Giấy phép kinh doanh là một loại giấy tờ rất quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp, tổ chức kinh tế nào cũng phải sở hữu khi muốn thực hiện hoạt động kinh doanh. Vậy Giấy phép kinh doanh là gì? Có đặc điểm ra sao? Thủ tục đăng ký như thế nào? Bài viết sau đây của Luật Gia Khang sẽ giúp bạn giải đáp chi tiết các thắc mắc trên.
Giấy phép kinh doanh là gì?
Giấy phép kinh doanh là thuật ngữ dùng để chỉ điều kiện được phép kinh doanh. Tuy nhiên, thuật ngữ này không thể hiện chính xác loại giấy tờ liên quan. Trong quá trình thành lập và kinh doanh của doanh nghiệp, có 2 loại giấy tờ quan trọng mà chúng ta cần đáp ứng:
- Thứ nhất là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây chính là điều kiện tiên quyết để một doanh nghiệp có thể thành lập và thực hiện kinh doanh.
- Thứ hai là loại giấy tờ được cấp cho các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong các ngành nghề có điều kiện. Loại giấy này thường được cấp sau khi doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Theo quy định tại điều 8 Luật doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện kinh doanh khi hoạt động trong các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của Luật đầu tư và phải đảm bảo duy trì các điều kiện này trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Thông thường, mọi người thường dùng thuật ngữ Giấy phép kinh doanh để chỉ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Giấy phép đăng ký kinh doanh là giấy tờ cho phép cá nhân hoặc tổ chức hoạt động kinh doanh khi đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định của pháp luật. Theo Luật doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp trong nước không có hạn chế về ngành nghề đăng ký, ngoại trừ các ngành nghề yêu cầu điều kiện đặc biệt.
Đặc điểm của Giấy phép kinh doanh
Dưới đây là một số đặc điểm của Giấy phép kinh doanh:
Về mặt bản chất
- Giấy chứng nhận kinh doanh thể hiện sự cho phép và công nhận của Nhà nước đối với việc thành lập cũng như hoạt động của doanh nghiệp. Ngoài ra, nó cũng chính là bằng chứng pháp lý chứng minh quyền hoạt động của cá nhân, tổ chức kinh doanh.
- Đối với các ngành kinh doanh có điều kiện như y tế, giáo dục, tài chính thì Giấy phép kinh doanh là một loại chứng thư, xác nhận đủ điều kiện tham gia vào ngành nghề để bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng và các bên liên quan.
Về mặt ý nghĩa pháp lý
- Là sự công nhận và cho phép hoạt động của cơ quan quản lý.
- Chứng minh quyền kinh doanh của công dân.
- Là cơ chế đề nghị – cấp.
Về mặt lợi ích
- Nhà Nước cho phép và bảo vệ hoạt động kinh doanh của tổ chức kinh doanh.
- Điều kiện cơ bản và quan trọng để phát hành hóa đơn chứng từ trong giao dịch mua bán, cung cấp dịch vụ.
- Chứng minh tư cách pháp nhân và khả năng đáp ứng đầy đủ các điều kiện hoạt động của doanh nghiệp, tạo sự tin tưởng đối với khách hàng.
- Mở ra cơ hội phát triển và thúc đẩy sự hợp tác với các doanh nghiệp lớn.
- Nhận được nhiều ưu đãi từ Nhà nước như hỗ trợ vay vốn, khấu trừ thuế,…
Điều kiện cấp Giấy phép kinh doanh
Để được cấp Giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp, tổ chức cần đáp ứng các điều kiện sau đây:
Đối với các doanh nghiệp trong nước
Các điều kiện chính:
- Điều kiện về chứng chỉ hành nghề
- Điều kiện về cơ sở vật chất
- Điều kiện về vốn pháp định
Đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
|
Trường hợp |
Điều kiện cần đáp ứng |
|
Nhà đầu tư nước ngoài thuộc quốc gia hoặc vùng lãnh thổ tham gia vào Điều ước Quốc tế mà Việt Nam hiện đang là thành viên. |
|
|
Nhà đầu tư nước ngoài không thuộc quốc gia hoặc vùng lãnh thổ tham gia vào Điều ước Quốc tế mà Việt Nam hiện đang là thành viên. |
Ngoài ra, cần phải đáp ứng thêm các tiêu chí sau:
|
Giấy phép kinh doanh gồm những gì?
Nếu bạn đang thắc mắc Giấy phép kinh doanh gồm những gì thì tùy vào ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp mà giấy phép này sẽ có những nội dung khác nhau. Tuy nhiên, Giấy phép kinh doanh thường sẽ gồm các nội dung cơ bản dưới đây:
- Tên đầy đủ và viết tắt của doanh nghiệp, bao gồm cả tên nước ngoài nếu có.
- Tên của người đại diện pháp luật.
- Địa chỉ trụ sở kinh doanh.
- Mã số doanh nghiệp (mã số xuất nhập khẩu).
- Phạm vi hoạt động kinh doanh.
- Ngành nghề kinh doanh.
- Thời hạn hiệu lực của giấy phép, bao gồm ngày cấp.
- Các thông tin khác.
Đối tượng cấp Giấy phép kinh doanh
Đối tượng được cấp Giấy phép kinh doanh tại Việt Nam bao gồm doanh nghiệp, tổ chức kinh tế trong nước và tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
Đối với tổ chức, doanh nghiệp trong nước kinh doanh có điều kiện
Các tổ chức kinh tế và doanh nghiệp trong nước khi đăng ký kinh doanh trong các ngành nghề có điều kiện thì phải tuân thủ đầy đủ các điều kiện quy định trước khi được phép hoạt động kinh doanh.
Dưới đây là một số ngành nghề kinh doanh đặc biệt:
- Kinh doanh pháo (ngoại trừ pháo nổ).
- Dịch vụ cầm đồ.
- Dịch vụ phòng cháy chữa cháy.
- Dịch vụ xoa bóp.
- Đấu giá tài sản.
- Luật sư.
- Dịch vụ Đại lý thuế
- Dịch vụ kế toán – kiểm toán.
Đối với các tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài
Theo Điều 5 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, các tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài sẽ được cấp Giấy phép kinh doanh khi thực hiện những hoạt động kinh tế sau:
- Phân phối, bán lẻ hàng hóa (trừ đường, gạo, vật phẩm đã ghi hình, báo, sách, tạp chí).
- Nhập khẩu, phân phối, bán buôn hàng hóa như dầu, mỡ bôi trơn.
- Dịch vụ trung gian thương mại.
- Dịch vụ xúc tiến thương mại (trừ dịch vụ quảng cáo).
- Dịch vụ tổ chức đấu thầu hàng hóa và dịch vụ.
Nơi đăng ký Giấy phép kinh doanh
Xin Giấy phép kinh doanh ở đâu? Khi muốn đăng ký Giấy phép thành lập công ty, bạn cần thực hiện thủ tục tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố mà doanh nghiệp muốn đặt trụ sở. Theo quy định, thủ tục này sẽ được hoàn thành trong vòng 3 ngày làm việc.
Đối với việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể, thủ tục sẽ được thực hiện tại phòng kinh tế/kế hoạch tài chính thuộc UBND cấp quận/huyện mà hộ kinh doanh muốn đặt địa chỉ kinh doanh. Thời gian cấp giấy phép đăng ký kinh doanh cho hộ kinh doanh cá thể được quy định là trong 4 ngày làm việc.
Thủ tục đăng ký Giấy phép kinh doanh
Thủ tục đăng ký Giấy phép kinh doanh bao gồm các bước sau đây:
Bước 1: Lựa chọn hình thức doanh nghiệp
Khi bạn quyết định thành lập một doanh nghiệp và xin giấy phép hoạt động thì việc xác định hình thức doanh nghiệp là điều quan trọng cần phải làm đầu tiên. Hình thức doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình hoạt động và phát triển của doanh nghiệp, bao gồm số lượng thành viên, số vốn góp và khả năng huy động vốn.
Theo quy định pháp luật hiện hành, bạn có thể chọn một trong những hình thức doanh nghiệp sau:
- Công ty cổ phần
- Công ty hợp danh
- Công ty TNHH 1 thành viên
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
- Doanh nghiệp tư nhân
Mặc dù mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có các đặc điểm riêng biệt nhưng thủ tục xin cấp Giấy phép kinh doanh là giống nhau.
Bước 2: Đặt tên doanh nghiệp và xác định địa chỉ trụ sở
- Tên doanh nghiệp: Không được đặt trùng lặp, tương tự hay dễ bị nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác
- Địa chỉ trụ sở: Phải được ghi rõ ràng và đầy đủ các thông tin cần thiết, không được đặt tại các tòa nhà chung cư dành cho mục đích ở (trừ trường hợp một số tầng chung cư có được phép sử dụng cho mục đích thương mại).
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ
Tùy theo từng loại giấy tờ như giấy chứng nhận, giấy phép hoặc giấy xác nhận mà thành phần của hồ sơ sẽ có sự khác biệt theo quy định cụ thể trong Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Bước 4: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền và chờ nhận kết quả
Hồ sơ xin Giấy phép kinh doanh cần được lập thành một bộ đầy đủ và nộp đến cơ quan có thẩm quyền xử lý. Người đăng ký phải theo dõi tiến trình xử lý để có thể điều chỉnh hoặc bổ sung thêm thông tin khi cần thiết.
Sau khoảng 3 đến 5 ngày làm việc, Giấy phép kinh doanh sẽ được cấp.
Phân biệt Giấy phép kinh doanh và Giấy đăng ký doanh nghiệp
Dưới đây là bảng so sánh giúp bạn phân biệt Giấy phép kinh doanh và Giấy đăng ký doanh nghiệp:
|
Giấy đăng ký doanh nghiệp |
Giấy phép kinh doanh |
|
|
Phạm vi |
Giấy đăng ký doanh nghiệp là điều kiện đầu tiên cần phải có để một doanh nghiệp có thể được thành lập và bắt đầu hoạt động kinh doanh. Trong trường hợp doanh nghiệp hoạt động trong các ngành, nghề không có điều kiện thì chỉ cần Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là được phép hoạt động. => Tất cả doanh nghiệp đều phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. |
Trong trường hợp doanh nghiệp hoạt động trong các ngành, nghề có điều kiện thì sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải bắt buộc thực hiện thủ tục xin Giấy phép kinh doanh. Chỉ khi có cả hai loại giấy tờ này thì doanh nghiệp mới được phép hoạt động kinh doanh. Giấy phép kinh doanh thường sẽ được cấp sau giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. => Trong trường hợp doanh nghiệp hoạt động trong các ngành nghề có điều kiện thì cần phải có Giấy phép kinh doanh. |
|
Cơ quan cấp giấy phép |
Đăng ký công ty: Tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở. Đăng ký hộ kinh doanh cá thể: Tại phòng Chức năng của UBND cấp quận/huyện tại nơi kinh doanh. |
Tùy vào ngành, nghề kinh doanh mà cơ quan cấp giấy phép sẽ khác nhau. Ví dụ, Giấy phép An toàn vệ sinh thực phẩm sẽ được cấp bởi Bộ Y tế, Bộ Công thương hoặc bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Còn Giấy phép Phòng cháy chữa cháy sẽ được cấp bởi Bộ Công an hoặc Phòng Cảnh sát PCCC. |
|
Điều kiện để được cấp |
|
Tùy theo từng ngành, nghề kinh doanh cụ thể mà yêu cầu về điều kiện cấp Giấy phép kinh doanh sẽ khác nhau. Điều kiện cấp giấy phép có thể là về chứng chỉ hành nghề, bằng cấp, cơ sở vật chất, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật,… |
|
Thời hạn |
Không có quy định về thời hạn sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. |
Đa số Giấy phép kinh doanh và Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh đều có thời gian sử dụng. Thời hạn này sẽ tùy thuộc vào ngành, nghề kinh doanh cũng như loại Giấy phép kinh doanh. Khi giấy phép hết hạn thì cá nhân, tổ chức cần phải làm thủ tục gia hạn hoặc cấp mới để được tiếp tục hoạt động kinh doanh ngành, nghề đó. |
Chi phí đăng ký Giấy phép kinh doanh
Chi phí đăng ký Giấy phép kinh doanh sẽ bao gồm lệ phí Nhà nước thu khi đăng ký Giấy phép kinh doanh và lệ phí thủ tục sau khi thành lập công ty. Cụ thể:
Lệ phí nhà nước khi đăng ký Giấy phép kinh doanh
Lệ phí Nhà nước khi đăng ký Giấy phép kinh doanh tổng cộng là 1.250.000 đồng (kèm theo đầy đủ chứng từ). Cụ thể:
- Lệ phí đăng ký thủ tục Giấy phép kinh doanh là 200.000 đồng.
- Lệ phí bố cáo thông tin doanh nghiệp là 300.000 đồng.
- Lệ phí khắc dấu và dịch vụ công bố mẫu dấu là 500.000 đồng.
- Phí dịch vụ thành lập công ty là 250.000 đồng.
Lệ phí thủ tục sau khi thành lập công ty
Lệ phí cho các thủ tục sau khi thành lập công ty là 550.000 đồng. Bao gồm:
- Phí chuẩn bị hồ sơ khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp.
- Phí thực hiện những thủ tục liên quan đến quyết định bổ nhiệm chức vụ kế toán và giám đốc.
- Phí đăng ký hình thức, chế độ kế toán của doanh nghiệp.
- Phí đăng ký cách thức khấu hao tài sản cố định cho công ty.
Như vậy, thắc mắc Giấy phép kinh doanh là gì đã được Luật Gia Khang giải đáp chi tiết trong bài viết trên đây. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình làm thủ tục xin Giấy phép kinh doanh.
Tham khảo:
Dịch Vụ Xin Giấy Phép Vệ Sinh An Toàn Thực Phẩm Nhanh Chóng