Thủ Tục Xin Giấy Phép Kinh Doanh Nhà Trọ 2024 

Để bắt đầu hoạt động kinh doanh nhà trọ hợp pháp, chủ đầu tư cần phải tuân thủ các thủ tục và quy trình pháp lý cụ thể, trong đó việc xin cấp giấy phép kinh doanh nhà trọ là một bước vô cùng quan trọng. Trong bài viết này, hãy cùng Luật Gia Khang tìm hiểu quy trình, thủ tục xin giấy phép kinh doanh nhà trọ 2025.

Kinh doanh dịch vụ cho thuê nhà trọ có cần phải đăng ký kinh doanh hay không? 

Theo quy định tại khoản 2 Điều 66 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, những hoạt động thương mại không bắt buộc phải đăng ký kinh doanh gồm:

• Hộ gia đình tham gia sản xuất trong các lĩnh vực nông, lâm, ngư nghiệp hoặc làm muối.
• Người bán hàng rong, quà vặt.
• Người buôn chuyến (nhập hàng hóa từ nơi khác để bán buôn hoặc bán lẻ theo từng chuyến).
• Người kinh doanh lưu động (bán hàng trên phương tiện di chuyển như xe đẩy, xe máy, xe tải nhỏ,…).
• Cá nhân cung cấp dịch vụ có mức thu nhập thấp.
  
  

  Kinh doanh dịch vụ cho thuê nhà trọ có cần phải đăng ký kinh doanh hay không?

Tuy nhiên, nếu các đối tượng trên kinh doanh trong ngành nghề có điều kiện thì họ vẫn phải đăng ký kinh doanh theo quy định. Điều này cho thấy, hoạt động cho thuê nhà trọ không thuộc nhóm các trường hợp được miễn đăng ký kinh doanh. Vì vậy, để kinh doanh dịch vụ nhà trọ, bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh theo đúng quy định pháp luật.

Có thể bạn quan tâm: Các Loại Chi Phí Thành Lập Công Ty Mà Bạn Nên Biết

Hồ sơ, thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh nhà trọ đối với hộ kinh doanh 

Dưới đây là hồ sơ và thủ tục xin giấy phép kinh doanh nhà trọ đối với hộ kinh doanh:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh nhà trọ

Cá nhân, nhóm cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình cần gửi giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện tại địa phương nơi kinh doanh nhà trọ. Hồ sơ đăng ký bao gồm:

• Tên và địa chỉ kinh doanh: Cung cấp tên hộ kinh doanh theo quy định cùng địa chỉ cụ thể, kèm theo thông tin liên lạc như số điện thoại hoặc email (nếu có).
• Ngành, nghề kinh doanh: Ghi rõ lĩnh vực kinh doanh, đảm bảo không vi phạm danh mục ngành nghề bị cấm.
• Số vốn đầu tư: Thể hiện rõ số vốn dự kiến để đảm bảo kế hoạch tài chính.
• Thông tin lao động: Nêu rõ số lượng lao động tham gia vào hoạt động kinh doanh.
• Thông tin người đăng ký: Bao gồm họ tên, chữ ký, địa chỉ thường trú và thông tin trên giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu).

Bước 2: Xử lý hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký

Khi hồ sơ được nộp, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ tiếp nhận và cung cấp giấy biên nhận cho người thực hiện thủ tục. Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan này sẽ tiến hành xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Ngành nghề kinh doanh hợp pháp: Ngành nghề đăng ký không nằm trong danh mục bị cấm theo quy định pháp luật.
• Tên hộ kinh doanh đúng quy định: Tên đăng ký không gây nhầm lẫn hoặc trùng lặp với các hộ kinh doanh khác đã được cấp phép trước đó, đồng thời tuân thủ quy định về cách đặt tên.
• Lệ phí đăng ký đầy đủ: Người nộp hồ sơ cần hoàn tất việc nộp lệ phí theo quy định để hoàn tất quy trình đăng ký.

Bước 3: Xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự

Khi đã có giấy phép đăng ký kinh doanh, bạn cần thực hiện thêm bước xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự.

• Chuẩn bị hồ sơ: Bao gồm đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự, bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy tờ chứng minh đảm bảo điều kiện an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy.
• Nộp hồ sơ: Hồ sơ được nộp tại cơ quan công an cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Sau khi tiếp nhận và kiểm tra, nếu hợp lệ, cơ quan sẽ cấp giấy chứng nhận này.

Xem thêm: Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp Và Những Điều Cần Biết

Hồ sơ và thủ tục cấp giấy phép kinh doanh nhà trọ đối với doanh nghiệp 

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và tài liệu để lập hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

Trước khi tiến hành nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, bạn cần chuẩn bị đầy đủ thông tin và các tài liệu cần thiết. Các công việc cụ thể gồm:

• Xác định loại hình doanh nghiệp: Chọn loại hình công ty phù hợp với nhu cầu và định hướng kinh doanh của bạn, chẳng hạn như công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH), công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty hợp danh.
• Chuẩn bị giấy tờ cá nhân: Cung cấp bản sao công chứng Chứng minh nhân dân (CMND), Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu của các thành viên sáng lập và người đại diện theo pháp luật. Các giấy tờ này cần đảm bảo còn hiệu lực và công chứng trong vòng 3 tháng gần nhất.
• Đặt tên công ty và xác định địa chỉ trụ sở chính: Tên công ty phải tuân thủ quy định pháp luật, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên các doanh nghiệp khác. Địa chỉ trụ sở phải rõ ràng, thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp.
• Xác định vốn điều lệ: Lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô hoạt động và chiến lược phát triển của doanh nghiệp.
• Lựa chọn người đại diện theo pháp luật: Lựa chọn người chịu trách nhiệm đại diện pháp lý cho doanh nghiệp, người này sẽ đảm nhận vai trò quản lý và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
• Lựa chọn ngành nghề kinh doanh: Đăng ký các ngành nghề phù hợp với kế hoạch kinh doanh của công ty, đồng thời đảm bảo ngành nghề không nằm trong danh mục cấm theo quy định hiện hành.

Bước 2: Thực hiện thủ tục thành lập công ty

Sau khi đã chuẩn bị thông tin và tài liệu đầy đủ, bạn cần lập bộ hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp. Hồ sơ cần bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là văn bản chính thức đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Dự thảo điều lệ công ty: Văn bản quy định các nguyên tắc tổ chức, quản lý và hoạt động của doanh nghiệp, được ký bởi các cổ đông hoặc thành viên sáng lập.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông: Cung cấp thông tin chi tiết về các thành viên hoặc cổ đông, bao gồm họ tên, địa chỉ và số CMND, CCCD hoặc Hộ chiếu.
• Bản sao giấy tờ chứng thực của các thành viên và người đại diện theo pháp luật: Bản sao công chứng CMND, CCCD hoặc Hộ chiếu của các thành viên góp vốn và người đại diện theo pháp luật.

Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền và người đại diện theo pháp luật: Đối với các công ty, doanh nghiệp có người đại diện theo ủy quyền thì cần cung cấp giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người này.

• Văn bản xác nhận vốn pháp định (nếu cần): Với các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, cần cung cấp giấy xác nhận từ ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng chứng minh đủ số vốn này.
• Chứng chỉ hành nghề và giấy tờ liên quan (nếu có): Đối với những ngành nghề đòi hỏi chứng chỉ hành nghề, hồ sơ phải có bản sao chứng chỉ hành nghề và CMND, CCCD của người có chứng chỉ.

Bước 3: Gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh

Khi đã chuẩn bị xong hồ sơ, bạn cần nộp tại phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty dự kiến đặt trụ sở. Quy trình thực hiện bao gồm các bước sau:

• Tiến hành nộp hồ sơ: Bạn có thể nộp trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh hoặc lựa chọn gửi qua đường bưu điện. Hãy kiểm tra kỹ để đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác, tránh trường hợp bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung thông tin.
• Thời gian xử lý: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Xem thêm: Thủ Tục Thành Lập Công Ty Thương Mại Mới Nhất

Quy trình, thủ tục đăng kí kinh doanh nhà trọ 

Bước 1: Lựa chọn hình thức kinh doanh phù hợp để đăng ký

Dựa vào quy mô và phạm vi hoạt động, bạn có thể chọn một trong hai hình thức đăng ký kinh doanh phòng trọ sau đây:

• Thành lập doanh nghiệp: Hình thức này phù hợp nếu bạn hoặc nhóm cộng sự dự định kinh doanh nhà trọ với quy mô lớn, cần huy động vốn từ nhiều nguồn và không bị giới hạn về địa điểm hoặc không gian.
• Đăng ký hộ kinh doanh: Nếu hoạt động cho thuê phòng trọ mang tính gia đình, quy mô nhỏ, bạn có thể lựa chọn hình thức hộ kinh doanh. Thủ tục đơn giản, nhanh gọn và chế độ thuế phù hợp là những ưu điểm của hình thức này. Tuy nhiên, hộ kinh doanh sẽ chịu một số giới hạn như: Chỉ được đăng ký tại một địa điểm, sử dụng không quá 10 lao động và phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân cho các nghĩa vụ kinh doanh.

Tùy thuộc vào mục tiêu và nguồn lực, bạn hãy cân nhắc kỹ để lựa chọn hình thức kinh doanh phòng trọ phù hợp với nhu cầu.

Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ đăng ký kinh doanh phòng trọ

Hồ sơ cần chuẩn bị sẽ khác nhau tùy thuộc vào hình thức kinh doanh mà bạn chọn:

• Đối với doanh nghiệp: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để xin giấy phép kinh doanh phòng trọ theo quy định đối với mô hình doanh nghiệp.
• Đối với hộ kinh doanh cá thể: Chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh phòng trọ theo yêu cầu dành cho hộ gia đình.

Bước 3: Địa điểm nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh phòng trọ

Việc nộp hồ sơ sẽ được thực hiện tại các cơ quan khác nhau tùy thuộc vào loại hình kinh doanh:

• Nếu thành lập doanh nghiệp: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
• Nếu đăng ký hộ kinh doanh cá thể: Nộp hồ sơ tại Văn phòng Ủy ban nhân dân cấp huyện/quận nơi hộ kinh doanh hoạt động.

Mức xử phạt khi cho thuê nhà trọ mà không đăng ký kinh doanh hoặc không có giấy phép 

Theo quy định tại Khoản 7 Điều 1 Nghị định 124/2015/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 185/2013/NĐ-CP), hành vi cho thuê nhà trọ mà không có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sẽ bị xử phạt hành chính với mức phạt từ 2.000.000 đến 3.000.000 đồng.

Nếu cá nhân hoặc tổ chức tiếp tục hoạt động cho thuê phòng trọ trong thời gian bị cơ quan Nhà nước có thẩm quyền đình chỉ, mức xử phạt sẽ tăng lên từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng.

Dịch vụ hỗ trợ làm giấy phép kinh doanh nhà trọ tại Luật Gia Khang 

Luật Gia Khang tự hào mang đến giải pháp toàn diện cho các cá nhân, tổ chức muốn kinh doanh nhà trọ một cách hợp pháp và thuận lợi. Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực pháp lý, Luật Gia Khang hiện đang cung cấp dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép kinh doanh nhà trọ chuyên nghiệp, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian cho khách hàng.

Tại sao nên chọn dịch vụ của Luật Gia Khang? 

• Tư vấn tận tâm: Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm của Luật Gia Khang sẽ tư vấn chi tiết về các yêu cầu pháp lý và thủ tục cần thiết. Đồng thời, đưa ra các giải pháp phù hợp với quy mô và loại hình kinh doanh của bạn.
• Hỗ trợ trọn gói: Luật Gia Khang sẽ hỗ trợ khách hàng chuẩn bị và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ xin giấy phép kinh doanh. Sau đó, đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền và theo dõi, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình xét duyệt hồ sơ.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Quy trình xin giấy phép kinh doanh nhà trọ tại Luật Gia Khang tối ưu, giúp bạn nhanh chóng nhận được giấy phép kinh doanh mà không phải mất nhiều thời gian tìm hiểu hoặc đi lại. Ngoài ra, chi phí dịch vụ tại Luật Gia Khang còn rất cạnh tranh, cam kết minh bạch và không phát sinh chi phí ẩn.

Quy trình dịch vụ tại Luật Gia Khang:

• Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn miễn phí.
• Hướng dẫn khách hàng cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết.
• Soạn thảo, kiểm tra và nộp hồ sơ.
• Theo dõi hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh.
• Bàn giao giấy phép và hỗ trợ các bước pháp lý tiếp theo (nếu cần).

Một số câu hỏi thường gặp 

Mức thuế thu nhập cá nhân áp dụng cho hoạt động cho thuê nhà trọ có giống với các ngành nghề khác không? 

Câu trả lời là Có, thuế TNCN áp dụng cho hoạt động kinh doanh nhà trọ, phòng trọ cũng tuân theo các quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP và được tính tương tự như đối với các ngành nghề kinh doanh khác.

Hộ kinh doanh cá nhân cho thuê nhà trọ có bắt buộc phải công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không? 

Có, theo quy định tại Nghị định 15/2020/NĐ-CP thì hộ kinh doanh cá nhân hoạt động trong lĩnh vực cho thuê nhà trọ, phòng trọ cần thực hiện nghĩa vụ công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Giấy phép kinh doanh nhà trọ có thời gian hiệu lực vĩnh viễn không?

Không, giấy phép kinh doanh nhà trọ chỉ có hiệu lực trong 10 năm. Sau khi hết thời hạn, bạn có thể xin gia hạn thêm 10 năm theo quy định.

Trên đây là tất cả thông tin về giấy phép kinh doanh nhà trọ mà Luật Gia Khang muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và các yêu cầu liên quan đến việc xin giấy phép kinh doanh nhà trọ.