Điều Kiện, Thủ Tục Thành Lập Công Ty Phần Mềm Chi Tiết

Thành lập công ty phần mềm là một bước đi đầy triển vọng trong thời đại số hóa. Tuy nhiên, để bắt đầu đúng hướng, bạn cần hiểu rõ các thủ tục pháp lý, từ việc chuẩn bị hồ sơ, đăng ký mã ngành, đến việc tận dụng các ưu đãi thuế đặc biệt cho ngành công nghệ. Hãy cùng Luật Gia Khang tìm hiểu ngay các bước cần thiết để thành lập công ty phần mềm trong bài viết dưới đây!

Căn cứ pháp lý

Việc thành lập công ty phần mềm tại Việt Nam được điều chỉnh bởi các văn bản pháp lý cơ bản sau đây:

• Luật Doanh Nghiệp 2020 (Luật số 59/2020/QH14): Quy định chung về các quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp, quy trình thành lập công ty và các thủ tục pháp lý cần thiết.
• Nghị định số 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: Quy định cụ thể về việc đăng ký doanh nghiệp, thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị.
• Thông tư số 20/2015/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ: Cung cấp các hướng dẫn về hoạt động phát triển công nghệ, bao gồm việc cấp phép cho các doanh nghiệp hoạt động trong ngành phần mềm.

Các quy định này đảm bảo công ty phần mềm được thành lập và hoạt động đúng theo quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp tuân thủ các nghĩa vụ về thuế, tài chính và bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng.

Điều kiện thành lập công ty phần mềm

Để thành lập công ty phần mềm, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

Người đại diện pháp lý

 Đây là người đứng ra chịu trách nhiệm pháp lý cho công ty. Người đại diện phải là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài có giấy phép cư trú hợp lệ tại Việt Nam và đủ năng lực hành vi dân sự.

Tên công ty

Tên công ty phải duy nhất, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trước đó. Tên công ty cũng cần phải tuân thủ quy định về hình thức tên doanh nghiệp như có thể có hoặc không có cụm từ “Công ty TNHH”, “Công ty Cổ phần”, “Công ty TNHH Một thành viên”, v.v.

Mã ngành công ty phần mềm

 Công ty phần mềm phải đăng ký mã ngành kinh tế chính xác. Đối với công ty phần mềm, phổ biến nhất là mã ngành 6201 (Lập trình máy vi tính), 6202 (Tư vấn và quản trị hệ thống máy tính), và 6311 (Xử lý dữ liệu và các hoạt động liên quan).

Trụ sở chính

Doanh nghiệp cần có địa chỉ trụ sở chính hợp lệ và không trùng lặp với các công ty khác trong khu vực đăng ký.

Vốn điều lệ

Không có quy định cụ thể về mức vốn tối thiểu khi thành lập công ty phần mềm. Tuy nhiên, bạn cần xác định một mức vốn điều lệ phù hợp để đáp ứng chi phí hoạt động trong giai đoạn đầu, đồng thời thể hiện khả năng tài chính của công ty.

Xem thêm: Thành Lập Công Ty Công Nghệ: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A Đến Z

Quy trình pháp lý để thành lập công ty phần mềm

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty phần mềm

Để thành lập công ty phần mềm, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
• Chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu) của người đại diện pháp lý (nếu là người nước ngoài cần có giấy phép cư trú tại Việt Nam).
• Điều lệ công ty: Quy định rõ về quyền và nghĩa vụ của các cổ đông, cơ cấu tổ chức công ty, mục tiêu hoạt động và cách thức điều hành.
• Danh sách cổ đông sáng lập (nếu là công ty cổ phần): Cung cấp thông tin về cổ đông sáng lập, tỷ lệ góp vốn, quyền và nghĩa vụ của các cổ đông.
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê trụ sở: Để chứng minh công ty có địa chỉ hợp lệ tại Việt Nam.

Nộp hồ sơ lên sở kế hoạch và đầu tư  

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty lên Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu.

Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 3-5 ngày làm việc, tùy thuộc vào tính hoàn chỉnh của hồ sơ đăng ký.

Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được chấp nhận, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là văn bản chính thức chứng minh công ty đã được thành lập hợp pháp và có quyền hoạt động. Bạn cũng sẽ nhận được mã số thuế của doanh nghiệp, dùng để khai báo và đóng thuế với cơ quan thuế.

Đăng công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp 

Theo quy định của pháp luật, sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần phải thực hiện công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc công bố này giúp đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động của doanh nghiệp.

Hoàn tất các thủ tục sau khi thành lập công ty phần mềm 

• Đăng ký mã số thuế: Doanh nghiệp cần đăng ký mã số thuế tại Cục Thuế địa phương để tiến hành nghĩa vụ thuế sau này.
• Mở tài khoản ngân hàng: Công ty cần mở tài khoản ngân hàng cho công ty và đăng ký tài khoản này với cơ quan thuế để thuận tiện cho việc giao dịch và nộp thuế.
• In hóa đơn điện tử: Nếu công ty có nhu cầu xuất hóa đơn cho các khách hàng, cần đăng ký và in hóa đơn điện tử theo quy định.

Xem thêm: Điều Kiện, Thủ Tục Thành Lập Công Ty Quản Lý Quỹ

Chính sách ưu đãi thuế cho công ty phần mềm 

Công ty phần mềm tại Việt Nam được hưởng nhiều ưu đãi thuế hấp dẫn từ Chính phủ, giúp giảm bớt gánh nặng tài chính và tạo điều kiện thuận lợi để phát triển. Các chính sách thuế này nhằm khuyến khích đầu tư và đổi mới sáng tạo trong ngành công nghệ thông tin.

1. Miễn thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Các công ty phần mềm được miễn thuế TNDN trong 4 năm đầu và giảm 50% thuế trong 9 năm tiếp theo, nếu công ty thuộc diện ưu đãi đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ cao hoặc phần mềm.

2. Miễn, giảm thuế giá trị gia tăng (VAT): Dịch vụ cung cấp phần mềm và các sản phẩm phần mềm thường được miễn thuế VAT. Điều này giúp các công ty phần mềm giảm bớt chi phí và cải thiện lợi nhuận.

3. Ưu đãi thuế đối với các hoạt động nghiên cứu và phát triển (R&D): Các công ty phần mềm chi tiêu cho nghiên cứu và phát triển sản phẩm được hoàn thuế hoặc giảm thuế đối với các chi phí này.

4. Ưu đãi thuế đối với các công ty thuộc khu công nghệ cao: Nếu công ty phần mềm hoạt động tại các khu công nghệ cao hoặc khu công nghiệp, sẽ được  các mức giảm thuế đặc biệt, bao gồm miễn thuế trong một thời gian dài và mức thuế suất thấp.

Các ưu đãi thuế này là một phần của chiến lược hỗ trợ ngành công nghiệp phần mềm tại Việt Nam, khuyến khích các công ty sáng tạo và đổi mới.

Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty phần mềm

Thành lập công ty phần mềm cần bao nhiêu vốn?

Vốn điều lệ khi thành lập công ty phần mềm không có quy định tối thiểu, tuy nhiên, bạn cần tính toán vốn điều lệ hợp lý để chi trả cho các chi phí ban đầu như thuê mặt bằng, trang thiết bị, nhân sự, phần mềm và các dịch vụ công nghệ. Thông thường, mức vốn điều lệ dao động từ 100 triệu đồng đến 500 triệu đồng tùy vào quy mô công ty.

Cần tuyển dụng những vị trí nào để vận hành công ty?

Để công ty phần mềm hoạt động hiệu quả, bạn cần tuyển dụng các vị trí sau:

• Lập trình viên: Là những người trực tiếp phát triển phần mềm. Có thể chia thành các chuyên môn như Front-end, Back-end, và Full-stack.
• Quản lý dự án: Chịu trách nhiệm quản lý tiến độ, phân bổ công việc và giao tiếp với khách hàng.
• Nhân viên kiểm thử phần mềm (QA): Đảm bảo chất lượng phần mềm, kiểm tra và phát hiện lỗi.
• Chuyên viên marketing: Xây dựng chiến lược marketing để giới thiệu sản phẩm phần mềm ra thị trường.
• Kế toán, nhân sự: Quản lý tài chính và nguồn nhân lực cho công ty.

Thành lập công ty phần mềm mang lại cơ hội lớn trong ngành công nghệ đầy tiềm năng. Quy trình thành lập có thể khá phức tạp, nhưng với sự chuẩn bị đầy đủ và các bước thực hiện chính xác, bạn sẽ tạo dựng được một nền tảng vững mạnh cho sự phát triển của công ty. Liên hệ ngay với Luật Gia Khang để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ toàn diện trong việc thành lập công ty phần mềm!

Tham khảo:

Điều Kiện, Thủ Tục Thành Lập Công Ty Offshore Chi Tiết Và Đầy Đủ

Thủ Tục, Điều Kiện Thành Lập Công Ty Chuyển Phát Nhanh

Hồ Sơ Thủ Tục Và Điều Kiện Thành Lập Công Ty Nội Thất Chi Tiết