Thủ Tục Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Cá Thể Chi Tiết Nhất 2024

Hộ kinh doanh cá thể được xem là mô hình kinh doanh đơn giản và phổ biến nhất tại Việt Nam. Trong bài viết này, Luật Gia Khang sẽ hướng dẫn thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể chi tiết cũng như chia sẻ một số điều cần lưu ý trong quá trình làm thủ tục đăng ký hộ kinh doanh để bạn có thể tham khảo.

Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Căn cứ theo Điều 79 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh cá thể được định nghĩa như sau: Hộ kinh doanh là do một cá nhân hoặc các thành viên trong hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng tất cả tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh. Nếu các thành viên trong hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh, họ phải ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Người đăng ký hộ kinh doanh cá thể hoặc người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện sẽ là chủ hộ kinh doanh.

Quyền thành lập hộ kinh doanh và nghĩa vụ sau đăng ký

Cá nhân, các thành viên trong hộ gia đình là công dân Việt Nam, đủ 18 tuổi và có đầy đủ năng lực pháp luật cũng như năng lực hành vi dân sự đều có quyền thành lập hộ kinh doanh. Họ cũng có nghĩa vụ đăng ký hộ kinh doanh theo quy định hiện hành của pháp luật.

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể 

Hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể được quy định cụ thể tại Điều 87 của Nghị Định 01/2021/NĐ-CP.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể gồm những giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
• Bản sao hợp lệ căn cước công dân (CCCD), chứng minh nhân dân (CMND) hoặc hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.
• Bản sao hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) nếu chủ hộ kinh doanh đứng tên địa chỉ đăng ký (không cần công chứng).

Nếu các thành viên trong hộ gia đình cùng góp vốn để đăng ký hộ kinh doanh thì cần bổ sung thêm các giấy tờ sau:

• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của các thành viên trong hộ gia đình.
• Bản sao hợp lệ biên bản họp của các thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh.
• Bản sao hợp lệ văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh;
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
• Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề (nếu có).

Đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể ở đâu?

Đăng ký kinh doanh hộ cá thể ở đâu? Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ đề cập ở trên, cá nhân hoặc đại diện hộ gia đình có thể chọn một trong các phương thức sau để nộp hồ sơ:

• Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện tại khu vực đặt trụ sở kinh doanh.
• Nộp hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ cấp Giấy biên nhận và Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Nếu sau 03 ngày làm việc người đăng ký không nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ, họ có quyền khiếu nại.

Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể được quy định bởi Hội đồng Nhân dân cấp tỉnh theo Thông tư 85/2019/TT-BTC. Thông thường, mức phí giải quyết là 100.000 đồng/lần.

Những điều cần lưu ý để tránh rủi ro trong thủ tục đăng ký hộ kinh doanh

Dưới đây là một số điều bạn cần lưu ý để tránh rủi ro trong thủ tục đăng ký hộ kinh doanh:

Đối tượng được đăng ký

Theo Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cá nhân và các thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, được quyền đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể.

Người đại diện của các thành viên hộ gia đình đứng tên trên giấy phép kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.

Mỗi người chỉ được đứng tên duy nhất một hộ kinh doanh trên phạm vi toàn quốc. Nếu một người đã là chủ một hộ kinh doanh trước đó và chưa tiến hành giải thể thì họ sẽ không thể đăng ký một hộ kinh doanh mới. Việc đăng ký hộ kinh doanh mới phải đi kèm với việc giải thể hộ kinh doanh cũ.

Cách đặt tên hộ kinh doanh

Cũng giống như việc thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh cũng cần có tên gọi riêng. Tên của hộ kinh doanh bao gồm hai phần: “Hộ kinh doanh” và “Tên riêng của hộ kinh doanh”.

Tên hộ kinh doanh không được sử dụng cụm từ “doanh nghiệp” hoặc “công ty” để tránh gây nhầm lẫn với các loại hình doanh nghiệp khác. Tên riêng của hộ kinh doanh không được trùng lặp với tên riêng của các hộ kinh doanh đã đăng ký trong cùng phạm vi cấp huyện.

Không được sử dụng tiếng Anh để đặt tên cho hộ kinh doanh. Nếu sử dụng, phải đảm bảo có dấu chấm đi kèm giữa các ký tự. Ví dụ: Hộ kinh doanh H.A.R.U.

Trên thực tế, các cửa hàng buôn bán tự phát (chưa đăng ký hộ kinh doanh) khi đăng ký hộ kinh doanh có thể phải thay đổi tên cửa hàng nếu tên đó đã được một hộ kinh doanh khác đăng ký trước. Nếu tên cửa hàng chưa có hộ kinh doanh nào đăng ký, bạn vẫn có thể sử dụng tên đó. Để xác định chắc chắn tên hộ kinh doanh có được chấp nhận hay không, bạn cần nộp hồ sơ lên UBND quận/huyện và chờ kết quả.

Địa điểm đăng ký kinh doanh

Địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh cá thể là nơi tiến hành các hoạt động kinh doanh. Một hộ kinh doanh có thể hoạt động tại nhiều địa điểm khác nhau nhưng phải chọn một địa điểm để đăng ký trụ sở chính và thông báo cho cơ quan quản lý thuế, cơ quan quản lý thị trường về các địa điểm kinh doanh khác.

Nếu địa chỉ đăng ký là nhà thuê hoặc mượn, cần xác minh xem địa chỉ này có từng được sử dụng để thành lập hộ kinh doanh khác chưa và nếu có, hộ kinh doanh đó đã giải thể hay chưa. Để xác minh, có thể yêu cầu chủ nhà đến UBND quận/huyện để kiểm tra. Nếu có hộ kinh doanh chưa giải thể, chủ nhà có thể yêu cầu giải thể với lý do chủ hộ kinh doanh đã bỏ đi và không còn hoạt động tại địa chỉ đó.

Ngoài ra, địa chỉ đăng ký hộ kinh doanh không được là chung cư, trừ khi mục đích kinh doanh là cho thuê nhà để ở. Và địa chỉ nằm trong khu quy hoạch của Nhà nước cũng không được sử dụng để thành lập hộ kinh doanh.

Vốn điều lệ khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Hiện tại, luật không quy định số vốn tối thiểu hoặc tối đa cần thiết cho việc đăng ký hộ kinh doanh. Do đó, quyết định về số vốn cần đăng ký sẽ phụ thuộc vào khả năng tài chính và quy mô, ngành nghề mà người đăng ký hướng đến. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc chịu trách nhiệm về rủi ro của hộ kinh doanh là không giới hạn (chịu trách nhiệm trên toàn bộ tài sản của chủ hộ). Vì vậy, khi quyết định đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần phải xem xét kỹ về mức độ rủi ro trong tương lai. Nếu kinh doanh không thuận lợi, bạn sẽ phải chịu trách nhiệm trên toàn bộ tài sản của mình, không chỉ là về số vốn đã đăng ký.

Ngoài ra, hộ kinh doanh cũng không nên đăng ký vốn cao bởi cơ quan thuế sẽ dựa vào ba yếu tố sau đây để áp dụng mức thuế phí hàng tháng cho hộ kinh doanh:

• Số vốn đăng ký cao hay thấp.
• Địa điểm kinh doanh có thuận lợi và nằm trong khu vực sầm uất, mặt tiền hay trong hẻm.
• Loại mặt hàng kinh doanh có khả năng tiêu thụ tốt hay không.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về các loại thuế và cách tính thuế cho hộ kinh doanh cá thể, thường dựa vào doanh thu hàng năm và không có một mức thuế cố định.

Số lượng lao động tối đa của hộ kinh doanh

Theo quy định trước đây, số lượng lao động tối đa mà hộ kinh doanh được phép sử dụng là 9 người. Tuy nhiên, với Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh không còn bị hạn chế về số lượng lao động nữa.

Ngành nghề đăng ký kinh doanh

Hộ kinh doanh được phép đăng ký hoạt động trong các ngành, nghề mà luật không cấm.

Khi đăng ký kinh doanh trong các ngành, nghề có điều kiện, hộ kinh doanh phải đảm bảo đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật và duy trì chúng trong suốt quá trình hoạt động.

Để kinh doanh trong một ngành nghề cụ thể, hộ kinh doanh cần ghi rõ ngành nghề đó trên giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh hoặc lựa chọn mã ngành nghề tương ứng nếu thực hiện thủ tục đăng ký online. 

Giấy tờ cần có để đăng ký hộ kinh doanh

• Hợp đồng thuê hoặc mượn nhà giữa chủ nhà và chủ hộ kinh doanh phải được ký kết trực tiếp, không thông qua trung gian.
• Bản sao công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• 2 bản sao công chứng của CMND/CCCD của chủ hộ và các thành viên trong hộ gia đình cùng góp vốn vào việc thành lập hộ kinh doanh (nếu có).
• Đối với ngành nghề có điều kiện, cần có các chứng chỉ bằng cấp tương ứng và cũng cần sao y công chứng.

Các câu hỏi thường gặp về hộ kinh doanh cá thể

Một cá nhân có thể đăng ký thành lập nhiều hộ kinh doanh cá thể không?

Câu trả lời là Không. Một cá nhân chỉ có thể đăng ký thành lập 1 hộ kinh doanh cá thể.

Có thể thực hiện đăng ký hộ kinh doanh cá thể khi không có hộ khẩu tại nơi đăng ký không?

Dù không có hộ khẩu tại nơi đăng ký thì cá nhân vẫn có thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Để thành lập hộ kinh doanh, bạn cần chứng minh được quyền sử dụng địa điểm hợp pháp cho việc thành lập hộ kinh doanh, thông qua việc có hợp đồng thuê, mượn nhà hoặc địa điểm kinh doanh cùng với các giấy tờ liên quan được công chứng như giấy tờ công chứng nhà đất thuê.

Hộ kinh doanh cá thể có tư cách pháp nhân không?

Hộ kinh doanh cá thể không có tư cách pháp nhân, do đó chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm bằng tất cả tài sản cá nhân trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh.

Hộ kinh doanh cá thể có thể xuất hóa đơn VAT khấu trừ không?

Hộ kinh doanh cá thể chỉ có thể xuất hóa đơn VAT trực tiếp mà không thể xuất hóa đơn VAT khấu trừ.

Bài viết trên đây của Luật Gia Khang đã chia sẻ thông tin về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Nếu gặp khó khăn hoặc gặp khó khăn khi thực hiện các thủ tục trên, hãy liên hệ ngay với Luật Gia Khang để được hỗ trợ nhanh chóng.

Tham khảo:

Dịch Vụ Thành Lập Hộ Kinh Doanh Cá Thể

Hủy Giấy Phép Kinh Doanh Hộ Cá Thể, Doanh Nghiệp Chi Tiết Thực Hiện

Giấy Phép Kinh Doanh Là Gì? Điều Kiện Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh