Thủ Tục Thành Lập Công Ty Thương Mại Mới Nhất Hiện Nay

Thành lập công ty thương mại là một trong những bước quan trọng nhất để các cá nhân và tổ chức có thể chính thức hóa hoạt động kinh doanh của mình trong lĩnh vực này. Trong bài viết dưới đây, Luật Gia Khang sẽ chia sẻ các thông tin về thủ tục thành lập công ty thương mại mới nhất hiện nay để bạn tham khảo.

Công ty thương mại là gì?

Công ty thương mại là một loại hình kinh doanh chịu sự giám sát chặt chẽ từ pháp luật với mục tiêu quản lý hiệu quả các loại hàng hóa và phương thức hoạt động, đảm bảo sự ổn định, phát triển bền vững. Công ty thương mại chủ yếu tập trung vào hoạt động mua bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng và tạo ra lợi nhuận. 

Các công ty thương mại có thể hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ việc bán sản phẩm trực tiếp cho người tiêu dùng đến cung cấp hàng hóa cho các cơ quan Nhà nước. Họ có thể nhập hàng từ nhiều nguồn, duy trì các cửa hàng hoặc cổ phần và phân phối sản phẩm tới tay người tiêu dùng.

Thủ tục thành lập công ty thương mại

Dưới đây là thủ tục thành lập công ty thương mại mà bạn có thể tham khảo:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và thông tin để thành lập công ty

Giấy tờ cần thiết: Phải chuẩn bị 4 bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của tất cả các thành viên trong công ty. Các giấy tờ này phải được công chứng và không quá 03 tháng kể từ ngày công chứng.

Để tiến hành đăng ký công ty thương mại, bạn cần cung cấp các thông tin như sau:

• Tên công ty: Tên doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành và không được trùng với tên công ty đã có trước đó. Tên doanh nghiệp nên dễ nhớ, đơn giản và phản ánh đúng lĩnh vực hoạt động hoặc sản phẩm của công ty. Tên công ty phải bao gồm tên tiếng Việt, tiếng Anh (nếu có) và tên viết tắt.
• Địa chỉ công ty: Trụ sở chính của công ty cần phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam và không được đặt tại các địa điểm chỉ dùng để ở như căn hộ, chung cư. Tuy nhiên, một số chung cư hoặc tòa nhà thương mại có thể có khu vực được phép kinh doanh, thường là tầng trệt hoặc tầng thương mại. Đối với những địa chỉ khác đã xác định rõ ràng, bạn có thể sử dụng để đăng ký trụ sở doanh nghiệp.
• Danh sách ngành nghề kinh doanh: Để hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được hoàn thiện chính xác, bạn cần tra cứu danh sách ngành nghề kinh doanh hợp lệ, bao gồm cả các ngành kinh doanh thông thường và ngành kinh doanh có điều kiện, đồng thời áp dụng đúng mã ngành nghề kinh tế cấp 4. Ngành nghề kinh doanh thương mại dịch vụ rất đa dạng. Để tạo sự khác biệt, bạn nên chọn những lĩnh vực độc đáo và phù hợp với định hướng phát triển lâu dài.
• Vốn điều lệ: Doanh nghiệp cần cam kết góp vốn điều lệ đầy đủ trong vòng 90 ngày kể từ khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu không kịp, phải điều chỉnh lại vốn điều lệ cho phù hợp. Mặc dù lĩnh vực thương mại dịch vụ thường yêu cầu nguồn vốn lớn nhưng không có quy định bắt buộc về vốn pháp định khi thành lập công ty. Do đó, bạn không phải chứng minh mức vốn đã đăng ký.
• Người đại diện theo pháp luật: Nên chọn người đại diện có kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực mà công ty hoạt động. Người đại diện phải từ 18 tuổi trở lên và có đủ năng lực hành vi dân sự. Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể thuê người đại diện theo pháp luật nếu cần.

Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký thành lập công ty

Hồ sơ thành lập Công ty thương mại cần được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, đồng thời phải bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Văn bản này phải có chữ ký của người đại diện pháp luật, đúng theo quy định của pháp luật.
• Dự thảo Điều lệ công ty: Bản dự thảo cần có chữ ký của chủ sở hữu công ty và người đại diện theo pháp luật.
• Danh sách thành viên: Cung cấp danh sách đầy đủ các thành viên tham gia vào Công ty TNHH.
• Bản sao giấy tờ cá nhân hợp lệ: Bao gồm bản sao của Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân, Hộ chiếu hoặc các giấy tờ cá nhân khác của toàn bộ thành viên công ty đã được chứng thực. 
• Văn bản xác nhận vốn pháp định: Đối với những ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định, cần có văn bản xác nhận từ cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền.
• Chứng chỉ hành nghề: Nếu công ty hoạt động trong ngành nghề đòi hỏi chứng chỉ hành nghề thì cần cung cấp bản sao chứng chỉ hợp lệ của cá nhân tham gia công ty.

Ngoài ra, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần điền đầy đủ thông tin như:

• Các loại cổ phần, mệnh giá và tổng số cổ phần được phép chào bán đối với công ty cổ phần.
• Thông tin liên quan đến đăng ký thuế.
• Số lượng lao động dự kiến.
• Thông tin chi tiết của chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân và thành viên hợp danh, bao gồm họ tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch và các giấy tờ cá nhân hợp pháp khác.

Việc đảm bảo rằng các giấy tờ và thông tin đều hợp lệ, đầy đủ sẽ giúp quá trình đăng ký doanh nghiệp diễn ra thuận lợi.

Bước 3: Nộp hồ sơ đến cơ quan quản lý kinh doanh

Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ đăng ký tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính của công ty. Thời gian xử lý hồ sơ và cấp giấy phép thành lập Công ty TNHH thương mại và dịch vụ thường kéo dài từ 3 đến 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ chưa hoàn chỉnh hoặc không đạt yêu cầu, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ gửi thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và hướng dẫn điều chỉnh cần thiết.

Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Khi hồ sơ được xét duyệt hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo qua email xác nhận đăng ký doanh nghiệp thành công. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được cấp và gửi đến trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được nộp.

Bước 5: Tiến hành khắc con dấu doanh nghiệp

Sau khi có mã số thuế, doanh nghiệp cần thực hiện quy trình khắc con dấu như sau:

• Đăng ký mẫu dấu: Mang bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký Kinh doanh cấp tỉnh để tiến hành đăng ký mẫu con dấu.
• Khắc dấu: Con dấu pháp nhân của doanh nghiệp sẽ được khắc và kiểm định. Doanh nghiệp có quyền tự quyết định thiết kế và hình dạng con dấu nhưng phải đảm bảo con dấu chứa đầy đủ thông tin như tên công ty, mã số doanh nghiệp.
• Nhận con dấu: Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp cần mang theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản gốc và CCCD hoặc CMND để nhận con dấu.
• Công bố mẫu dấu: Sau khi con dấu được khắc xong, doanh nghiệp phải đăng tải công khai mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 6: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện việc công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc công bố này phải tuân thủ đúng quy trình và thủ tục theo quy định, kèm theo việc thanh toán các khoản phí bắt buộc.

Thông tin cần công bố bao gồm:

• Ngành nghề kinh doanh
• Danh sách các cổ đông sáng lập

Khi có sự thay đổi trong nội dung đăng ký doanh nghiệp, các thông tin này phải được cập nhật trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 10 ngày kể từ khi có thay đổi.

Thông tin doanh nghiệp phải được công khai trong 30 ngày kể từ ngày được công bố. Nếu không thực hiện đúng thời hạn, công ty có thể bị phạt từ 1-2 triệu đồng tùy theo mức độ vi phạm.

Bước 7: Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp

Chủ sở hữu Công ty TNHH thương mại và dịch vụ cần mang theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu và CMND hoặc CCCD để mở tài khoản giao dịch cho công ty tại ngân hàng. Sau khi tài khoản được mở, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục báo cáo thông tin tài khoản ngân hàng đến Sở Kế hoạch và Đầu tư theo quy định hiện hành.

Bước 8: Đăng ký chữ ký số điện tử và thực hiện khai thuế ban đầu

Doanh nghiệp cần đăng ký và mua chữ ký số điện tử để tiến hành nộp thuế điện tử với cơ quan thuế cũng như kích hoạt chức năng đóng thuế qua tài khoản ngân hàng. Kế toán của công ty sẽ sử dụng chữ ký số này để thực hiện các giao dịch thuế điện tử theo quy định.

Để hoàn thành khai thuế ban đầu, doanh nghiệp phải chuẩn bị và nộp hồ sơ đề nghị theo mẫu quy định của cơ quan thuế tại địa phương. Sau khi nộp, cơ quan thuế sẽ kiểm tra địa điểm kinh doanh và sau đó thông báo chấp thuận hoặc từ chối việc sử dụng hóa đơn thuế.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn mua hoặc tự in hóa đơn VAT và thông báo phát hành hóa đơn thông qua phần mềm chữ ký điện tử TOKEN. Lưu ý, hóa đơn chỉ được phép xuất khi đã hoàn tất đầy đủ các bước nêu trên. Việc vi phạm quy định về thuế có thể bị xử lý theo hình thức xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự tùy theo mức độ.

Bước 9: Nộp thuế môn bài bằng chữ ký số điện tử

Để hoàn thành nghĩa vụ thuế môn bài, doanh nghiệp cần làm theo các bước sau:

• Chuyển số tiền thuế môn bài vào tài khoản ngân hàng của công ty.
• Sử dụng chữ ký số điện tử để nộp thuế theo mức quy định: Doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ VND thì nộp 3 triệu VND/năm; Doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ VND trở xuống thì nộp 2 triệu VND/năm.

Nếu doanh nghiệp thành lập sau ngày 1/7, chỉ cần nộp 50% mức thuế môn bài của năm đó. Nếu thành lập trước ngày 1/7, phải nộp thuế cho cả năm.

Doanh nghiệp cần đảm bảo đã mua và kích hoạt chữ ký số để thực hiện thanh toán thuế môn bài. Nếu chưa có thì bắt buộc phải mua chữ ký số trước khi tiến hành nộp thuế.

Bước 10: Treo biển hiệu công ty và thông báo phát hành hóa đơn VAT

Doanh nghiệp cần tự thiết kế và lắp đặt biển hiệu công ty, với kích thước tùy ý. Tuy nhiên, nội dung biển hiệu phải bao gồm tên công ty, địa chỉ trụ sở và số điện thoại liên hệ.

Công ty TNHH thương mại dịch vụ phải gửi thông báo phát hành hóa đơn VAT đến cơ quan quản lý thuế có thẩm quyền. Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp có thể tự in hóa đơn hoặc mua hóa đơn có sẵn để sử dụng trong quá trình kinh doanh.

Bước 11: Kê khai và nộp thuế sau khi thành lập doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần thực hiện báo cáo thuế và cập nhật sổ sách kế toán theo định kỳ hàng quý và hàng năm. Để quy trình này diễn ra suôn sẻ, công ty nên xem xét sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp hoặc thuê một kế toán có kinh nghiệm để được hỗ trợ.

Các loại thuế và thời hạn nộp sau khi thành lập công ty bao gồm:

• Thuế thu nhập doanh nghiệp: Nộp sau khi kết thúc năm tài chính.
• Thuế giá trị gia tăng 9 (VAT): Nộp theo quý, dựa trên báo cáo doanh thu của công ty.
• Thuế môn bài: Cần thanh toán trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Thuế xuất khẩu: Nộp khi thực hiện xuất khẩu hàng hóa (đối với doanh nghiệp xuất khẩu).
• Thuế nhập khẩu: Nộp khi thực hiện nhập khẩu hàng hóa (đối với doanh nghiệp xuất khẩu).
• Ngoài ra, doanh nghiệp cần tham gia bảo hiểm cho người lao động và tuân thủ các nghĩa vụ thuế khác theo quy định.

Dịch vụ thành lập công ty thương mại trọn gói tại Luật Gia Khang

Luật Gia Khang là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thành lập công ty thương mại chuyên nghiệp và toàn diện, giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức trong quá trình khởi nghiệp. Đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm của Luật Gia Khang sẽ hỗ trợ bạn từ bước chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất các thủ tục pháp lý, đảm bảo doanh nghiệp của bạn được thành lập nhanh chóng và hợp pháp. 

Dịch vụ thành lập công ty thương mại tại Luật Gia Khang bao gồm:

• Tư vấn miễn phí: Luật Gia Khang sẽ tư vấn chi tiết về các quy định pháp luật liên quan đến việc thành lập công ty thương mại, bao gồm lựa chọn loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh phù hợp và các yêu cầu về vốn.
• Soạn thảo hồ sơ đăng ký: Đội ngũ luật sư của Luật Gia Khang sẽ hỗ trợ bạn trong việc soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, bao gồm Giấy đề nghị đăng ký, Điều lệ công ty, danh sách thành viên và các tài liệu cần thiết khác.
• Đại diện nộp hồ sơ: Luật Gia Khang sẽ đại diện bạn nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, theo dõi tiến trình xử lý và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Đăng ký thuế và con dấu: Luật Gia Khang sẽ hỗ trợ bạn trong việc đăng ký mã số thuế, khắc con dấu pháp nhân và công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
• Hỗ trợ khai thuế ban đầu: Luật Gia Khang sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình thực hiện khai thuế ban đầu và cung cấp hướng dẫn về các nghĩa vụ thuế mà công ty cần thực hiện trong tương lai.

Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và tận tâm, Luật Gia Khang cam kết mang đến cho bạn dịch vụ thành lập công ty thương mại hiệu quả, tiết kiệm thời gian. Hãy liên hệ với Luật Gia Khang ngay hôm nay để bắt đầu hành trình khởi nghiệp của bạn.

Trên đây là những thông tin về thủ tục thành lập công ty thương mại mà Luật Gia Khang muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng những nội dung này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình thành lập công ty thương mại.

Tham khảo:

Điều Kiện, Thủ Tục Thành Lập Công Ty Logistics 2024

Điều Kiện Và Thủ Tục Thành Lập Công Ty Thời Trang 2024

Điều Kiện, Thủ Tục Thành Lập Công Ty Cung Ứng Nhân Lực