Hướng Dẫn Cách Nộp Hồ Sơ Tạm Ngừng Kinh Doanh Qua Mạng 

Hiện nay, việc nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng đã trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp nhờ tính tiện lợi và nhanh chóng. Tuy nhiên, để thực hiện đúng các bước nộp hồ sơ qua mạng, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp lý. Trong bài viết này, Luật Gia Khang sẽ hướng dẫn bạn cách nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng.

Hồ sơ cần nộp để đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng bao gồm những tài liệu gì? 

Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, các yêu cầu về hồ sơ và thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng sẽ có những khác biệt. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết theo quy định của Nghị định số 01/2021/NĐ-CP cho từng loại hình công ty. Mời bạn tham khảo:

Hồ sơ cần chuẩn bị:

Loại hình công ty	Công ty tư nhân	Công ty TNHH 1 TV	Công ty TNHH 2 TV trở lên	Công ty cổ phần
Thông báo tạm ngừng kinh doanh	Cần	Cần	Cần	Cần
Bản sao công chứng CCCD/CMND/hộ chiếu của người thực hiện	Cần	Cần	Cần	Cần
Biên bản họp của hội đồng quản trị về việc tạm ngừng kinh doanh	Cần	Cần	Không cần	Không cần
Quyết định của chủ sở hữu doanh nghiệp về việc tạm ngừng kinh doanh	Cần	Không cần	Không cần	Không cần
Quyết định của đại hội đồng cổ đông về việc tạm ngừng kinh doanh	Cần	Cần	Không cần	Không cần
Giấy ủy quyền đăng ký trong trường hợp ủy quyền	Cần	Cần	Cần	Cần

Lưu ý: Việc nộp hồ sơ qua mạng hay trực tiếp đều không bị tính phí.

Hướng dẫn nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng 

Sau đây, Luật Gia Khang sẽ hướng dẫn chi tiết các bước để nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng để bạn có thể thực hiện quy trình đăng ký một cách thuận tiện và hiệu quả hơn.

Bước 1: Tạo tài khoản để truy cập hệ thống đăng ký kinh doanh tại Cổng thông tin quốc gia 

Trước tiên, doanh nghiệp cần thực hiện việc đăng ký một tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Vào mục đăng nhập và chọn “Tạo tài khoản mới”.
• Nhập đầy đủ các thông tin yêu cầu trên màn hình.
• Cuối cùng, nhấn “Đăng ký”.

Để kích hoạt tài khoản, bạn phải truy cập vào email đã đăng ký và nhấp vào liên kết được gửi từ hệ thống để hoàn tất quá trình.

Lưu ý: Mật khẩu phải có ít nhất 8 ký tự, đồng thời ít nhất 1 ký tự đặc biệt và 1 chữ số.

Bước 2: Chọn phương thức nộp hồ sơ phù hợp 

Bạn có thể lựa chọn một trong hai cách để nộp hồ sơ như sau:

• Sử dụng chữ ký số công cộng.
• Dùng tài khoản đăng ký kinh doanh (ĐKKD).

Sau khi chọn phương thức phù hợp, nhấn nút “Tiếp theo” để tiếp tục với các bước đăng ký kế tiếp.

Bước 3: Lựa chọn hình thức đăng ký 

Chọn mục “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”, rồi nhấn “Tiếp theo” để tiếp tục các bước trong quy trình đăng ký.

Bước 4: Tìm kiếm doanh nghiệp để thực hiện thay đổi 

• Nhập mã số doanh nghiệp hoặc mã số nội bộ trong hệ thống để tra cứu.
• Chọn “Tạm ngừng hoạt động” và nhấn “Tiếp tục”.
• Giữ phím Ctrl và chọn các loại tài liệu cần thiết, sau đó nhấn “Chọn” để thêm vào hồ sơ.

Các giấy tờ cần nộp khi đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng bao gồm:

• Quyết định tạm ngừng hoạt động của Đại hội đồng cổ đông
• Thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp
• Biên bản họp
• Biên lai lệ phí,…

Cuối cùng, nhấn “Tiếp theo” để tiếp tục và làm theo hướng dẫn ở các tab tiếp theo bằng cách nhấn “OK” và “Bắt đầu”.

Bước 5: Nhập thông tin vào các ô dữ liệu cần thiết 

Tại bước này, bạn sẽ cần nhập 3 khối dữ liệu:

• Khối “Tạm ngừng kinh doanh”
• Khối “Người nộp hồ sơ”
• Khối “Người ký”

Sau đó, tải các văn bản cần thiết về máy và tiến hành tải lên lại hệ thống để đăng ký tạm ngừng kinh doanh trực tuyến.

Bước 6: Ký số và xác thực hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng 

• Chọn “Danh sách hồ sơ đăng ký”.
• Tại mục “Trạng thái hồ sơ,” chọn “Đã chuẩn bị”.
• Nhấn “Lọc hồ sơ”.
• Tiếp tục nhấn “Xem”.

Sau khi hoàn tất, một giao diện mới sẽ xuất hiện, bạn chỉ cần chọn “Nộp hồ sơ vào Phòng Đăng ký kinh doanh” để hoàn thành quy trình xác thực hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng.

Bước 7: Gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh 

Sau khi hoàn thành bước 6, trang web sẽ cập nhật trạng thái hồ sơ thành “Đang nộp” và hệ thống sẽ tự động tiếp nhận hồ sơ. Đồng thời, hồ sơ sẽ được gửi đến tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh để tiến hành xử lý. Sau khi bước này hoàn tất, trạng thái hồ sơ sẽ chuyển thành “Đã gửi đi”.

Để kiểm tra xem hồ sơ đã nộp thành công hay chưa, bạn có thể xem và in hai loại tài liệu sau:

• Bản Xem trước hồ sơ: Hiển thị các thông tin về hồ sơ đã nộp. Nhấn [Xem trước] → [Khởi tạo] để in bản cầm tay.
• Giấy biên nhận: Nhấn [In] để xem và in giấy biên nhận nếu cần.

Bước 8: Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ 

Trong thời gian chờ chờ xử lý, bạn có thể truy cập lại và kiểm tra hồ sơ bất kỳ lúc nào, vì hồ sơ đã được lưu trữ trên ứng dụng đăng ký doanh nghiệp của Cổng Dịch vụ công quốc gia. Để kiểm tra, bạn thực hiện các bước sau:

• Đăng nhập vào tài khoản đăng ký kinh doanh (ĐKKD) của doanh nghiệp.
• Chọn mục “Danh sách hồ sơ đăng ký”.
• Tìm kiếm hồ sơ bằng cách nhập các thông tin như tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp hoặc số tham chiếu của hồ sơ đã nộp.
• Nhấn “Lọc hồ sơ”.
• Danh sách trạng thái xử lý sẽ hiển thị để bạn theo dõi tình trạng hồ sơ.

Bước 9: Sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ theo yêu cầu (nếu có) 

Bạn cần kiểm tra trạng thái hồ sơ thường xuyên để theo dõi quá trình phê duyệt từ cơ quan có thẩm quyền. Trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu bổ sung thông tin và thông báo này thường sẽ được gửi qua email đã đăng ký.

Để nộp bổ sung hồ sơ, bạn thực hiện các bước sau:

• Truy cập vào hệ thống trực tuyến và làm theo các bước như khi nộp hồ sơ lần đầu, sau đó bổ sung hoặc sửa đổi theo yêu cầu.
• Đính kèm các tài liệu cần thiết (nếu có).
• Ký xác thực hồ sơ như quy trình ban đầu.
• Nhận giấy biên nhận mới.

Bước 10: Nhận kết quả xử lý 

Có hai trường hợp có thể xảy ra: hồ sơ hợp lệ được phê duyệt hoặc hồ sơ không hợp lệ. Nếu hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng của doanh nghiệp hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo qua email.

Khi nào doanh nghiệp cần tạm ngừng kinh doanh?

Ngoài các quyền như đăng ký hoạt động, thay đổi đăng ký kinh doanh, giải thể hoặc phá sản thì tạm ngừng kinh doanh cũng là quyền lợi quan trọng của doanh nghiệp. Lý do tạm ngừng kinh doanh thường là do doanh nghiệp gặp khó khăn tài chính nghiêm trọng và không thể tiếp tục hoạt động nhưng chưa muốn giải thể.

Trong trường hợp này, tạm ngừng kinh doanh là phương án tối ưu và phù hợp nhất cho doanh nghiệp. Để hồ sơ tạm ngừng kinh doanh được duyệt nhanh chóng qua mạng, doanh nghiệp cần tuân thủ các yêu cầu sau:

• Doanh nghiệp phải gửi thông báo bằng văn bản cho Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp/văn phòng đại diện/chi nhánh/địa điểm kinh doanh đặt trụ sở, chậm nhất là 03 ngày trước khi tạm ngừng hoạt động.
• Doanh nghiệp phải thanh toán toàn bộ các khoản nợ trước khi tạm ngừng kinh doanh, bao gồm nợ thuế, nợ nhà nước, nợ doanh nghiệp khác, nợ tiền lương, bảo hiểm,…

Quy định về thời gian tạm ngừng kinh doanh 

Dưới đây là các quy định của pháp luật đối với thời gian tạm ngừng kinh doanh:

Thời gian tạm ngừng đối với doanh nghiệp và các đơn vị trực thuộc 

Theo Khoản 1 Điều 206 của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải gửi thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng hoạt động. Ví dụ: Nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh cho Sở Kế hoạch và Đầu tư vào ngày 02/02/2024, thì sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp có thể bắt đầu tạm ngừng kinh doanh từ ngày 05/02/2024.

Thời gian tạm ngừng đối với hộ kinh doanh 

Hộ kinh doanh phải nộp hồ sơ cho cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan quản lý thuế ít nhất 3 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng hoạt động.

Thời gian xử lý hồ sơ 

Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ. 

Ngược lại, nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho doanh nghiệp về việc cần sửa đổi, điều chỉnh hoặc bổ sung hồ sơ.

Các yêu cầu và điều kiện để thực hiện tạm ngừng kinh doanh trực tuyến 

Hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh cần phải đáp ứng cả yêu cầu về thời gian và thủ tục. Dưới đây là các yêu cầu, điều kiện cần thiết khi nộp hồ sơ lên Phòng Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư theo quy định pháp luật:

• Nếu doanh nghiệp/văn phòng đại diện/chi nhánh/địa điểm kinh doanh muốn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh sau khi hết hạn đăng ký, cần thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh ít nhất 03 ngày trước khi hết hạn. Mỗi lần thông báo tạm ngừng kinh doanh không được kéo dài quá 01 năm.
• Thủ tục tạm ngừng kinh doanh qua mạng bao gồm: Các loại giấy tờ được quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP; Địa chỉ liên lạc của người thực hiện đăng ký tạm ngừng kinh doanh; Lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
• Các thông tin trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp điện tử phải trùng khớp với hồ sơ bản giấy.
• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng cần được xác thực bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền hợp pháp thực hiện thủ tục.

Những điểm quan trọng cần lưu ý khi nộp thông báo tạm ngừng kinh doanh qua mạng 

Đăng ký tạm ngừng kinh doanh là quyền hợp pháp của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trước khi thực hiện thủ tục đăng ký tạm ngừng qua mạng, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và hợp lệ:

• Nếu doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh thì cần gửi thông báo về quyết định tạm ngừng hoạt động của các chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm đó đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi các đơn vị đó hoạt động trước.
• Doanh nghiệp cần thanh toán toàn bộ các khoản nợ, bao gồm thuế, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và các khoản nợ khác trong thời gian tạm ngừng kinh doanh.
• Mỗi lần tạm ngừng kinh doanh, quyết định có hiệu lực tối đa không quá 1 năm và tổng thời gian tạm ngừng không vượt quá 2 năm. Trong thời gian này, doanh nghiệp sẽ được miễn nộp thuế môn bài, kê khai tài chính và quyết toán thuế.

Như vậy, Luật Gia Khang đã hướng dẫn cách đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng một cách chi tiết trong bài viết trên đây. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn thực hiện quy trình một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Tham khảo:

Hồ Sơ, Thủ Tục Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh Online

Hướng Dẫn Cách Tra Cứu Giấy Phép Kinh Doanh Nhanh Chóng Và Chính Xác

Hủy Giấy Phép Kinh Doanh Hộ Cá Thể, Doanh Nghiệp Chi Tiết Thực Hiện