Điều Kiện, Thủ Tục Thành Lập Công Ty Thời Trang 2024 

Để thành lập công ty trong lĩnh vực thời trang, các doanh nghiệp cần tuân thủ những điều kiện và thủ tục pháp lý nhất định theo quy định của pháp luật Việt Nam. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp khởi đầu thuận lợi mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và hợp pháp. Trong bài viết này, hãy cùng Luật Gia Khang tìm hiểu điều kiện, thủ tục thành lập công ty thời trang.

Căn cứ pháp lý 

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14
• Nghị định 122/2021/NĐ-CP
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT

Kinh doanh thời trang luôn thu hút sự quan tâm của nhiều cá nhân, tổ chức nhờ vào tiềm năng lợi nhuận cao và khả năng xoay vòng vốn nhanh chóng. Tuy nhiên, ngành này cũng tiềm ẩn nhiều thách thức và rủi ro. Nếu bạn có đam mê với thời trang và muốn lập công ty để phát triển sự nghiệp kinh doanh thì bài viết dưới đây của Luật Gia Khang sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức cần thiết để bắt đầu hành trình khởi nghiệp của mình một cách vững chắc.

Điều kiện thành lập công ty thời trang 2024 

Để có thể được cấp giấy phép kinh doanh, công ty thời trang cần đáp ứng những điều kiện sau:

Chọn lựa loại hình doanh nghiệp thích hợp

Dựa trên số lượng thành viên và cổ đông tham gia góp vốn, nhà đầu tư có thể cân nhắc giữa việc thành lập công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh hoặc doanh nghiệp tư nhân. Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có ưu và nhược điểm riêng. Tuy nhiên, hiện nay, công ty TNHH và công ty cổ phần vẫn là hai loại hình được thành lập nhiều nhất. 

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Khi chuẩn bị xong hồ sơ để thành lập công ty thời trang, doanh nghiệp cần đăng ký các mã ngành nghề liên quan như sau:

Tên ngành	Mã ngành
May trang phục (trừ trang phục từ da lông thú)	1410
Sản xuất sản phẩm từ da lông thú	1420
Sản xuất trang phục dệt kim, đan móc	1430
Bán buôn vải, hàng may mặc, giày dép	4641
Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình	4649
Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da và hàng giả da trong các cửa hàng chuyên doanh	4771

Sau khi lựa chọn mã ngành phù hợp, doanh nghiệp cần ghi chi tiết mã ngành kinh doanh thời trang theo nhu cầu của mình. Ví dụ, đối với mã ngành 1410, có thể ghi chi tiết như sau:

1410 – May trang phục (ngoại trừ trang phục từ da lông thú)

Chi tiết: (trừ nhuộm, hồ, tẩy, in, gia công hàng đã qua sử dụng).

1410 – May trang phục (ngoại trừ trang phục từ da lông thú)

Chi tiết: May công nghiệp.

Điều kiện về tên công ty thời trang

Theo quy định trong Luật Doanh nghiệp, việc đặt tên cho công ty thời trang cần tuân thủ một số nguyên tắc sau:

• Tên doanh nghiệp phải bao gồm hai thành phần: Loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
• Tên công ty không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên toàn quốc. Doanh nghiệp có thể kiểm tra tên tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tính duy nhất.
• Không được sử dụng từ ngữ vi phạm đạo đức, thuần phong mỹ tục hay tên của các cơ quan Nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội trong tên công ty.
• Tên riêng của công ty nên ngắn gọn, dễ nhớ và phù hợp với thương hiệu, nhãn hiệu thời trang mà doanh nghiệp định phát triển để tạo thuận lợi cho việc truyền thông và đăng ký bảo vệ nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Điều kiện về địa chỉ công ty thời trang

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Nhà ở 2014, địa chỉ trụ sở công ty thời trang cần tuân thủ các yêu cầu sau:

• Trụ sở chính phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam và có địa chỉ rõ ràng, bao gồm số nhà, tên đường/phố hoặc xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thành phố trực thuộc tỉnh hoặc trung ương.
• Công ty nên đặt trụ sở tại nhà mặt đất có giấy chứng nhận quyền sở hữu, tòa nhà văn phòng hoặc các địa điểm có chức năng kinh doanh thương mại. Việc đặt trụ sở tại căn hộ chung cư hoặc tập thể chỉ có chức năng để ở là không hợp pháp.

Ngoài ra, doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn những nơi thuận tiện về giao thông, gần trung tâm để dễ dàng trong giao dịch với khách hàng và đối tác.

Điều kiện về người đại diện theo pháp luật của công ty thời trang

Người đại diện theo pháp luật của công ty thời trang đóng vai trò quan trọng trong việc ký kết hợp đồng và chịu trách nhiệm pháp lý trước các cơ quan có thẩm quyền. Thông thường, người này sẽ giữ các vị trí chủ chốt trong doanh nghiệp như: Chủ tịch Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

Ngoài những yếu tố về chuyên môn, khả năng lãnh đạo và phẩm chất đạo đức, người đại diện theo pháp luật cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Phải từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực pháp luật và hành vi dân sự đầy đủ.
• Không thuộc nhóm đối tượng bị cấm quản lý hoặc thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Người đại diện không nhất thiết phải là cổ đông hoặc thành viên góp vốn trong công ty. Nếu là người bên ngoài được thuê quản lý thì cần ký hợp đồng lao động với thời hạn không quá 5 năm.

Hồ sơ thành lập công ty thời trang 

Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thành lập công ty thời trang bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty.
• Điều lệ công ty thời trang.
• Danh sách thành viên (áp dụng đối với công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh).
• Danh sách cổ đông sáng lập (nếu là công ty cổ phần).
• Bản sao công chứng căn cước công dân (CCCD), chứng minh nhân dân (CMND) hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao công chứng CCCD/CMND/hộ chiếu của các cá nhân là cổ đông góp vốn.
• Bản sao hợp lệ quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của các tổ chức góp vốn; văn bản cử đại diện theo ủy quyền kèm theo bản sao hợp lệ CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp.
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.

Thủ tục thành lập công ty thời trang 

Dưới đây là các bước thành lập công ty thời trang:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty

• Hồ sơ cần chuẩn bị: 1 bộ.
• Nếu nộp hồ sơ trực tuyến, tài liệu cần được scan và lưu dưới định dạng PDF.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người đại diện pháp luật có thể chọn nộp hồ sơ theo hai hình thức:

• Cách 1: Nộp trực tiếp hồ sơ giấy tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính (ngoại trừ các tỉnh thành như Hà Nội, Đà Nẵng, TP.HCM, Bình Dương).
• Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong thời hạn 3 ngày làm việc từ khi nhận được hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và trả kết quả:

• Nếu hồ sơ hợp lệ, công ty sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do. Doanh nghiệp cần sửa đổi và nộp lại hồ sơ.

Bước 4: Đăng công bố thông tin doanh nghiệp

• Sau khi nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh, công ty thời trang cần đăng công bố thông tin doanh nghiệp lên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia. Lệ phí công bố là 100.000 VND/lần.
• Thông tin công bố bao gồm: Tên công ty, vốn điều lệ, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh,cùng với thông tin về chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật.
• Thời hạn đăng công bố là 30 ngày kể từ ngày nhận giấy phép kinh doanh.

Những điều cần thực hiện sau khi thành lập công ty thời trang 

Sau khi thành lập công ty thời trang, doanh nghiệp cần làm những thủ tục sau đây:

• Khắc con dấu pháp nhân: Doanh nghiệp có quyền quyết định về nội dung, hình thức và số lượng con dấu mà không cần thông báo mẫu dấu với Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Treo bảng hiệu công ty: Công ty cần làm bảng hiệu và treo tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh (nếu có). Nếu không thực hiện, doanh nghiệp có thể bị cơ quan thuế thu hồi mã số thuế và bị phạt hành chính từ 30 – 50 triệu VND theo quy định tại Khoản 2 Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
• Mua chữ ký số: Doanh nghiệp phải có chữ ký số để thực hiện việc nộp tờ khai báo cáo, nộp thuế điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội, kê khai hải quan điện tử,…
• Mở tài khoản ngân hàng: Doanh nghiệp thời trang cần phải có tài khoản ngân hàng để thanh toán cho các chi phí mua sắm hàng hóa, dịch vụ, chi phí thuê văn phòng, tiền lương nhân viên. Đặc biệt, đối với các khoản từ 20 triệu đồng trở lên, doanh nghiệp phải thanh toán qua tài khoản công ty để được trừ thuế GTGT đầu vào và khấu trừ khi tính thuế TNDN. 
• Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu: Đây là bước khởi đầu cho việc thiết lập hoạt động của bộ phận kế toán trong doanh nghiệp. Tại bước này, công ty cần đăng ký kê khai và nộp thuế điện tử, đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định, hình thức kế toán và hóa đơn với cơ quan thuế.
• Thông báo phát hành hóa đơn điện tử: Khi cần xuất hóa đơn cho khách hàng, doanh nghiệp cần mua hóa đơn điện tử và thực hiện thủ tục phát hành trước khi sử dụng. 
• Góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký: Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, chủ sở hữu doanh nghiệp hoặc các thành viên, cổ đông phải góp đủ số vốn đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Dịch vụ thành lập công ty thời trang tại Luật Gia Khang 

Luật Gia Khang cung cấp dịch vụ thành lập công ty thời trang chuyên nghiệp, giúp bạn hiện thực hóa ước mơ khởi nghiệp trong ngành công nghiệp thời trang đầy tiềm năng. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm, Luật Gia Khang cam kết mang đến cho bạn dịch vụ tận tâm và hiệu quả nhất.

• Tư vấn loại hình doanh nghiệp: Luật Gia Khang sẽ giúp bạn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp như công ty TNHH, công ty cổ phần hay doanh nghiệp tư nhân, dựa trên quy mô và mục tiêu kinh doanh của bạn.
• Soạn thảo hồ sơ pháp lý: Luật Gia Khang sẽ hỗ trợ bạn bị các giấy tờ cần thiết cho việc đăng ký thành lập, bao gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, danh sách thành viên và cổ đông sáng lập.
• Thực hiện thủ tục đăng ký: Luật Gia Khang đại diện cho bạn nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và nhận kết quả.
• Đăng ký mã ngành nghề: Luật Gia Khang cũng tư vấn và đăng ký mã ngành nghề phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty thời trang của bạn, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các quy định pháp luật.
• Tư vấn các quy định pháp lý liên quan: Luật Gia Khang sẽ cung cấp thông tin về các quy định pháp luật hiện hành liên quan đến ngành thời trang, giúp bạn tuân thủ đúng quy định và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động kinh doanh.

Với dịch vụ thành lập công ty thời trang tại Luật Gia Khang, bạn không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp để bắt đầu hành trình kinh doanh của mình một cách suôn sẻ. Hãy liên hệ với Luật Gia Khang ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất.

Một số câu hỏi thường gặp 

Có cần bằng cấp để thành lập công ty thời trang không? 

Câu trả lời là không. Ngành kinh doanh thời trang không yêu cầu các điều kiện về bằng cấp hay chứng chỉ chuyên môn để thành lập công ty.

Hồ sơ cần chuẩn bị để mở công ty thời trang theo mô hình công ty TNHH một thành viên bao gồm những gì? 

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm: 

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty thời trang
• Điều lệ công ty
• Bản sao công chứng của CCCD/CMND hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và chủ sở hữu công ty (nếu là cá nhân)
• Bản sao hợp lệ của Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với chủ sở hữu là tổ chức
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền từ tổ chức, kèm theo bản sao hợp lệ của CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.

Có thể đặt trụ sở công ty thời trang tại căn hộ chung cư không?

Câu trả lời là không. Việc đặt địa chỉ công ty tại nhà chung cư hoặc căn hộ tập thể chỉ có chức năng để ở là không được phép. Doanh nghiệp nên chọn đặt trụ sở tại nhà riêng có sổ đỏ hoặc trong các tòa nhà văn phòng.

Như vậy, Luật Gia Khang đã chia sẻ đến bạn các thông tin về điều kiện, thủ tục thành lập công ty thời trang. Hy vọng những thông tin này đã giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về quy trình mở công ty thời trang.

Tham khảo:

Điều Kiện, Thủ Tục Thành Lập Công Ty Vận Tải 2024

Điều Kiện Và Thủ Tục Thành Lập Công Ty Bảo Hiểm 2024

Điều Kiện, Thủ Tục Thành Lập Công Ty Mới Nhất 2024