từ khi bản án, quyết định của tòa án có hiệu lực hoặc có phán quyết của trọng tài, doanh nghiệp cần gửi hồ sơ đề nghị đăng ký thay đổi tới phòng đăng ký kinh doanh, kèm theo các bản sao hợp lệ của bản án, quyết định hoặc phán quyết.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và phản hồi kết quả trong vòng 3 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ.

Nhận kết quả thay đổi 

• Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo bằng văn bản, trong đó nêu rõ lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung, sau đó doanh nghiệp cần nộp lại hồ sơ đã chỉnh sửa.
• Nếu bị từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi văn bản thông báo với lý do từ chối rõ ràng.

Xem thêm: Không Có Giấy Phép Kinh Doanh Phạt Bao Nhiêu? Quy Định Xử Phạt 2024

Trường hợp bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Dưới đây là 5 trường hợp doanh nghiệp sẽ bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

• Thông tin khai báo trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là giả mạo.
• Doanh nghiệp ngừng kinh doanh liên tục trong 1 năm mà không thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.
• Doanh nghiệp không nộp báo cáo cho cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 6 tháng kể từ khi hết hạn nộp báo cáo hoặc khi có yêu cầu bằng văn bản.
• Doanh nghiệp được thành lập bởi những cá nhân bị cấm tham gia thành lập doanh nghiệp.
• Trường hợp khác theo phán quyết của tòa án hoặc đề xuất từ cơ quan có thẩm quyền.

Trên đây là các thông tin về giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà Luật Gia Khang muốn chia sẻ đến bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình đăng ký giấy chứng nhận doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với Luật Gia Khang để được hỗ trợ nhanh chóng nhất. 

Tham khảo:

[Giải Đáp] Mất Giấy Phép Đăng Ký Kinh Doanh Hộ Cá Thể Phải Làm Sao?

Hủy Giấy Phép Kinh Doanh Hộ Cá Thể, Doanh Nghiệp Chi Tiết Thực Hiện

Dịch Vụ Thành Lập Hộ Kinh Doanh Cá Thể