Giấy Phép Con Là Gì? Hồ Sơ, Thủ Tục Và Trường Hợp Xin Giấy Phép Con

Giấy phép con là thuật ngữ thường được sử dụng để chỉ các loại giấy tờ, văn bản pháp lý mà doanh nghiệp, cá nhân cần phải có để được phép kinh doanh hoặc thực hiện một hoạt động cụ thể nào đó theo quy định của pháp luật. Vậy giấy phép con là gì? Hãy cùng Luật Gia Khang tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Giấy phép con là gì? 

Giấy phép con còn thường được gọi là giấy phép kinh doanh có điều kiện hay giấy phép kinh doanh. Đây là một văn bản pháp lý do cơ quan chức năng có thẩm quyền cấp, xác nhận quyền hoạt động của doanh nghiệp trong các ngành nghề yêu cầu điều kiện cụ thể. Văn bản này chứng minh rằng doanh nghiệp đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cần thiết và hoàn thành các thủ tục liên quan để được phép kinh doanh hợp pháp. 

Nói một cách đơn giản, giấy phép con là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp tiến hành sản xuất hoặc kinh doanh các ngành nghề có điều kiện theo quy định của pháp luật.

Đặc điểm của giấy phép con 

Giấy phép con (giấy phép kinh doanh) có những đặc điểm sau đây:

• Giấy phép kinh doanh là văn bản do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp, tùy thuộc vào từng lĩnh vực mà cơ quan cấp phép sẽ khác nhau. Thông thường, loại giấy này được cấp sau khi doanh nghiệp đã hoàn tất việc đăng ký kinh doanh.
• Đây là loại giấy tờ bắt buộc đối với doanh nghiệp hoạt động trong các ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
• Điều kiện và quy định để được cấp giấy phép kinh doanh sẽ thay đổi tùy theo từng ngành nghề cụ thể.
• Phần lớn các giấy phép kinh doanh đều có thời hạn sử dụng, yêu cầu doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục gia hạn hoặc xin cấp mới để tiếp tục hoạt động.
• Giấy phép con có thể được cấp dưới nhiều hình thức, bao gồm giấy phép, giấy chứng nhận, chứng chỉ hoặc văn bản xác nhận/chấp thuận.

Lưu ý: Ngành nghề kinh doanh có điều kiện là các lĩnh vực có khả năng ảnh hưởng trực tiếp đến an ninh, trật tự xã hội hoặc sức khỏe cộng đồng trong quá trình hoạt động. Do đó, các doanh nghiệp hoạt động trong những ngành nghề này phải đáp ứng đầy đủ các quy định và điều kiện bắt buộc.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Tra Cứu Giấy Phép Kinh Doanh Nhanh Chóng Và Chính Xác

Các trường hợp cần phải xin giấy phép con 

Dựa trên các nội dung đã nêu trên, cá nhân, doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc hợp tác xã cần thực hiện thủ tục xin giấy phép con trong các trường hợp sau:

• Khi kinh doanh hoặc đầu tư vào các ngành nghề thuộc danh mục kinh doanh có điều kiện theo quy định pháp luật.
• Khi giấy phép con đã hết hạn sử dụng hoặc bị mất, cần làm thủ tục gia hạn hoặc xin cấp lại để có thể tiếp tục hoạt động hợp pháp.

Hồ sơ đăng ký giấy phép con 

Hồ sơ xin cấp giấy phép con bao gồm các tài liệu sau:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép con.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Điều lệ công ty.
• Phương án hoạt động kinh doanh dự kiến.
• Bản sao CMND hoặc CCCD hoặc hộ chiếu của chủ doanh nghiệp, cổ đông sáng lập hoặc thành viên góp vốn.
• Các giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn và kinh nghiệm của những người trực tiếp điều hành công ty liên quan đến lĩnh vực kinh doanh.
• Một số giấy tờ pháp lý khác, tùy theo yêu cầu của ngành nghề kinh doanh.

Lưu ý:

Trên đây là danh mục chung cho hồ sơ xin giấy phép con đối với các ngành nghề có điều kiện. Tùy theo từng lĩnh vực cụ thể, yêu cầu về thông tin và tài liệu có thể khác nhau. Các giấy tờ trong hồ sơ cũng sẽ thay đổi tùy thuộc vào quy mô và loại hình hoạt động của doanh nghiệp. Trong một số trường hợp, hồ sơ có thể cần bổ sung thêm các giấy phép con khác.

Xem thêm: Dịch Vụ Xin Giấy Phép Vệ Sinh An Toàn Thực Phẩm Nhanh Chóng

Thủ tục xin giấy phép con 

Mỗi ngành nghề kinh doanh đều có những yêu cầu và điều kiện riêng biệt về quy trình nộp hồ sơ cũng như thời gian xử lý. Dưới đây là một số ví dụ cụ thể:

Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế:

• Hồ sơ nộp trực tiếp tại Tổng cục Du lịch thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
• Thời gian xử lý từ 10 – 15 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.

Giấy phép phòng cháy chữa cháy:

• Hồ sơ được nộp tại Cục Cảnh sát PCCC thuộc Bộ Công an hoặc Phòng Cảnh sát PCCC địa phương.
• Thời gian xử lý dao động từ 5 – 15 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm:

• Hồ sơ gửi đến Bộ Công Thương, Bộ Y tế hoặc Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh cụ thể.
• Thời gian xử lý thường trong vòng 15 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được tiếp nhận.

Các loại giấy phép con mà doanh nghiệp cần phải có 

Để doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp trong các ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì việc sở hữu giấy phép con là điều bắt buộc. Tùy theo từng ngành nghề, yêu cầu đối với giấy phép con sẽ có sự khác nhau. Cụ thể như sau:

Đối với lĩnh vực du lịch lữ hành

Doanh nghiệp kinh doanh lữ hành cần xin cấp giấy phép con phù hợp với phạm vi hoạt động. Cụ thể, tùy thuộc vào việc doanh nghiệp tổ chức lữ hành nội địa hay quốc tế, sẽ cần thực hiện thủ tục để xin một trong hai loại giấy phép sau:

• Giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa.
• Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế.

Xem thêm: Dịch Vụ Xin Giấy Phép Kinh Doanh Du Lịch Lữ Hành

Đối với lĩnh vực kinh doanh rượu

Doanh nghiệp, nhà hàng, khách sạn hoặc cơ sở kinh doanh rượu cần xin loại giấy phép phù hợp với hình thức hoạt động, chẳng hạn như bán lẻ, bán buôn hay bán rượu tiêu dùng tại chỗ.

Ba loại giấy phép con cần thiết cho hoạt động kinh doanh rượu gồm:

• Giấy phép kinh doanh rượu bán lẻ.
• Giấy phép kinh doanh bán buôn rượu.
• Giấy phép kinh doanh rượu tiêu dùng tại chỗ.

Đối với các lĩnh vực liên quan đến chất lượng sản phẩm, an toàn thực phẩm

Trong các lĩnh vực liên quan đến an toàn thực phẩm và chất lượng sản phẩm, chẳng hạn như nhà hàng, siêu thị, kinh doanh hải sản, rau sạch hoặc để sản phẩm có thể được lưu hành trên thị trường, doanh nghiệp cần sở hữu một trong các giấy phép sau:

• Cam kết đảm bảo an toàn thực phẩm (ATTP).
• Giấy chứng nhận ISO 22000.
• Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm.
• Giấy phép công bố sản phẩm.
• Giấy chứng nhận tiêu chuẩn HACCP.
• Giấy chứng nhận ISO 9001:2015.
• Giấy phép lưu hành sản phẩm CFS.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.

Đối với doanh nghiệp muốn xây dựng và bảo vệ nhãn hiệu, thương hiệu

Bên cạnh việc đáp ứng các giấy phép con liên quan đến ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp có thể đăng ký thêm các loại giấy phép sau để bảo vệ thương hiệu, tránh tình trạng đạo nhái và đảm bảo uy tín:

• Văn bằng bảo hộ độc quyền nhãn hiệu hoặc thương hiệu.
• Chứng nhận bản quyền tác giả.

Đối với các lĩnh vực khác

Dưới đây là danh sách một số ngành nghề kinh doanh cùng các loại giấy phép con bắt buộc:

• Xây dựng: Giấy phép xây dựng.
• Dịch vụ bảo vệ: Giấy phép an ninh trật tự.
• Dịch vụ quảng cáo: Giấy phép quảng cáo.
• Dịch vụ tư vấn du học: Giấy phép tư vấn du học.
• Trung tâm ngoại ngữ: Giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ.
• Trang thông tin điện tử (ICP): Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử.
• Giao thông, vận tải: Giấy phép kinh doanh vận tải.
• Dịch vụ diệt côn trùng, diệt khuẩn: Giấy phép cung cấp dịch vụ diệt côn trùng và diệt khuẩn.
• Phòng khám đa khoa hoặc chuyên khoa: Giấy phép hoạt động phòng khám tư nhân.
• Thu gom và xử lý chất thải nguy hại: Giấy phép xử lý chất thải nguy hại; Giấy phép môi trường.

Xem thêm: Mẫu Giấy Phép Kinh Doanh Doanh Nghiệp Mới Nhất 2024

Một số câu hỏi thường gặp 

Giấy phép con được cấp dưới hình thức nào? 

Theo Khoản 6 Điều 7 của Luật Đầu tư 2020, giấy phép con có thể được cấp dưới nhiều hình thức khác nhau như: Giấy chứng nhận, giấy phép, chứng chỉ hoặc văn bản xác nhận/chấp thuận. 

Thời hạn cấp giấy phép kinh doanh bao lâu? 

Thời gian hoàn thành thủ tục xin giấy phép con không thể xác định chính xác, vì nó phụ thuộc vào từng loại giấy phép cụ thể. Ví dụ, giấy phép phòng cháy chữa cháy thường được xử lý trong khoảng 5 – 15 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được nộp, trong khi giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm cần khoảng 15 ngày làm việc.

Như vậy, thắc mắc giấy phép con là gì đã được Luật Gia Khang giải đáp chi tiết trong bài viết trên đây. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các quy định pháp lý liên quan đến giấy phép con.