Có rất nhiều lý do khác nhau để một doanh nghiệp ngừng kinh doanh. Tuy nhiên, trước khi chấm dứt hoạt động kinh doanh thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục hủy giấy phép kinh doanh để tránh những rắc rối sau này. Trong bài viết dưới đây, Luật Gia Khang sẽ chia sẻ hồ sơ, thủ tục hủy giấy phép kinh doanh để bạn tham khảo.
Cơ sở pháp lý huỷ giấy phép kinh doanh
Cơ sở pháp lý liên quan đến việc huỷ giấy phép kinh doanh bao gồm các văn bản sau:
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 năm 2020 quy định về thủ tục huỷ giấy phép kinh doanh.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP ban hành các quy định về đăng ký và huỷ đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT cung cấp hướng dẫn cụ thể về quy trình đăng ký và huỷ đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tư 95/2016/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC đưa ra các quy định về hủy giấy phép kinh doanh.
Cơ sở pháp lý huỷ giấy phép kinh doanh
Các hình thức hủy giấy phép kinh doanh
Dưới đây là 2 hình thức hủy giấy phép kinh doanh được áp dụng hiện nay:
Hủy giấy phép kinh doanh tự nguyện
Hủy giấy phép kinh doanh tự nguyện là trường hợp doanh nghiệp tự quyết định chấm dứt hoạt động kinh doanh vì nhiều lý do khác nhau. Đó có thể là vì mục đích kinh doanh ban đầu không phù hợp nữa, lợi nhuận không đạt yêu cầu, xảy ra mâu thuẫn nội bộ hoặc các vấn đề khác.
Ngoài ra, việc hủy giấy phép kinh doanh cũng có thể do hết thời hạn hoạt động được quy định trong Điều lệ của công ty. Trong trường hợp này, nếu các thành viên không làm thủ tục xin gia hạn thời hạn thì công ty phải chấm dứt hoạt động và tiến hành thủ tục hủy giấy phép kinh doanh. Thời hạn hoạt động có thể được thỏa thuận bởi các thành viên hoặc cổ đông sáng lập, hoặc được cấp phép theo quy định của pháp luật.
Hủy giấy phép kinh doanh theo sự bắt buộc
Doanh nghiệp sẽ phải bắt buộc thực hiện thủ tục hủy giấy phép kinh doanh trong 1 số trường hợp. Ví dụ, khi một doanh nghiệp được đăng ký thành lập nhưng không đủ số thành viên tối thiểu theo quy định của pháp luật để duy trì hoạt động trong ít nhất 6 tháng liên tục. Lúc này, nếu doanh nghiệp không thực hiện chuyển đổi sang loại hình phù hợp thì phải tiến hành hủy giấy phép kinh doanh.
Các hình thức hủy giấy phép kinh doanh
Có thể bạn quan tâm: ID Giấy Phép Kinh Doanh Là Gì? Cách Tra Cứu Như Thế Nào?
Hồ sơ hủy giấy phép kinh doanh
Để thực hiện thủ tục hủy giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế và hồ sơ xác nhận không nợ thuế xuất nhập khẩu. Dưới đây là thành phần của các hồ sơ này:
Hồ sơ xin xác nhận không nợ thuế xuất nhập khẩu nộp tại Tổng cục Hải Quan
- Giấy đề nghị xác nhận doanh nghiệp không nợ thuế xuất nhập khẩu (soạn thảo theo quy định).
- Bản sao công chứng của giấy phép đăng ký kinh doanh (hoặc các văn bản có giá trị tương đương).
Hồ sơ doanh nghiệp chấm dứt hiệu lực mã số thuế
- Giấy đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (theo mẫu).
- Quyết định giải thể của chủ sở hữu, chủ doanh nghiệp, đại hội đồng cổ đông hoặc hội đồng thành viên tùy theo loại hình doanh nghiệp.
- Biên bản họp thống nhất về việc giải thể doanh nghiệp của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng thành viên.
- Bản sao công chứng của giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc các văn bản có giá trị tương đương.
- Giấy xác nhận từ Tổng cục Hải quan về việc doanh nghiệp không nợ thuế xuất nhập khẩu.
Hồ sơ hủy giấy phép kinh doanh
Hồ sơ hộ kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế
- Giấy đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (theo mẫu).
- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế. Hoặc công văn giải trình việc mất giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế.
Hồ sơ giải thể doanh nghiệp
- Quyết định giải thể của chủ sở hữu, chủ doanh nghiệp, đại hội đồng cổ đông hoặc hội đồng thành viên tùy theo loại hình doanh nghiệp.
Nghị quyết hoặc quyết định và biên bản họp thống nhất về việc giải thể doanh nghiệp của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng thành viên.
Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Tra Cứu Giấy Phép Kinh Doanh Nhanh Chóng Và Chính Xác
Thủ tục hủy giấy phép kinh doanh
Đối với hộ cá thể
Thủ tục hủy giấy phép kinh doanh hộ cá thể bao gồm:
Thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp
Trước khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế, hộ kinh doanh cần hoàn thành các nghĩa vụ về thuế sau:
- Báo cáo về việc sử dụng hóa đơn theo quy định đối với các hộ gia đình có sử dụng hóa đơn.
- Hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ nộp thuế cần thiết theo quy định.
Quy trình thực hiện: Hộ kinh doanh phải tiến hành nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế trong vòng 10 ngày kể từ ngày chấm dứt hoạt động. Thủ tục này được thực hiện tại cơ quan thuế có thẩm quyền quản lý trực tiếp.
Thủ tục chấm dứt hoạt động tại Cơ quan Đăng ký kinh doanh
Để chấm dứt hoạt động kinh doanh, hộ kinh doanh cần thực hiện hai bước sau:
- Gửi văn bản thông báo liên quan tới việc chấm dứt hoạt động cho cơ quan có thẩm quyền.
- Nộp lại cho cơ quan cấp huyện nơi đã đăng ký kinh doanh bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Thủ tục hủy giấy phép kinh doanh hộ cá thể
Tìm hiểu thêm dịch vụ thành lập hộ kinh doanh cá thể tại Luật Gia Khang
Đối với doanh nghiệp
Thủ tục hủy giấy phép kinh doanh đối với doanh nghiệp bao gồm:
Thủ tục xác nhận việc không bị nợ thuế xuất nhập khẩu tại Tổng cục Hải quan
- Doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục xác minh không nợ thuế xuất nhập khẩu tại cơ quan này. Thủ tục này chỉ được thực hiện tại Tổng cục Hải quan, nơi mà doanh nghiệp có trụ sở chính đặt tại.
- Doanh nghiệp cần hoàn thành tất cả nghĩa vụ thuế nếu vẫn còn nợ thuế xuất nhập khẩu.
Thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp
Trước khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế, doanh nghiệp cần thực hiện hai bước sau:
- Báo cáo về việc sử dụng hóa đơn theo quy định của pháp luật đối với doanh nghiệp.
- Đảm bảo hoàn thành toàn bộ các nghĩa vụ nộp thuế theo quy định. Trong trường hợp doanh nghiệp có các đơn vị trực thuộc thì các đơn vị này cũng phải hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế trước khi doanh nghiệp chính thức chấm dứt mã số thuế của mình.
Thủ tục hủy giấy phép kinh doanh đối với doanh nghiệp
Thủ tục giải thể doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
- Bước 1: Trước khi bắt đầu thủ tục giải thể, doanh nghiệp cần hoàn tất các thủ tục chấm dứt hoạt động của các văn phòng đại diện, chi nhánh và các điểm kinh doanh khác.
- Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ thông báo giải thể đến Phòng Đăng ký Kinh doanh trong thời hạn 7 ngày làm việc, tính từ ngày thông qua quyết định giải thể.
- Bước 3: Sau khi nhận được hồ sơ giải thể, Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ chuyển thông tin giải thể của doanh nghiệp đến cơ quan thuế. Đồng thời, Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang tình trạng giải thể và phát hành thông báo giải thể.
- Bước 4: Thông tin về việc giải thể doanh nghiệp sẽ được công bố trên Cổng thông tin điện tử quốc gia.
Xem thêm:
Thành Lập Doanh Nghiệp Tư Nhân Trọn Gói Chỉ Từ 750.000 VND
Dịch Vụ Thành Lập Chi Nhánh Công Ty, Doanh Nghiệp Tại Luật Gia Khang
Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Cổ Phần Nhanh Chóng, Uy Tín
Những lưu ý khi thực hiện hủy giấy phép kinh doanh
Khi tiến hành hủy giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần lưu ý các điều sau:
- Doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động dưới 1 năm phải thông báo tạm ngừng kinh doanh cho Phòng tài chính – Kế hoạch tối thiểu 15 ngày trước khi tạm ngừng.
- Sau khi chấm dứt kinh doanh, doanh nghiệp phải đưa ra thông báo chấm dứt kinh doanh và gửi lại bản gốc giấy phép kinh doanh trong vòng 6 tháng. Có thể bị phạt từ 500.000đ – 1.000.000 đồng nếu trễ hạn.
Việc hủy giấy phép kinh doanh là quy trình quan trọng, ảnh hưởng đến quyền lợi và nghĩa vụ của doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh. Do đó, cần tuân thủ đúng quy định pháp luật để tránh rủi ro pháp lý không mong muốn.
Một số câu hỏi thường gặp về thủ tục hủy giấy phép kinh doanh
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về thủ tục hủy giấy phép kinh doanh
Cơ quan nào có chức năng hủy giấy phép kinh doanh?
- Đối với các doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh là cơ quan chịu trách nhiệm tiếp nhận và xử lý thủ tục hủy giấy phép kinh doanh. Phòng này thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi mà doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Ngoài ra, các cơ quan liên quan gồm có Cơ quan thuế địa phương và Tổng cục Hải quan.
- Đối với hộ kinh doanh cá thể, UBND cấp huyện là cơ quan chịu trách nhiệm giải quyết thủ tục hủy giấy phép kinh doanh. Đây là cơ quan cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Cơ quan liên quan khác là Cơ quan thuế địa phương.
Cơ quan nào có chức năng hủy giấy phép kinh doanh?
Việc hủy giấy phép kinh doanh được thực hiện như thế nào?
Để hủy giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục giải thể doanh nghiệp cùng các thủ tục liên quan. Ví dụ:
- Thủ tục xác nhận từ Tổng cục Hải quan tại khu vực đặt trụ sở chính của doanh nghiệp về việc không có nợ thuế xuất nhập khẩu.
- Thủ tục xác nhận doanh nghiệp đã đầy đủ hoàn thành các nghĩa vụ thuế.
Trên đây là các thông tin về hồ sơ, thủ tục hủy giấy phép kinh doanh mà Luật Gia Khang muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng các thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn khi muốn thực hiện hủy giấy phép kinh doanh.
Tham khảo:
Xây Nhà Cấp 4 Có Cần Xin Giấy Phép Không? Thủ Tục Thế Nào?
Hồ Sơ, Thủ Tục Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh Online