Điều Kiện, Hồ Sơ Và Thủ Tục Thành Lập Công Ty Tư Vấn Du Học 

Trong thời kỳ hội nhập toàn cầu, nhu cầu du học đang ngày càng gia tăng nhanh chóng. Vì thế, hàng loạt công ty tư vấn du học đã ra đời. Tuy nhiên, để hoạt động hiệu quả và hợp pháp, công ty cần nắm rõ các quy định của pháp luật. Trong bài viết này, Luật Gia Khang sẽ chia sẻ điều kiện, thủ tục thành lập công ty tư vấn du học để bạn tham khảo.

Điều kiện để thành lập công ty tư vấn du học 

Công ty tư vấn du học là một loại hình doanh nghiệp dịch vụ, hoạt động theo sự quản lý và cấp phép của nhà nước. Dưới đây là các điều kiện thành lập công ty tư vấn du học:

• Doanh nghiệp tư vấn du học phải được đăng ký thành lập theo pháp luật hiện hành tại Việt Nam.
• Các nhân viên trực tiếp thực hiện tư vấn cần có trình độ tối thiểu là đại học, thành thạo ít nhất một ngoại ngữ (tương đương bậc 4 trở lên theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc) và phải sở hữu chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định.
• Doanh nghiệp cần có địa điểm kinh doanh, trang thiết bị và cơ sở vật chất đáp ứng yêu cầu hoạt động trong lĩnh vực tư vấn du học.
  
  

  Điều kiện để thành lập công ty tư vấn du học

Việc đảm bảo các điều kiện trên là bước đầu tiên để tổ chức có thể xin cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động tư vấn du học. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký đầy đủ và tuân thủ các quy trình liên quan để hoàn thiện thủ tục pháp lý một cách hiệu quả.

Xem thêm: Điều Kiện, Thủ Tục Thành Lập Công Ty Dược Phẩm Chi Tiết Nhất

Quy trình, thủ tục thành lập công ty tư vấn du học 

Thủ tục thành lập công ty tư vấn du học gồm các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty tư vấn du học 

Để thành lập công ty tư vấn du học, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:

• Văn bản yêu cầu đăng ký công ty hoạt động trong lĩnh vực tư vấn du học.
• Quy chế hoạt động kinh doanh của công ty.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông, bao gồm thông tin của các cá nhân hoặc tổ chức góp vốn thành lập công ty.
• Bản sao căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của chủ sở hữu, các cổ đông, thành viên góp vốn và người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao công chứng giấy phép kinh doanh hoặc quyết định thành lập đối với tổ chức tham gia góp vốn, kèm theo giấy bổ nhiệm đại diện theo ủy quyền.
• Trong trường hợp ủy quyền người khác thực hiện thủ tục thì cần có giấy ủy quyền kèm bản sao giấy tờ tùy thân của người nhận ủy quyền.

Địa điểm nộp hồ sơ:

• Hồ sơ được gửi đến Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Hình thức nộp:

• Trực tiếp: Qua bộ phận tiếp nhận Một cửa.
• Trực tuyến: Qua cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký kinh doanh (áp dụng bắt buộc tại một số địa phương như Hà Nội, TP.HCM, Bình Dương).

Thời gian xử lý:

• Trong 3-5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Lệ phí công bố:

• Mức phí hiện tại là 100.000 đồng, áp dụng theo Thông tư 47/2019/TT-BCT.

Bước 2: Khắc con dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu cho doanh nghiệp 

Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung xuất hiện trên con dấu. Sau khi hoàn tất việc khắc dấu, doanh nghiệp cần thông báo mẫu dấu đến Phòng Đăng ký Kinh doanh.

Khi nhận được thông báo, Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ cấp giấy biên nhận và tiến hành đăng tải thông tin mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau đó, một thông báo chính thức sẽ được gửi đến doanh nghiệp, xác nhận rằng mẫu dấu đã được công bố hợp lệ.

Bước 3: Công bố nội dung đăng ký thành lập công ty tư vấn du học 

Ngay sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có trách nhiệm đăng tải thông tin của mình lên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc này phải tuân thủ quy định và thực hiện đúng quy trình đã được đề ra, đảm bảo hoàn tất trong thời hạn tối đa 30 ngày kể từ ngày thông tin được công bố chính thức.

Bước 4: Xin cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học 

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Trong đó, nêu rõ mục tiêu, phạm vi hoạt động, kế hoạch triển khai dịch vụ tư vấn du học, phương án quản lý rủi ro và các giải pháp thực hiện.
• Bản sao có chứng thực giấy tờ pháp lý, bao gồm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Danh sách nhân viên trực tiếp tư vấn du học, bao gồm các thông tin như họ tên, ngày sinh, giới tính, trình độ chuyên môn và ngoại ngữ, vị trí công tác, kèm theo bản sao chứng thực văn bằng đại học, chứng chỉ tư vấn du học và chứng chỉ ngoại ngữ.

Nơi tiếp nhận hồ sơ:

• Doanh nghiệp nộp đầy đủ hồ sơ tại Sở Giáo dục và Đào tạo thuộc địa bàn nơi đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Cơ quan giải quyết:

• Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo là người có thẩm quyền xét duyệt và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Thời gian xử lý:

• Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan thẩm quyền sẽ kiểm tra nội dung và xác thực thông tin trước khi cấp giấy chứng nhận.

Bước 5: Hoàn tất các thủ tục cần thiết sau khi thành lập công ty tư vấn du học 

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty tư vấn du học, doanh nghiệp cần thực hiện những công việc sau theo đúng quy định:

• Lắp đặt biển hiệu công ty: Treo biển hiệu tại trụ sở chính với đầy đủ thông tin như tên công ty, mã số doanh nghiệp và địa chỉ.
• Mở tài khoản ngân hàng: Đăng ký tài khoản ngân hàng dành riêng cho doanh nghiệp và thông báo thông tin này đến cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
• Đăng ký chữ ký số: Mua và kích hoạt chữ ký số để thuận tiện cho việc kê khai, nộp thuế điện tử.
• Thông báo sử dụng hóa đơn điện tử: Đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế để sử dụng khi phát hành hóa đơn.
• Kê khai và nộp thuế môn bài: Hoàn thành nghĩa vụ thuế môn bài theo quy định trong thời gian được chỉ định.
• Đảm bảo vốn điều lệ: Đóng đủ vốn điều lệ và tuân thủ thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Đăng ký hoặc cấp chứng chỉ cần thiết: Đối với các ngành có yêu cầu chứng chỉ hành nghề, doanh nghiệp cần đảm bảo hoàn tất thủ tục trước khi ký hợp đồng và xuất hóa đơn.

Xem thêm: Dịch Vụ Xin Giấy Phép Mở Trung Tâm Ngoại Ngữ Trọn Gói

Chi phí thành lập công ty tư vấn du học 

Hiện nay, việc thành lập trung tâm tư vấn du học đã trở nên đơn giản hơn, không còn yêu cầu ký quỹ 500.000.000 đồng như trước đây. Doanh nghiệp chỉ cần đăng ký thành lập công ty với ngành nghề “Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học” và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế môn bài dựa trên số vốn điều lệ đã đăng ký.

Điều này có nghĩa thay vì phải đáp ứng yêu cầu về vốn pháp định hay ký quỹ, bạn chỉ cần chuẩn bị nguồn vốn đủ để trang trải chi phí thành lập doanh nghiệp, vận hành cơ sở vật chất và triển khai các hoạt động tư vấn du học. Điều này giúp việc khởi nghiệp trong lĩnh vực tư vấn du học trở nên dễ dàng và tiết kiệm hơn.

Dịch vụ thành lập công ty tư vấn du học tại Luật Gia Khang 

Luật Gia Khang tự hào là đơn vị uy tín, chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thành lập công ty tư vấn du học. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm, Luật Gia Khang cam kết mang đến cho khách hàng sự hỗ trợ tối ưu, đảm bảo quy trình nhanh chóng, đúng pháp luật và tiết kiệm chi phí nhất.

Những lợi ích khi sử dụng thành lập công ty tư vấn du học tại Luật Gia Khang:

• Tư vấn chuyên sâu: Đội ngũ luật sư của Luật Gia Khang sẽ giải đáp mọi thắc mắc về điều kiện, quy trình và các quy định pháp luật liên quan đến ngành tư vấn du học.
• Chuẩn bị hồ sơ hoàn chỉnh: Luật Gia Khang sẽ hỗ trợ bạn soạn thảo đầy đủ các giấy tờ cần thiết như Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Quy chế hoạt động và các tài liệu liên quan khác.
• Xử lý thủ tục nhanh gọn: Luật Gia Khang sẽ đại diện khách hàng làm việc với cơ quan Nhà nước để đảm bảo việc đăng ký kinh doanh diễn ra thuận lợi và đúng thời hạn.
• Hỗ trợ sau thành lập: Luật Gia Khang sẽ hướng dẫn bạn kê khai thuế ban đầu, đăng ký chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng và các thủ tục khác để công ty có thể vận hành trơn tru.

Hãy liên hệ ngay với Luật Gia Khang khi có nhu cầu thành lập công ty tư vấn du học để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.

Các câu hỏi thường gặp 

Điều kiện để mở trung tâm tư vấn du học là gì?

Để mở trung tâm tư vấn du học, các cá nhân hoặc tổ chức cần đáp ứng ba yêu cầu cơ bản sau:

• Phải đăng ký công ty với ngành nghề kinh doanh dịch vụ tư vấn du học theo quy định pháp luật.
• Nhân viên trực tiếp tham gia tư vấn phải có trình độ đại học trở lên, đáp ứng trình độ ngoại ngữ tối thiểu bậc 4 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dành cho Việt Nam hoặc tương đương. Đồng thời, có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định.
• Đảm bảo địa điểm, trang thiết bị và điều kiện làm việc phù hợp để phục vụ hoạt động tư vấn du học.

Khi thành lập công ty tư vấn du học thì cần làm việc với những cơ quan nào?

Khi thành lập công ty tư vấn du học, doanh nghiệp cần làm việc với 2 cơ quan chính sau:

• Sở Kế hoạch và Đầu tư: Đây là nơi tiếp nhận và xử lý hồ sơ để cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, xác nhận hoạt động kinh doanh của công ty theo quy định pháp luật. 
• Sở Giáo dục và Đào tạo: Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải xin giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học tại Sở Giáo dục và Đào tạo nơi doanh nghiệp sẽ triển khai hoạt động tư vấn. 

Giám đốc của trung tâm tư vấn du học có bắt buộc phải có bằng cấp không?

Câu trả lời là Không. Giám đốc trung tâm tư vấn du học không bắt buộc phải có bằng cấp chuyên ngành nếu không trực tiếp tham gia vào hoạt động tư vấn du học.

Như vậy, các thông tin về điều kiện, thủ tục thành lập công ty tư vấn du học đã được Luật Gia Khang chia sẻ chi tiết trong bài viết trên đây. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và các yêu cầu cần thiết để bắt đầu hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực tư vấn du học.

Tham khảo:

Dịch Vụ Thành Lập Chi Nhánh Công Ty, Doanh Nghiệp Tại Luật Gia Khang

Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Cổ Phần Nhanh Chóng, Uy Tín

Dịch Vụ Thành Lập Công Ty TNHH Trọn Gói, Giá Rẻ Chỉ Từ 750K