Công Ty Holding Là Gì? Điều Kiện, Thủ Tục Thành Lập Công Ty Holding

Bạn có biết sự khác biệt giữa công ty holding và các loại hình công ty khác là gì không? Và để thành lập công ty holding, bạn cần chuẩn bị những gì? Hãy cùng Luật Gia Khang khám phá ngay trong bài viết này.

Công ty holding là gì?

Công ty holding hay còn gọi là công ty mẹ, là một doanh nghiệp hoạt động với mục đích quản lý vốn và tài sản. Khác với các loại hình doanh nghiệp khác, công ty holding không trực tiếp tham gia sản xuất hoặc kinh doanh mà đóng vai trò kiểm soát cổ phần của các công ty con.

Vai trò chính:

• Quản lý tài chính: Tối ưu hóa nguồn lực tài chính và giảm thiểu rủi ro.
• Điều hành chiến lược: Định hướng hoạt động của các công ty con.
• Tăng giá trị đầu tư: Tối đa hóa lợi nhuận thông qua việc kiểm soát hoạt động của các công ty con.

Phân loại công ty holding:

• Công ty holding tài chính: Chỉ đầu tư và sở hữu cổ phần, không tham gia vào việc quản lý hoặc điều hành công ty con. Ví dụ: Các tập đoàn đầu tư tài chính lớn.
• Công ty holding hoạt động: Vừa nắm giữ cổ phần vừa trực tiếp tham gia điều hành hoạt động kinh doanh của công ty con.
• Công ty holding hỗn hợp: Kết hợp cả hai vai trò đầu tư tài chính và tham gia điều hành hoạt động kinh doanh.

Xem thêm: Giấy Phép Con Là Gì? Hồ Sơ, Thủ Tục Và Trường Hợp Xin Giấy Phép Con

Điều kiện thành lập công ty holding tại Việt Nam

Thành lập công ty holding tại Việt Nam đòi hỏi phải tuân thủ các quy định của pháp luật, bao gồm điều kiện về chủ thể, loại hình doanh nghiệp, vốn điều lệ, tên công ty, địa chỉ trụ sở chính và ngành nghề kinh doanh. 

Chủ thể thành lập

• Công dân Việt Nam hoặc tổ chức trong nước: Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc danh sách bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
• Nhà đầu tư nước ngoài: Được phép thành lập công ty holding tại Việt Nam nhưng phải tuân thủ các cam kết quốc tế và quy định của pháp luật Việt Nam về đầu tư.

Loại hình doanh nghiệp

Công ty holding tại Việt Nam thường được thành lập dưới các loại hình phổ biến:

• Công ty cổ phần (JSC): Phù hợp nếu công ty muốn phát hành cổ phiếu để huy động vốn từ thị trường.
• Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC): Thích hợp với các doanh nghiệp quy mô nhỏ hơn hoặc có số lượng thành viên giới hạn.

Tên công ty

• Tên công ty phải độc nhất và không trùng lặp với các doanh nghiệp khác đã đăng ký trên hệ thống quốc gia.
• Tên phải bao gồm cụm từ “holding” hoặc các từ có ý nghĩa tương đương để phản ánh tính chất công ty.

Ví dụ: Công ty Cổ phần Quản lý và Đầu tư XYZ Holding.

Địa chỉ trụ sở chính

• Địa chỉ phải được đăng ký rõ ràng, chính xác, và thuộc lãnh thổ Việt Nam.
• Trụ sở không được đặt tại các địa điểm cấm như nhà tập thể, nhà chung cư chỉ sử dụng cho mục đích ở.

Vốn điều lệ

• Vốn điều lệ tối thiểu phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh mà công ty holding dự định tham gia.
• Nếu công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh có điều kiện (như tài chính, ngân hàng), mức vốn điều lệ tối thiểu sẽ được quy định cụ thể bởi cơ quan chức năng.
• Khuyến nghị: Nên xây dựng vốn điều lệ đủ lớn để tăng uy tín và khả năng điều hành của công ty.

Ngành nghề kinh doanh

• Công ty holding thường đăng ký ngành nghề liên quan đến quản lý vốn đầu tư và nắm giữ cổ phần tại các công ty khác.
• Các ngành nghề cụ thể phải tuân thủ hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam.

Ngành nghề phổ biến:

• Hoạt động tư vấn quản lý (mã ngành 7020)
• Đầu tư và quản lý tài sản (mã ngành 6420)

Xem thêm: Điều Kiện, Thủ Tục Thành Lập Công Ty Offshore Chi Tiết Và Đầy Đủ

Thủ tục thành lập công ty holding

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để thành lập công ty holding một cách dễ dàng:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập

Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.
• Điều lệ công ty: Quy định rõ cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các cổ đông/thành viên.
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: đối với các công ty TNHH hoặc công ty cổ phần.
• Bản sao giấy tờ pháp lý: CMND/CCCD/hộ chiếu của cá nhân hoặc giấy đăng ký doanh nghiệp của tổ chức.
• Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở chính: Hợp đồng thuê văn phòng hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu đất.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
• Hoặc nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

• Lệ phí đăng ký: 50.000 – 100.000 VNĐ tùy theo hình thức nộp hồ sơ.

Bước 3: Chờ kết quả

• Thời gian xử lý hồ sơ: Từ 3-5 ngày làm việc.
• Hồ sơ hợp lệ: Sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Hồ sơ không hợp lệ: Yêu cầu sửa đổi và bổ sung theo hướng dẫn.

Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

• Thời hạn công bố: Trong vòng 30 ngày sau khi nhận giấy phép.
• Cách thực hiện: Công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Chi phí công bố: Khoảng 300.000 VNĐ.

Xem thêm: Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp Và Những Điều Cần Biết

Các thủ tục sau khi thành lập công ty holding

Sau khi thành lập công ty holding, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau:

• Khắc con dấu và thông báo mẫu dấu: Khắc con dấu công ty và thông báo mẫu dấu tại Cổng thông tin quốc gia. Con dấu là biểu tượng pháp lý quan trọng trong giao dịch của doanh nghiệp.
• Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký chữ ký số: Mở tài khoản ngân hàng để giao dịch tài chính. Đăng ký chữ ký số với các đơn vị cung cấp như Viettel-CA, VNPT-CA, FPT-CA để kê khai thuế điện tử.
• Kê khai và nộp thuế môn bài:
  • Vốn trên 10 tỷ đồng: 3 triệu VNĐ/năm.
  • Vốn từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2 triệu VNĐ/năm.
  • Thời hạn: Trong 30 ngày kể từ ngày thành lập.

•  Treo bảng hiệu công ty: Bảng hiệu phải có đầy đủ tên công ty, địa chỉ trụ sở và mã số thuế. Treo tại trụ sở chính để cơ quan chức năng kiểm tra.
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử và đăng ký với cơ quan thuế để sử dụng hợp pháp trong giao dịch.

Ưu và nhược điểm của mô hình công ty holding

Mô hình công ty holding ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ khả năng quản lý và vận hành hiệu quả. Tuy nhiên, mô hình này cũng không tránh khỏi những hạn chế nhất định. 

Ưu điểm của mô hình công ty holding

• Tối ưu hóa quản lý và kiểm soát: Công ty holding dễ dàng quản lý và kiểm soát hoạt động của các công ty con thông qua việc sở hữu cổ phần chi phối. 
• Giảm thiểu rủi ro tài chính: Nếu một công ty con gặp rủi ro tài chính hoặc phá sản, các công ty con khác và công ty mẹ vẫn có thể hoạt động bình thường. 
• Tận dụng lợi thế chuyên môn hóa: Mỗi công ty con có thể tập trung vào một lĩnh vực kinh doanh cụ thể, giúp toàn bộ hệ thống phát triển đa dạng và hiệu quả.
• Lợi ích về thuế: Các giao dịch giữa công ty mẹ và công ty con có thể tối ưu hóa thuế suất tại những khu vực pháp lý khác nhau. Công ty holding có thể sử dụng chính sách chuyển giá (transfer pricing) hợp pháp để giảm gánh nặng thuế tổng thể.
• Khả năng huy động vốn linh hoạt: Công ty mẹ dễ dàng huy động vốn bằng cách bán cổ phần của các công ty con hoặc kêu gọi đầu tư cho từng công ty con.

Nhược điểm của mô hình công ty holding

• Đòi hỏi nguồn vốn lớn: Việc sở hữu cổ phần lớn tại các công ty con yêu cầu nguồn vốn đáng kể, phù hợp hơn với các tập đoàn hoặc nhà đầu tư lớn.
• Tính phức tạp trong quản lý: Quản lý nhiều công ty con đòi hỏi một hệ thống giám sát và quản trị phức tạp, dễ dẫn đến mâu thuẫn hoặc xung đột lợi ích.
• Nguy cơ lạm quyền: Công ty mẹ có thể lạm quyền kiểm soát, gây ảnh hưởng tiêu cực đến tính tự chủ của công ty con.
• Rủi ro pháp lý: Các giao dịch nội bộ giữa công ty mẹ và công ty con có thể bị cơ quan chức năng kiểm tra kỹ lưỡng để tránh tình trạng trốn thuế hoặc vi phạm pháp luật.
• Phụ thuộc vào hiệu quả của công ty con: Nếu các công ty con hoạt động không hiệu quả, điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình tài chính và danh tiếng của công ty mẹ.

Xem thêm: Hồ Sơ, Thủ Tục Thành Lập Doanh Nghiệp FDI Tại Việt Namd

Dịch vụ thành lập công ty holding tại Luật Gia Khang

Luật Gia Khang tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty holding tại Việt Nam. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và am hiểu về pháp luật doanh nghiệp, Luật Gia Khang cam kết mang lại giải pháp tối ưu, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí.

Lợi ích khi chọn Luật Gia Khang:

• Tư vấn toàn diện: Phân tích mô hình kinh doanh, đảm bảo phù hợp pháp luật.
• Xử lý nhanh chóng: Hoàn thiện hồ sơ, nộp và nhận giấy phép chỉ trong thời gian ngắn.
• Hỗ trợ sau thành lập: Hướng dẫn đăng ký thuế, kế toán và các thủ tục khác.
• Chi phí cạnh tranh: Cam kết minh bạch, không phát sinh.

Hãy để Luật Gia Khang đồng hành cùng bạn trong việc hiện thực hiện các thủ tục thành lập công ty holding và xây dựng một công ty thành công, bền vững!

Tham khảo:

Dịch Vụ Thành Lập Chi Nhánh Công Ty, Doanh Nghiệp Tại Luật Gia Khang

Dịch Vụ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Trọn Gói Tại Việt Nam

Dịch Vụ Thành Lập Công Ty TNHH Trọn Gói, Giá Rẻ Chỉ Từ 750K