Điều Kiện, Thủ Tục Thành Lập Công Ty Kế Toán 2025

Việc thành lập công ty kế toán không chỉ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về tài chính và kế hoạch kinh doanh mà còn cần tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật hiện hành. Trong bài viết này, hãy cùng Luật Gia Khang tìm hiểu điều kiện, thủ tục thành lập công ty kế toán chi tiết nhất.

Điều kiện thành lập công ty kế toán 

Dưới đây là các điều kiện mở công ty dịch vụ kế toán:

Điều kiện về loại hình doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 59 của Luật Kế toán, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kế toán có thể được đăng ký thành lập dưới các loại hình sau:

• Công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên.
• Công ty hợp danh.
• Doanh nghiệp tư nhân.

Điều kiện về chứng chỉ kế toán viên

Để thành lập công ty dịch vụ kế toán, doanh nghiệp cần đảm bảo có ít nhất 2 nhân sự sở hữu chứng chỉ hành nghề kế toán. Theo Điều 58 Luật Kế toán, cá nhân muốn hành nghề kế toán cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Đủ 18 tuổi và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Có kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán hoặc tài chính.
• Đã tham gia các khóa đào tạo, cập nhật kiến thức chuyên môn theo yêu cầu pháp luật.

Điều kiện về giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán

Kế toán viên đáp ứng các điều kiện tại Khoản 1 Điều 59 Luật Kế toán được phép đăng ký hành nghề và nhận giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán.

Lưu ý: Giấy chứng nhận này chỉ có hiệu lực nếu người được cấp có hợp đồng lao động toàn thời gian với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kế toán.

Điều kiện về giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề dịch vụ kế toán 

Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kế toán chỉ được phép đi vào hoạt động sau khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của Luật Kế toán và nhận được giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề dịch vụ kế toán.

Xem thêm: Thủ Tục Xin Giấy Phép Kinh Doanh Nhà Trọ Mới Nhất

Điều kiện cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán 

Căn cứ Điều 60 Luật Kế toán 2015, dịch vụ kế toán được xác định là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, các doanh nghiệp muốn hoạt động trong lĩnh vực này cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện được pháp luật quy định như sau:

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên 

• Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ pháp lý tương đương.
• Đảm bảo có ít nhất 2 thành viên góp vốn là kế toán viên hành nghề hợp pháp.
• Người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc cần sở hữu chứng chỉ hành nghề kế toán và có kinh nghiệm thực tế trong ngành.
• Tỷ lệ góp vốn của các kế toán viên hành nghề phải chiếm trên 50% tổng số vốn điều lệ của doanh nghiệp.
• Tỷ lệ góp vốn của tổ chức không được vượt quá 35% vốn điều lệ, theo quy định tại Điều 6 Nghị định 17/2012/NĐ-CP.

Công ty hợp danh  

• Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư hoặc các tài liệu pháp lý tương đương.
• Tối thiểu 2 thành viên hợp danh phải là kế toán viên được cấp phép hành nghề.
• Giám đốc, tổng giám đốc, người đại diện theo pháp luật phải sở hữu chứng chỉ hành nghề kế toán và có kinh nghiệm thực tiễn nhiều năm.

Doanh nghiệp tư nhân

• Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư hoặc các văn bản pháp lý tương đương.
• Đảm bảo có ít nhất 2 kế toán viên hành nghề hợp pháp.
• Chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân đồng thời giữ vai trò giám đốc và kế toán viên hành nghề.

Hồ sơ và thủ tục thành lập công ty dịch vụ kế toán 

Hồ sơ thành lập công ty kế toán 

Hồ sơ thành lập công ty kế toán bao gồm các giấy tờ sau:

Chi tiết hồ sơ	Bản chính	Bản sao
Giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty kế toán	1
Điều lệ công ty (áp dụng cho Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty hợp danh)	1
Danh sách thành viên của công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh	1
Giấy ủy quyền nộp hồ sơ (nếu người đại diện không trực tiếp thực hiện)	1
CCCD/CMND/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn		1
Quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với thành viên là tổ chức		1
CCCD/CMND/Hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ		1

Lưu ý: Các bản sao cần được công chứng hoặc chứng thực và còn hiệu lực trong vòng 6 tháng.

Thủ tục thành lập công ty dịch vụ kế toán 

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp dịch vụ kế toán, bạn có thể tiến hành nộp hồ sơ theo một trong ba phương thức sau:

• Cách 1: Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
• Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia.
• Cách 3: Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính VNPost.

Lưu ý:

• Nếu nộp hồ sơ trực tiếp, bạn cần mang theo CCCD/CMND/Hộ chiếu để xác minh nhân thân.
• Nếu gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu điện, hãy ghi rõ địa chỉ nhận kết quả trên giấy đề nghị.

Thời gian xử lý hồ sơ:

• Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong vòng 3 – 5 ngày làm việc.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu điều chỉnh, bổ sung và nộp lại hồ sơ.

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán 

Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện cung cấp dịch vụ kế toán 

Để xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký đầu tư hoặc các giấy tờ tương đương (bản sao).
• Hợp đồng lao động toàn thời gian của nhân viên kế toán với công ty.
• Chứng chỉ hành nghề kế toán viên (bản sao).
• Đối với công ty TNHH, cần bổ sung: Tài liệu chứng minh vốn góp; Điều lệ công ty.
• Đối với doanh nghiệp nước ngoài có chi nhánh tại Việt Nam, cần nộp: Văn bản cam kết chịu trách nhiệm của doanh nghiệp nước ngoài; Giấy tờ chứng nhận quyền kinh doanh dịch vụ kế toán tại Việt Nam.

Thời hạn cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán 

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Trong vòng 15 ngày, Bộ Tài chính sẽ cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Bộ Tài chính sẽ thông báo yêu cầu bổ sung hoặc cung cấp tài liệu chứng minh trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ.

Xem thêm: Điều Kiện, Thủ Tục Xin Cấp Giấy Phép Quảng Cáo Mỹ Phẩm 2025

Những công việc cần thực hiện sau khi thành lập công ty dịch vụ kế toán  

Sau khi thành lập, công ty dịch vụ kế toán cần hoàn tất các thủ tục dưới đây để đi vào hoạt động chính thức: 

Mở tài khoản ngân hàng 

Để mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp cần chuẩn bị: 

• 02 mẫu giấy đề nghị mở tài khoản từ ngân hàng lựa chọn.
• Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng.
• Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Bản sao công chứng CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của chủ tài khoản và kế toán trưởng. 

Khắc con dấu doanh nghiệp 

Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp cần gửi thông báo về mẫu con dấu đến Phòng Đăng ký kinh doanh tại nơi đặt trụ sở chính trước khi sử dụng. Thông tin đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cần bao gồm: 

• Tên, mã số, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Mẫu, số lượng và thời hạn hiệu lực của con dấu. 

Công bố thông tin doanh nghiệp 

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty dịch vụ kế toán phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia. Vi phạm thời hạn này có thể bị xử phạt hành chính từ 1.000.000 – 2.000.000 VND. 

Góp vốn vào doanh nghiệp 

Doanh nghiệp dịch vụ kế toán phải hoàn thành góp vốn trong thời hạn 90 ngày sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Các hình thức góp vốn có thể là vàng, ngoại tệ, giá trị quyền sử dụng đất, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ hoặc tài sản khác. Nếu không góp đủ vốn, doanh nghiệp cần điều chỉnh tỷ lệ vốn góp và vốn điều lệ trong vòng 60 ngày kể từ hạn cuối. 

Kê khai thuế ban đầu 

Trong vòng 30 ngày từ khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải kê khai và nộp thuế môn bài. Việc chậm trễ sẽ bị xử phạt hành chính. 

Đăng ký chữ ký số điện tử và nộp thuế trực tuyến 

Doanh nghiệp cần mua chữ ký số điện tử để thực hiện nghĩa vụ thuế trực tuyến. Đồng thời, kích hoạt chức năng nộp thuế online trên tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp. 

Đặt in và phát hành hóa đơn 

• Sử dụng phần mềm để thiết kế mẫu hóa đơn điện tử phù hợp với doanh nghiệp. 
• Nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua Cổng thông tin của Tổng cục Thuế để hợp thức hóa mẫu hóa đơn.

Các câu hỏi thường gặp 

Mã ngành dịch vụ kế toán là gì? 

Mã ngành áp dụng cho các hoạt động trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán và tư vấn thuế là 6920.

Loại hình doanh nghiệp nào được thực hiện đăng ký thành lập công ty dịch vụ kế toán? 

Theo Điều 59 Luật Kế toán, các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kế toán có thể được thành lập theo một trong ba loại hình: 

• Doanh nghiệp tư nhân. 
• Công ty hợp danh. 
• Công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên.

Tại sao công ty cổ phần không thể thực hiện kinh doanh dịch vụ kế toán?

Dịch vụ kế toán là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện, dễ phát sinh các vấn đề tiêu cực, đòi hỏi sự đảm bảo về tài sản của cá nhân kế toán hành nghề. Vì vậy, loại hình công ty cổ phần không đáp ứng được yêu cầu này. 

Để hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ kế toán, công ty cổ phần cần chuyển đổi sang một trong các loại hình sau: công ty hợp danh, công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc doanh nghiệp tư nhân.

Như vậy, các thông tin về điều kiện, thủ tục thành lập công ty kế toán đã được Luật Gia Khang chia sẻ chi tiết trong bài viết trên đây. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn thuận lợi hơn trong việc thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán.

Tham khảo:

Dịch Vụ Thành Lập Chi Nhánh Công Ty, Doanh Nghiệp Tại Luật Gia Khang

Dịch Vụ Thành Lập Công Ty TNHH Trọn Gói, Giá Rẻ Chỉ Từ 750K

Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Cổ Phần Nhanh Chóng, Uy Tín