Điều Kiện, Thủ Tục Thành Lập Công Ty Logistics Mới Nhất 2024 

Thành lập công ty Logistics là một trong những bước quan trọng để tham gia vào ngành công nghiệp vận tải và cung cấp dịch vụ kho vận tại Việt Nam. Tuy nhiên, để có thể chính thức hoạt động, các doanh nghiệp phải tuân thủ những quy định pháp lý nhất định. Trong bài viết này, Luật Gia Khang sẽ chia sẻ thông tin về điều kiện, thủ tục thành lập công ty Logistics.

Công ty Logistics là gì? 

Công ty Logistics là một đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển, lưu kho và quản lý hàng hóa cùng nhiều dịch vụ liên quan khác trong chuỗi cung ứng.

Những hoạt động chính của công ty Logistics bao gồm việc vận chuyển hàng hóa qua các phương thức như đường bộ, đường sắt, đường biển và hàng không cùng với việc lưu trữ hàng hóa tại kho bãi, xử lý đơn hàng, quản lý tồn kho, đóng gói và phân phối hàng hóa. Các công ty Logistics đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận chuyển và tiết kiệm chi phí.

Các dịch vụ chính trong lĩnh vực Logistics bao gồm:

• Xếp dỡ container (trừ sân bay).
• Kho bãi hỗ trợ cho mọi loại vận tải.
• Dịch vụ kho bãi phục vụ vận tải biển.
• Dịch vụ chuyển phát nhanh.
• Đại lý vận tải hàng hóa.
• Các dịch vụ như kiểm tra vận đơn, môi giới vận tải, kiểm định hàng hóa.
• Dịch vụ làm thủ tục hải quan.
• Hỗ trợ bán buôn, bán lẻ, quản lý kho, phân loại và giao hàng.
• Vận tải đường thủy nội địa.
• Vận tải hàng hóa bằng đường biển.
• Vận tải đường bộ.
• Vận tải đường sắt.
• Vận tải hàng không.
• Vận tải đa phương thức.
• Phân tích và kiểm định kỹ thuật.
• Các dịch vụ hỗ trợ vận tải khác.
• Các dịch vụ khác dựa trên thỏa thuận giữa công ty Logistic và khách hàng, tuân thủ theo đúng quy định Luật Thương mại.

Có thể bạn quan tâm: Điều Kiện, Thủ Tục Thành Lập Công Ty Vận Tải 2024

Điều kiện thành lập công ty Logistics 2024 

Để thành lập công ty Logistics thành công, bạn cần đáp ứng một số điều kiện quan trọng. Trước tiên, cần lập một kế hoạch kinh doanh cụ thể và toàn diện. Tiếp theo, đầu tư vào cơ sở hạ tầng, bao gồm phương tiện vận tải, kho bãi và hệ thống công nghệ thông tin hiện đại để hỗ trợ các hoạt động Logistics. Sau đó, xây dựng đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, có chuyên môn cao. Cuối cùng là tuân thủ các quy định pháp luật về đăng ký và vận hành doanh nghiệp.

Theo Điều 4 Nghị định 163/2017/NĐ-CP, các tổ chức và cá nhân muốn kinh doanh dịch vụ Logistics phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về đầu tư và hoạt động kinh doanh. Khi cung cấp các dịch vụ Logistics qua internet hoặc mạng di động, các doanh nghiệp phải tuân theo các quy định về thương mại điện tử.

Đối với nhà đầu tư nước ngoài muốn tham gia vào thị trường Logistics tại Việt Nam thì cần phải tuân thủ một số quy định cụ thể:

• Dịch vụ vận tải đường biển quốc tế (không bao gồm vận tải nội địa): Nhà đầu tư nước ngoài có thể sở hữu tối đa 49% vốn và số lượng thuyền viên nước ngoài không được vượt quá 1/3 tổng số thuyền viên. Ngoài ra, vị trí thuyền trưởng hoặc thuyền phó thứ nhất phải là người Việt Nam đảm nhận.
• Dịch vụ xếp dỡ container trong hỗ trợ vận tại biển (trừ tại sân bay) và các dịch vụ Logistics hỗ trợ khác: Tỷ lệ vốn nước ngoài không được vượt quá 50%. Nhà đầu tư có thể thiết lập sự hiện diện thương mại tại Việt Nam thông qua hợp đồng hợp tác.
• Các dịch vụ hỗ trợ như kiểm tra vận đơn, môi giới vận tải, kiểm định hàng hóa: Có thể đầu tư hoặc thành lập công ty nhưng phải có sự tham gia của vốn đầu tư trong nước.
• Dịch vụ vận tải đường thủy nội địa và đường sắt: Tỷ lệ vốn nước ngoài tối đa là 49%.
• Dịch vụ vận tải đường bộ: Vốn nước ngoài không quá 51%, và toàn bộ lái xe phải là công dân Việt Nam.
• Dịch vụ vận tải đường hàng không và các dịch vụ phân tích, kiểm định kỹ thuật phải tuân thủ các quy định pháp luật về hàng không và không được cấp chứng nhận cho phương tiện vận tải, đồng thời có thể bị hạn chế tại các khu vực vì lý do an ninh, quốc phòng.

Thủ tục thành lập công ty Logistics 

Quá trình thành lập một công ty Logistics bao gồm nhiều bước quan trọng để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Từ việc nghiên cứu thị trường, xây dựng kế hoạch kinh doanh cho đến việc đăng ký và xin các giấy phép cần thiết, mỗi giai đoạn đều yêu cầu sự cẩn thận và tỉ mỉ. Trước tiên, bạn cần lập một kế hoạch kinh doanh chi tiết, trong đó nêu rõ mục tiêu và chiến lược của công ty trong lĩnh vực Logistics. Tiếp theo, bạn phải chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật địa phương.

Đối với công ty Logistics có vốn đầu tư trong nước 

Đối với các doanh nghiệp có 100% vốn trong nước thì bước đầu tiên là thực hiện quy trình đăng ký và thành lập doanh nghiệp. Tùy thuộc vào loại hình dịch vụ Logistics mà doanh nghiệp muốn cung cấp mà xin giấy phép kinh doanh tương ứng.

Quy trình đăng ký và thành lập công ty bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký thành lập công ty Logistics, bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ doanh nghiệp.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông (nếu là công ty TNHH từ hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).
• Bản sao hợp lệ của một trong các giấy tờ chứng thực: Giấy CCCD hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân.
• Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng với tài liệu chứng thực của người đại diện được ủy quyền và văn bản ủy quyền tương ứng, đặc biệt khi người thành lập là một tổ chức. Ngoài ra, cần có quyết định về việc góp vốn và các giấy tờ liên quan.

Bước 2: Gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua hình thức trực tuyến, bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh nơi đặt trụ sở chính.

Bước 3: Nộp lệ phí đăng ký (đối với hình thức hồ sơ nộp qua mạng thì có thể không cần nộp lệ phí).

Bước 4: Nhận kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Trong vòng khoảng 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.

Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp cho công ty Logistics. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản hướng dẫn doanh nghiệp cách điều chỉnh hoặc bổ sung hồ sơ, sau đó doanh nghiệp có thể nộp lại hồ sơ.

Bước 5: Công bố nội dung đăng ký thành lập công ty Logistics.

Theo Điều 32 của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp Logistics phải công bố việc thành lập trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận Giấy phép kinh doanh logistic. Nội dung bài đăng cần phải có tên công ty, mã số thuế, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và người đại diện theo quy định pháp luật.

Bước 6: Khắc dấu và thông báo mẫu con dấu của công ty

Sau khi nhận được giấy phép kinh doanh, cá nhân hoặc tổ chức phải tự khắc con dấu cho công ty của mình. Công ty có quyền tự quyết định về số lượng, hình thức và nội dung của con dấu. Tuy nhiên, con dấu phải chứa các thông tin cơ bản như tên công ty và mã số thuế. Đặc biệt, doanh nghiệp không cần phải thông báo mẫu con dấu cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Bước 7: Xin giấy phép kinh doanh cho các ngành nghề con

Công ty cần đăng ký và xin giấy phép kinh doanh cho các ngành nghề liên quan đến dịch vụ Logistics. Điều này yêu cầu doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định cụ thể đối với từng lĩnh vực kinh doanh. Sau khi hoàn tất các thủ tục này, doanh nghiệp sẽ chính thức được phép hoạt động.

Đối với công ty Logistics có vốn đầu tư nước ngoài 

Trước khi bắt đầu quá trình thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, cần phải xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Quy trình xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký đầu tư, bao gồm:

• Đơn đề xuất thực hiện dự án đầu tư.
• Giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư, bao gồm: Bản sao CCCD/CMND hoặc hộ chiếu (đối với cá nhân); bản sao giấy phép kinh doanh hoặc tài liệu pháp lý tương đương và hộ chiếu của người đại diện pháp luật (đối với tổ chức).
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư, bao gồm một trong các giấy tờ sau: Báo cáo tài chính của 2 năm gần nhất; Cam kết tài chính từ công ty mẹ; Cam kết tài chính từ tổ chức tín dụng; Bảo lãnh tài chính từ nhà đầu tư; Các tài liệu khác chứng minh khả năng tài chính.
• Bản đề xuất chi tiết dự án đầu tư, bao gồm: tên nhà đầu tư, quy mô, mục tiêu, nguồn vốn, phương thức huy động vốn, thời gian, địa điểm và lịch trình thực hiện dự án.
• Nếu dự án không yêu cầu Nhà nước giao đất, cho thuê hoặc chuyển quyền sử dụng đất thì cần nộp bản sao giấy tờ quyền sử dụng đất hoặc tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm dự án.
• Giải trình công nghệ áp dụng nếu dự án yêu cầu thẩm định công nghệ theo quy định.
• Các tài liệu khác theo quy định về điều kiện và năng lực của nhà đầu tư (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của địa phương nơi dự án được dự kiến triển khai.

Bước 3: Xử lý hồ sơ. Trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Nếu hồ sơ bị từ chối, cơ quan này sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Lưu ý: Đối với các dự án Logistics mà Việt Nam đã cam kết mở cửa như dịch vụ kho bãi container, vận tải hàng hóa bằng đường biển thì không cần xin giấy phép kinh doanh.

Xem thêm: Điều Kiện, Thủ Tục Thành Lập Công Ty Mới Nhất 2024

Mã ngành nghề Logistics 

Dưới đây là mã ngành nghề Logisstics mà bạn có thể tham khảo:

Ngành nghề	Mã ngành
Dịch vụ đóng gói	8292
Kiểm tra và phân tích kỹ thuật	7120
Kho bãi và lưu giữ hàng hóa	5210
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường thủy	5222
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải	5229
Bốc xếp hàng hóa	5224
Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương	5012
Vận tải hàng hóa đường thuỷ nội địa	5022
Vận tải hàng hóa bằng đường bộ	4933
Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp	4653
Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác	4659
Cho thuê xe có động cơ	7710

Các thủ tục cần làm sau khi thành lập công ty Logistics 

Sau khi hoàn tất việc đăng ký kinh doanh và thành lập công ty Logistics, cần thực hiện một số thủ tục sau đây để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hợp pháp.

Thực hiện nghĩa vụ thuế

Ngay khi bắt đầu hoạt động, công ty phải kê khai thuế trong vòng 30 ngày. Nếu chậm trễ, doanh nghiệp có thể bị phạt. Các loại thuế cần nộp bao gồm:

• Thuế môn bài: Phải được nộp trong vòng 30 ngày sau khi thành lập doanh nghiệp với mức phí tùy thuộc vào vốn điều lệ. Cụ thể, doanh nghiệp có vốn trên 10 tỷ đồng sẽ nộp 3 triệu đồng/năm, trong khi doanh nghiệp dưới 10 tỷ đồng sẽ nộp 2 triệu đồng/năm.
• Thuế thu nhập doanh nghiệp: Tính dựa trên lợi nhuận mỗi năm.
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): Nộp định kỳ theo quy định.

Tuyển dụng và sử dụng dịch vụ kế toán

Doanh nghiệp cần tuyển một chuyên viên kế toán để quản lý thuế và tài chính. Nếu muốn tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán từ các đơn vị uy tín.

Hoàn tất thủ tục góp vốn

Trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhận giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp phải hoàn thành việc góp vốn. Hình thức góp vốn có thể là tiền mặt, ngoại tệ, tài sản, vàng, quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu trí tuệ.

Đăng ký tài khoản ngân hàng

Doanh nghiệp cần mở tài khoản tại ngân hàng bằng cách mang theo CCCD/CMND, con dấu công ty và giấy phép kinh doanh. Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp phải thông báo số tài khoản này đến Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Mua và sử dụng chữ ký số điện tử

Để thuận tiện cho việc nộp thuế trực tuyến, doanh nghiệp cần đăng ký chữ ký số điện tử. Ngân hàng sẽ hỗ trợ kích hoạt chức năng này để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế online một cách thuận tiện.

Việc thực hiện đúng các thủ tục này sẽ giúp doanh nghiệp Logistics tuân thủ pháp luật, hoạt động suôn sẻ, giảm thiểu rủi ro và xây dựng uy tín trên thị trường.

Các loại vốn cần đáp ứng 

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, có một số loại vốn chủ yếu như sau:

• Vốn điều lệ: Trong ngành Logistics, pháp luật không yêu cầu mức vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa. Do đó, doanh nghiệp có thể linh hoạt điều chỉnh và kê khai vốn điều lệ.
• Vốn pháp định: Lĩnh vực Logistics không có yêu cầu về mức vốn pháp định cụ thể, vì vậy doanh nghiệp chỉ cần kê khai vốn phù hợp với tình hình tài chính của mình.
• Vốn ký quỹ: Hiện nay, Việt Nam không áp đặt quy định về vốn ký quỹ đối với các doanh nghiệp Logistics nên không cần phải lo lắng về việc này.
• Vốn đầu tư: Đối với công ty Logistics có vốn đầu tư nước ngoài, cần đảm bảo rằng phần vốn này được góp đầy đủ và đúng thời hạn theo như cam kết trong hồ sơ đầu tư ban đầu.

Lệ phí thành lập công ty Logistics tại Việt Nam 

Chi phí thành lập doanh nghiệp Logistics tại Việt Nam là một yếu tố quan trọng mà các nhà đầu tư cần xem xét khi bắt đầu hoạt động trong lĩnh vực này. Lệ phí này bao gồm các chi phí cần thiết để hoàn tất quy trình đăng ký và thành lập doanh nghiệp.

Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thì mức lệ phí sẽ là 100.000 VND/lần, được thanh toán tại thời điểm nộp hồ sơ. Tuy nhiên, nếu thực hiện quy trình đăng ký trực tuyến thì bạn sẽ được miễn hoàn toàn lệ phí, theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC.

Xem thêm: Các Loại Chi Phí Thành Lập Công Ty Mà Bạn Nên Biết

Thời gian thành lập công ty Logistics là bao lâu? 

Thời gian xử lý hồ sơ thành lập công ty Logistics có thể khác nhau tùy thuộc vào quy trình và yêu cầu tại mỗi địa phương.

Đối với doanh nghiệp Logistics có vốn đầu tư nước ngoài, thời gian để xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thường kéo dài từ 15 đến 30 ngày và cần thêm 15 đến 30 ngày nữa để xin được giấy phép kinh doanh. Sau khi hoàn thành quy trình này, việc thành lập công ty sẽ diễn ra trong khoảng 3 đến 7 ngày.

Trong trường hợp công ty Logistics có vốn đầu tư trong nước, quy trình có thể nhanh gọn hơn, thường mất từ 3 đến 7 ngày để chuẩn bị và xin giấy phép thành lập. Tuy nhiên, thời gian cụ thể vẫn phụ thuộc vào quy trình của từng địa phương.

Dịch vụ thành lập công ty Logistics tại Luật Gia Khang

Luật Gia Khang là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thành lập công ty Logistics trọn gói, hỗ trợ các doanh nghiệp mới bước vào lĩnh vực vận tải và Logistics thực hiện quy trình pháp lý một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp, hiệu quả. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, Luật Gia Khang cam kết:

• Tư vấn toàn diện: Hướng dẫn chi tiết các quy định pháp lý liên quan đến ngành Logistics, bao gồm vốn điều lệ, điều kiện kinh doanh và các giấy phép cần thiết.
• Soạn thảo hồ sơ đầy đủ: Hỗ trợ chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, từ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với doanh nghiệp có vốn nước ngoài) đến đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Đại diện làm việc với cơ quan chức năng: Luật Gia Khang sẽ thay mặt bạn làm việc với các cơ quan chức năng để đảm bảo quy trình thành lập công ty diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ.
• Theo dõi và cập nhật hồ sơ: Luật Gia Khang sẽ theo dõi toàn bộ quá trình xử lý hồ sơ và thông báo cho khách hàng ngay khi có kết quả, đảm bảo không có sự chậm trễ.
• Hỗ trợ sau thành lập: Sau khi công ty được thành lập, Luật Gia Khang còn cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý liên quan đến thuế, kế toán và quy định về hoạt động Logistics, giúp doanh nghiệp vận hành một cách hợp pháp và hiệu quả.

Với Luật Gia Khang, việc thành lập công ty Logistics của bạn sẽ được thực hiện một cách nhanh chóng và an toàn, giúp bạn tập trung vào việc phát triển kinh doanh mà không phải lo lắng về các thủ tục pháp lý phức tạp.

Trên đây là những thông tin về thủ tục thành lập công ty Logistics mà Luật Gia Khang muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng những thông tin này đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan về quy trình cần thực hiện để mở doanh nghiệp trong lĩnh vực Logistics.

Tham khảo:

Điều Kiện, Thủ Tục Thành Lập Công Ty Mỹ Phẩm 2024

Điều Kiện, Thủ Tục Thành Lập Công Ty Cung Ứng Nhân Lực

Điều Kiện, Thủ Tục Thành Lập Công Ty Liên Doanh 2024