Điều Kiện, Thủ Tục Thành Lập Công Ty Xuất Khẩu Lao Động

Xuất khẩu lao động không chỉ là một ngành kinh doanh mà còn là cầu nối giúp hàng nghìn người lao động Việt Nam tìm được việc làm ổn định và cải thiện cuộc sống. Nếu bạn đang muốn tham gia vào lĩnh vực này, hãy cùng Luật Gia Khang tìm hiểu về những điều kiện và thủ tục cần thiết để thành lập công ty xuất khẩu lao động.

Xuất khẩu lao động là gì?

Xuất khẩu lao động là hình thức tổ chức đưa người lao động ra nước ngoài làm việc theo các hợp đồng lao động hợp pháp

giữa doanh nghiệp xuất khẩu lao động và đối tác nước ngoài. Hoạt động này không chỉ mang lại cơ hội việc làm cho lao động Việt Nam mà còn đóng góp lớn vào nguồn thu ngoại tệ quốc gia.

Thị trường xuất khẩu lao động có tiềm năng lớn:

• Nhật Bản: Yêu cầu cao về kỹ thuật và trình độ, mức lương trung bình từ 30-40 triệu đồng/tháng.
• Hàn Quốc: Tập trung vào các ngành xây dựng, chế biến thủy sản, nông nghiệp.
• Châu Âu: Tiềm năng lớn nhưng đòi hỏi quy trình và điều kiện nghiêm ngặt hơn.

Xem thêm: Điều Kiện, Thủ Tục Xin Giấy Phép Cho Thuê Lại Lao Động

Điều kiện để kinh doanh xuất khẩu lao động

Kinh doanh dịch vụ xuất khẩu lao động là ngành nghề đặc thù, yêu cầu doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện pháp lý, tài chính và nhân sự nhất định. Những điều kiện này được quy định cụ thể trong Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng (Luật số 69/2020/QH14) và các văn bản pháp luật liên quan.

Vốn điều lệ và tiền ký quỹ

Vốn điều lệ:

Doanh nghiệp phải có vốn điều lệ tối thiểu 5 tỷ đồng. Mức vốn này thể hiện năng lực tài chính, đảm bảo doanh nghiệp đủ khả năng thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động và đối tác nước ngoài.

Tiền ký quỹ:

Doanh nghiệp phải ký quỹ 2 tỷ đồng tại một ngân hàng thương mại được lựa chọn. Số tiền này sẽ bị phong tỏa trong suốt thời gian doanh nghiệp hoạt động và chỉ được sử dụng để:

• Xử lý các trường hợp bồi thường cho người lao động khi có tranh chấp.
• Hỗ trợ người lao động trở về nước trong trường hợp khẩn cấp.

Lưu ý: Tiền ký quỹ được hoàn trả nếu doanh nghiệp chấm dứt hoạt động và không còn nghĩa vụ nào liên quan đến xuất khẩu lao động.

Yêu cầu về nhân sự

Người đại diện pháp luật:

• Phải có trình độ đại học.
• Có kinh nghiệm quản lý trong lĩnh vực liên quan ít nhất 3 năm.
• Không vi phạm pháp luật trong lĩnh vực lao động và doanh nghiệp.

Đội ngũ cán bộ:

Doanh nghiệp cần có đội ngũ nhân sự chuyên môn gồm:

• Bộ phận tư vấn pháp lý.
• Bộ phận tuyển dụng và đào tạo lao động.
• Bộ phận hỗ trợ lao động tại nước ngoài.
• Tất cả cán bộ phải được đào tạo bài bản và có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xuất khẩu lao động.

Trụ sở hoạt động

Doanh nghiệp cần có trụ sở cố định, rõ ràng về mặt pháp lý và địa chỉ.

Trụ sở không được đặt tại:

• Khu vực bị cấm sử dụng làm văn phòng.
• Địa điểm không đáp ứng tiêu chuẩn an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy.
• Cần đảm bảo không gian đủ lớn để tổ chức tuyển dụng và đào tạo người lao động.

Xem thêm: Dịch Vụ Xin Giấy Phép Phòng Cháy Chữa Cháy

Giấy phép hoạt động

Để bắt đầu kinh doanh dịch vụ xuất khẩu lao động, doanh nghiệp phải xin giấy phép hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài từ Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

Điều kiện được cấp giấy phép:

• Đáp ứng đầy đủ các điều kiện về vốn, nhân sự và trụ sở.
• Không vi phạm pháp luật hoặc có tiền sử vi phạm trong lĩnh vực kinh doanh.

Hồ sơ xin cấp giấy phép gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép theo mẫu.
• Báo cáo tài chính (nếu doanh nghiệp đã hoạt động trước đó).
• Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính và trụ sở.

Thủ tục thành lập công ty xuất khẩu lao động

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty xuất khẩu lao động

Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu tại Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
• Điều lệ công ty: Phải bắt buộc có đầy đủ chữ ký của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
• Danh sách thành viên, cổ đông sáng lập: Áp dụng cho công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc các công ty cổ phần.
• Bản sao giấy tờ cá nhân: CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật và những thành viên góp vốn.
• Giấy ủy quyền: Nếu ủy quyền cho người khác làm thủ tục

Bước 2: Nộp hồ sơ và xử lý hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ,  tiến hành nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc nộp qua cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xem xét hồ sơ:

• Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Thông báo bằng văn bản yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi.

Bước 3: Công bố thông tin doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận, trong vòng 30 ngày, doanh nghiệp cần phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu không công bố đúng hạn có thể bị phạt hành chính.

Bước 4: Thủ tục sau khi thành lập công ty xuất khẩu lao động

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần phải hoàn tất thêm một số thủ tục:

• Khắc dấu và thông báo mẫu dấu: Doanh nghiệp tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Trước khi sử dụng, phải thông báo mẫu dấu với Phòng Đăng ký kinh doanh đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản: Mở tài khoản tại ngân hàng thương mại để thực hiện các giao dịch.
• Đăng ký chữ ký số điện tử: Doanh nghiệp cần đăng ký chữ ký số để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội và các cơ quan nhà nước khác.
• Đăng ký thuế và kê khai thuế ban đầu: Nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Thực hiện kê khai và nộp các loại thuế theo quy định, bao gồm thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, v.v.

Xem thêm: Điều Kiện, Thủ Tục Thành Lập Công Ty Logistics

Thủ tục xin giấy phép xuất khẩu lao động

Để xin giấy phép, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện đúng quy trình:

• Đơn xin cấp giấy phép theo mẫu.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Báo cáo tài chính 2 năm gần nhất (đối với doanh nghiệp đã hoạt động).
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính, nhân sự và cơ sở vật chất.

Nộp hồ sơ: Tại Cục Quản lý lao động ngoài nước, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
Thời gian xử lý: Khoảng 15 – 20 ngày làm việc.

Dịch vụ thành lập công ty xuất khẩu lao động tại Luật Gia Khang

Nếu bạn đang có kế hoạch thành lập công ty xuất khẩu lao động nhưng lo ngại về quy trình phức tạp và các thủ tục pháp lý rườm rà, Luật Gia Khang là đối tác đáng tin cậy để hỗ trợ bạn. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Luật Gia Khang cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp.

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Chúng tôi sẽ lo toàn bộ quy trình từ A-Z, giúp bạn tiết kiệm thời gian.
• Đảm bảo tính pháp lý: Hồ sơ được chuẩn bị kỹ lưỡng, đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật.
• Chuyên nghiệp và uy tín: Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và thành lập doanh nghiệp.
• Chi phí hợp lý: Giá dịch vụ minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

Một số câu hỏi thường gặp về thành lập công ty xuất khẩu lao động

Chi phí để mở công ty xuất khẩu lao động là bao nhiêu?

• Vốn điều lệ: Tối thiểu 5 tỷ đồng.
• Tiền ký quỹ: 2 tỷ đồng.
• Chi phí khác: Khoảng 10 – 15 triệu đồng cho thủ tục ban đầu.

Nộp hồ sơ xin cấp phép thành lập công ty xuất khẩu lao động ở đâu?

Hồ sơ nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư và Cục Quản lý lao động ngoài nước.

Mã ngành xuất khẩu lao động là gì?

Theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, mã ngành xuất khẩu lao động được xếp vào nhóm 78 – Hoạt động tuyển dụng và cung ứng lao động, cụ thể:

• 7810: Hoạt động của các trung tâm giới thiệu việc làm.
• 7820: Cung ứng lao động tạm thời.
• 7830: Cung ứng và quản lý nguồn lao động.

Trong đó, hoạt động xuất khẩu lao động chủ yếu nằm trong mã ngành 7830 với mục tiêu cung ứng lao động cho các doanh nghiệp nước ngoài.

Thành lập công ty xuất khẩu lao động là một quyết định đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng và chuẩn bị chu đáo. Với những thông tin chi tiết về điều kiện, thủ tục và quy định pháp luật, bạn có thể tự tin bắt đầu hành trình kinh doanh của mình. Hãy lựa chọn Luật Gia Khang để được hỗ trợ tốt nhất và cùng nhau góp phần tạo ra những cơ hội việc làm tốt đẹp hơn cho người lao động Việt Nam.

Tham khảo:

Dịch Vụ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Trọn Gói Tại Việt Nam

Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Cổ Phần Nhanh Chóng, Uy Tín

Dịch Vụ Thành Lập Công Ty TNHH Trọn Gói, Giá Rẻ Chỉ Từ 750K