ID Giấy Phép Kinh Doanh Là Gì? Tra Cứu Như Thế Nào?

Việc xác minh ID giấy phép kinh doanh là một bước rất quan trọng để doanh nghiệp và người tiêu dùng có thể đảm bảo sự an toàn, chính xác trong các giao dịch. Vậy ID giấy phép kinh doanh là gì? Tra cứu thế nào? Bài viết sau đây của Luật Gia Khang sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu số (ID) giấy phép kinh doanh.

ID giấy phép kinh doanh là gì?

ID giấy phép kinh doanh (số đăng ký kinh doanh) còn được gọi là số đăng ký kinh doanh hoặc mã số của hộ đăng ký kinh doanh. Theo quy định pháp luật, trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh, cá nhân và tổ chức phải thực hiện đăng ký kinh doanh. Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì mới được phép hoạt động.

Căn cứ theo quy định tại Điều 29 của Luật doanh nghiệp năm 2020 thì:

• Mã số doanh nghiệp là một dãy số được tạo ra bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Mã số này được cấp cho mỗi doanh nghiệp sau khi hoàn tất thủ tục thành lập và được ghi rõ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp chỉ được cấp một mã số duy nhất và không thể sử dụng lại cho bất kỳ doanh nghiệp nào khác.
• Số đăng ký kinh doanh được sử dụng để thực hiện các nghĩa vụ về thuế, thủ tục hành chính và các quyền, nghĩa vụ khác.

Như vậy, khi doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh hoàn thành thủ tục đăng ký, nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền và đáp ứng đủ các điều kiện thì họ sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng với mã số doanh nghiệp hoặc mã số hộ kinh doanh.

Có thể bạn quan tâm: Giấy Phép Kinh Doanh Là Gì? Điều Kiện Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh

Số giấy phép kinh doanh xem ở đâu?

Số giấy phép kinh doanh xem ở đâu? Theo Điều 33 Luật Doanh nghiệp 2020, các doanh nghiệp có quyền thực hiện tra cứu thông tin và cung cấp các thông tin theo quy định của pháp luật. Theo đó:

• Tổ chức và cá nhân có thể yêu cầu Cơ quan quản lý Nhà nước về Đăng ký kinh doanh và Cơ quan Đăng ký kinh doanh cung cấp thông tin được lưu trữ trên Hệ thống thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp và phải trả phí theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra, theo Điều 36 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc tra cứu thông tin doanh nghiệp cũng có thể thực hiện qua các phương pháp sau:

• Thông tin được cung cấp công khai và miễn phí trên Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
• Tổ chức và cá nhân muốn được cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 33 Luật Doanh nghiệp thì có thể gửi đề nghị cung cấp thông tin đến Cơ quan quản lý Nhà nước về đăng ký kinh doanh hoặc Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp hoặc Cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được cung cấp thông tin (phải chi trả phí).

ID giấy phép kinh doanh và mã số thuế có giống nhau không?

Số đăng ký kinh doanh và mã số thuế có giống nhau không? Theo quy định tại Điều 08 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số duy nhất, được gọi là mã số doanh nghiệp. Mã số này đồng thời cũng là mã số thuế và mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội của mỗi doanh nghiệp. Để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động suôn sẻ, Nhà nước quy định mỗi doanh nghiệp chỉ được cấp một mã số duy nhất và không được phép sử dụng lại cho doanh nghiệp khác. Sau khi hoàn tất quy trình đăng ký kinh doanh, chủ thể kinh doanh sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trên đó sẽ có một dãy số được gọi là mã số doanh nghiệp còn được biết đến là mã số thuế hay ID giấy phép kinh doanh (số đăng ký kinh doanh).

Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số trường hợp trong đó số đăng ký kinh doanh và mã số thuế không trùng khớp. Nguyên nhân là do trước khi Luật doanh nghiệp 2014 được ban hành, không có quy định nào yêu cầu số đăng ký kinh doanh cũng là mã số thuế. Các doanh nghiệp thành lập trước ngày 1/7/2015 có thể gặp tình trạng hai mã số này không khớp với nhau. Vì vậy, nếu gặp phải vấn đề này, doanh nghiệp cần đồng bộ hóa số đăng ký kinh doanh và mã số thuế.

Pháp luật Việt Nam hiện nay đã quy định rằng mã số thuế cũng chính là số đăng ký kinh doanh (ID giấy phép kinh doanh) của các hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp, sau khi chủ thể kinh doanh được cấp giấy chứng nhận kinh doanh.

Xem thêm: Mẫu Giấy Phép Kinh Doanh Doanh Nghiệp Mới Nhất 2024

Ý nghĩa của ID giấy phép kinh doanh

Mỗi doanh nghiệp đều được cấp một mã số (dãy số) trên giấy phép đăng ký kinh doanh. Mã số này được tạo ra bởi Hệ thống thông tin Quốc gia ngay sau khi doanh nghiệp hoàn tất quá trình thành lập và được ghi chú trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Theo Điều 29 của Luật Doanh nghiệp đã quy định như sau:

• Mỗi doanh nghiệp có một mã số duy nhất và không thể sử dụng lại cho bất kỳ doanh nghiệp nào khác.
• Số giấy phép đăng ký kinh doanh được sử dụng để thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến việc nộp thuế, thủ tục hành chính và công việc liên quan.
• Số đăng ký kinh doanh cũng chính là mã số thuế được Nhà nước cấp cho mỗi doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động. Nó được dùng để kê khai và nộp các khoản thuế phát sinh từ hoạt động của doanh nghiệp.

Vai trò của ID giấy phép kinh doanh

Sau khi đã biết được số đăng ký kinh doanh là gì, hãy cùng Luật Gia Khang điểm qua một số vai trò của mã số này đối với doanh nghiệp trong quá trình hoạt động:

Số đăng ký kinh doanh hỗ trợ quá trình kê khai và nộp thuế diễn ra một cách nhanh chóng. Bởi mã số doanh nghiệp đồng thời cũng là mã số thuế của doanh nghiệp nên tạo ra sự thuận tiện trong quá trình thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế.

ID giấy phép kinh doanh hỗ trợ các cơ quan chức năng Nhà nước trong việc quản lý việc thành lập và hoạt động của doanh nghiệp.

Mã số doanh nghiệp giúp cho việc tra cứu thông tin về một doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn, cung cấp thông tin cơ bản như lĩnh vực kinh doanh, tên người đại diện pháp lý, ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh, tình trạng hoạt động kinh doanh,…

Xem thêm: Hồ Sơ, Thủ Tục Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh Online

Cách tra cứu ID giấy phép kinh doanh

Dưới đây là một số cách tra số giấy phép kinh doanh mà bạn có thể tham khảo:

Tra cứu trên website của Tổng cục thuế Việt Nam

• Bước 1: Truy cập vào https://dangkykinhdoanh.gov.vn để vào Cổng thông tin Quốc gia.
• Bước 2: Nhập mã số thuế/ID giấy phép kinh doanh hoặc tên doanh nghiệp vào mục tìm kiếm ở góc trái trên cùng màn hình và nhấn nút tìm kiếm.
• Bước 3: Sau khi nhấn vào ô tìm kiếm, màn hình sẽ hiển thị tên của doanh nghiệp bạn cần tìm.
• Bước 4: Nhấn vào tên doanh nghiệp bạn cần tìm để xem thông tin chi tiết. 

Kết quả tra cứu giấy phép kinh doanh sẽ bao gồm:

• Tên doanh nghiệp
• Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài
• Tên doanh nghiệp viết tắt
• Mã số doanh nghiệp
• Tên người đại diện theo pháp luật
• Tình trạng hoạt động
• Địa chỉ trụ sở chính
• Loại hình pháp lý
• Ngày bắt đầu thành lập
• Ngành nghề kinh doanh theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam

Tra cứu tại phòng đăng ký kinh doanh

Theo quy định của Điều 36 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, tổ chức và cá nhân có nhu cầu cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định trong Luật Doanh nghiệp thì có thể gửi đề nghị cung cấp thông tin đến các địa chỉ sau:

• Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp.
• Cơ quan Quản lý Nhà nước về đăng ký kinh doanh.
• Cơ quan Đăng ký Kinh doanh cấp tỉnh.

Do đó, nếu cá nhân hoặc tổ chức doanh nghiệp muốn tra cứu thông tin ID giấy phép kinh doanh, họ có thể gửi đơn đề nghị (cá nhân) hoặc công văn (tổ chức) tới các cơ quan được quy định. Trong đơn đề nghị, cần ghi rõ thông tin như yêu cầu cung cấp thông tin, lý do đề nghị cung cấp,…

Tra cứu thông tin doanh nghiệp tại tổng cục thuế

Hiện nay, việc tra cứu thông tin doanh nghiệp đã được tích hợp trên trang web của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp. Để tra cứu, bạn chỉ cần cung cấp các thông tin sau:

• Mã số thuế doanh nghiệp.
• Tên và địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp.
• Số CMND/CCCD và mã xác nhận.

Sau khi nhập thông tin này, bạn có thể tra cứu được thông tin về doanh nghiệp.

Bài viết trên đây của Luật Gia Khang đã giúp bạn giải đáp thắc mắc ID giấy phép kinh doanh là gì. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào khác về vấn đề này, hãy liên hệ ngay với Luật Gia Khang để được giải đáp nhé.