Điều Kiện, Thủ Tục Thành Lập Công Ty Mới Nhất Hiện Nay 

Quy trình thành lập công ty gồm nhiều bước khác nhau, đòi hỏi doanh nghiệp cần có sự hiểu biết về các quy định của pháp luật để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ và hợp pháp. Trong bài viết này, hãy cùng Luật Gia Khang tìm hiểu các thông tin về điều kiện, thủ tục thành lập công ty ở thời điểm hiện tại.

Hồ sơ thành lập công ty 

Việc thành lập công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc các loại hình doanh nghiệp khác có thể tiến hành theo hai phương thức: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp hồ sơ trực tuyến. Hiện nay, Hà Nội và TP.HCM chỉ chấp nhận việc nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp qua mạng.

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp bao gồm các tài liệu sau:

• Điều lệ công ty.
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH từ hai thành viên trở lên).
• Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp không phải là người đại diện theo pháp luật).
• Bản sao có công chứng của CCCD/ CMND/ hộ chiếu của các thành viên, người đại diện theo pháp luật và người được ủy quyền (các giấy tờ này phải được công chứng trong vòng 6 tháng trở lại).

Điều kiện thành lập công ty năm 2024 

Để có thể thực hiện đăng ký thành lập công ty thành công, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

Xác định loại hình công ty

Tại Việt Nam, hiện có 5 loại hình doanh nghiệp phổ biến, bao gồm: Công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, công doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh.

Đặt tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp được cấu thành từ hai phần: Loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Ngoài ra, cần lưu ý rằng tên riêng của các doanh nghiệp trên toàn lãnh thổ Việt Nam không được phép trùng lặp, dù khác loại hình doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp có thể bằng tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài nhưng phải tránh trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký. 

Doanh nghiệp không bắt buộc phải đặt tên theo ngành nghề kinh doanh nhưng để phù hợp với hoạt động và xây dựng thương hiệu lâu dài thì nên lựa chọn tên liên quan đến lĩnh vực kinh doanh. Theo quy định tại Nghị định 01/2021, quyết định của Phòng Đăng ký kinh doanh về tên doanh nghiệp chính là quyết định cuối cùng.

Địa chỉ trụ sở công ty

Một địa chỉ có thể được sử dụng để đăng ký nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu địa chỉ đăng ký là chung cư hoặc căn hộ thì cần phải cung cấp các giấy tờ chứng minh rằng chung cư hoặc căn hộ đó có phần diện tích được sử dụng làm văn phòng. Đồng thời, phải có hợp đồng thuê văn phòng ký kết trực tiếp với chủ đầu tư, quy trình này có thể phức tạp và tốn nhiều thời gian.

Ngành nghề kinh doanh

Trước khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp, bạn cần xác định mã ngành kinh doanh cùng với các ngành nghề mà công ty có khả năng hoạt động trong tương lai. Điều này giúp tránh việc phải bổ sung ngành nghề sau này, gây mất thời gian, chi phí và có thể làm chậm tiến độ hoạt động của doanh nghiệp.

Bạn có thể tham khảo danh mục ngành nghề kinh tế Việt Nam hoặc tra cứu mã ngành phù hợp với lĩnh vực kinh doanh mà bạn dự định triển khai.

Vốn điều lệ công ty

Mặc dù không có yêu cầu về mức vốn điều lệ tối thiểu và doanh nghiệp không cần phải chứng minh số vốn này dưới bất kỳ hình thức nào nhưng vốn điều lệ vẫn là yếu tố quan trọng để xác định lệ phí môn bài và thể hiện cam kết tài chính của doanh nghiệp với khách hàng, đối tác. Vì vậy, mức vốn điều lệ cao thường cho thấy tiềm lực tài chính của doanh nghiệp, tạo sự tin cậy từ phía đối tác và khách hàng.

Ngoài ra, cũng có một số ngành nghề sẽ yêu cầu mức vốn pháp định cụ thể. Ví dụ: Để thành lập công ty đầu tư chứng khoán, mức vốn tối thiểu cần có là 50 tỷ đồng.

Người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật là cá nhân chịu trách nhiệm pháp lý về mọi hoạt động của doanh nghiệp.

Thường thì người đại diện pháp luật sẽ là người quản lý và điều hành trực tiếp các hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời đại diện doanh nghiệp trong việc ký kết hợp đồng và thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước, tổ chức hay cá nhân khác.

Chức danh của người đại diện theo pháp luật có thể là tổng giám đốc, giám đốc, chủ tịch hội đồng thành viên hoặc chủ tịch hội đồng quản trị. Tuy nhiên, theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện pháp luật không nhất thiết phải giữ bất kỳ chức danh cụ thể nào trong doanh nghiệp.

Có thể bạn quan tâm: Giấy Phép Kinh Doanh Là Gì? Điều Kiện Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh

Thủ tục thành lập công ty 

Dưới đây là thủ tục thành công ty mà bạn có thể tham khảo:

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thành lập công ty

Mặc dù, hồ sơ thành lập doanh nghiệp có thể được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia hoặc nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Tuy nhiên, các tỉnh và thành phố lớn như Hà Nội, Bình Dương, TP. HCM, Quảng Ninh,… thường chỉ chấp nhận nộp hồ sơ qua mạng. Để tiết kiệm thời gian, bạn nên kiểm tra hình thức nộp hồ sơ với cơ quan đăng ký kinh doanh tại tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp dự định thành lập trước khi tiến hành nộp hồ sơ.

Các bước đăng ký bước thực hiện thủ tục thành lập công ty online

Dưới đây là 5 bước để đăng ký thành lập công ty qua mạng:

• Bước 1: Tạo tài khoản doanh nghiệp và đăng nhập vào Cổng thông tin quốc gia.
• Bước 2: Soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp.
• Bước 3: Nhập các thông tin cần thiết vào hệ thống đăng ký kinh doanh.
• Bước 4: Quét và tải lên các tài liệu hỗ trợ.
• Bước 5: Ký xác thực và gửi hồ sơ.

Lưu ý:

• Nếu hồ sơ được nộp qua tài khoản đăng ký kinh doanh, người ký phải có tài khoản đăng ký kinh doanh.
• Nếu sử dụng chữ ký số (token) để nộp hồ sơ thì người ký phải được gán chữ ký số vào tài khoản của mình.

Thời gian xử lý thủ tục thành lập công ty

Trong thời gian 3 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ gửi thông báo phản hồi qua email đăng ký của bạn.

Nếu hồ sơ được chấp nhận, bạn chỉ cần in giấy biên nhận (không cần nộp bản gốc của hồ sơ) và đến trực tiếp Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư để nhận kết quả.

Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, bạn sẽ cần chỉnh sửa, bổ sung theo thông báo từ Sở Kế hoạch và Đầu tư, sau đó nộp lại hồ sơ theo các bước đã nêu.

Xem thêm: Điều Kiện, Hồ Sơ, Thủ Tục Thành Lập Công Ty Bảo Vệ 2024

Ưu, nhược điểm khi thành lập doanh nghiệp 

Dưới đây là ưu nhược điểm khi thành lập doanh nghiệp:

Ưu điểm:

• Khả năng huy động vốn từ bên ngoài dễ dàng hơn.
• Không có hạn chế về ngành nghề trong đăng ký đầu tư và kinh doanh.
• Có quyền xuất hóa đơn giá trị gia tăng (hóa đơn đỏ) và được phép khấu trừ thuế giá trị gia tăng.
• Được bảo vệ theo luật pháp trong trường hợp có tranh chấp hoặc cạnh tranh không công bằng.
• Không bị giới hạn về số lượng lao động (trái với hộ kinh doanh cá thể chỉ có thể sử dụng dưới 10 lao động).
• Có khả năng mở rộng quy mô kinh doanh dễ dàng thông qua việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc các địa điểm kinh doanh khác.

Nhược điểm:

• Quy trình kế toán phức tạp, yêu cầu báo cáo thuế định kỳ hàng quý và hàng năm.
• Doanh nghiệp phải nộp nhiều loại thuế với mức thuế suất cao.
• Cần tuân thủ đầy đủ các quy định của Luật Doanh nghiệp.

Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Luật Gia Khang 

Tại Luật Gia Khang là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói, giúp bạn thực hiện các bước cần thiết để khởi nghiệp một cách dễ dàng và nhanh chóng. Dịch vụ của Luật Gia Khang bao gồm:

• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Luật Gia Khang cung cấp tư vấn chuyên sâu để giúp bạn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất với nhu cầu và mục tiêu kinh doanh của mình.
• Soạn thảo hồ sơ đăng ký: Luật Gia Khang sẽ hỗ trợ chuẩn bị và soạn thảo tất cả các tài liệu cần thiết, bao gồm Điều lệ công ty, Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và các tài liệu liên quan khác.
• Thực hiện các thủ tục đăng ký: Luật Gia Khang sẽ thực hiện tất cả các bước đăng ký tại cơ quan nhà nước, bao gồm việc nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình xử lý.
• Đăng ký thuế và khắc con dấu: Luật Gia Khang hỗ trợ đăng ký mã số thuế và khắc con dấu công ty, đảm bảo tất cả các bước đều được thực hiện đúng quy định.

Với dịch vụ trọn gói tại Luật Gia Khang, bạn có thể yên tâm về việc thành lập công ty mà không cần phải lo lắng về các thủ tục pháp lý phức tạp. Luật Gia Khang cam kết mang đến cho bạn dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả.

Các câu hỏi thường gặp 

Để thành lập công ty, cần phải chuẩn bị những gì? 

Để tiến hành đăng ký thành lập công ty, bạn cần phải hiểu rõ các quy định pháp lý hiện hành liên quan đến vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, tên doanh nghiệp, loại hình công ty và địa chỉ trụ sở. Bên cạnh đó, bạn cũng cần phải thực hiện đầy đủ và chính xác tất cả các bước trong quy trình mở công ty.

Đăng ký thành lập doanh nghiệp ở đâu? 

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp có thể được nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc qua mạng thông qua Cổng thông tin quốc gia. 

Lưu ý: Nhiều cơ quan đăng ký kinh doanh hiện nay chỉ chấp nhận hồ sơ thành lập công ty theo hình thức trực tuyến. Vì vậy, để tiết kiệm thời gian, bạn nên liên hệ với cơ quan quản lý doanh nghiệp để xác nhận phương thức nộp hồ sơ cụ thể.

Ai là người có quyền thực hiện việc thành lập doanh nghiệp?

Người đăng ký thành lập doanh nghiệp cần phải đáp ứng tất cả các yêu cầu về người đại diện pháp luật theo quy định của Luật Doanh nghiệp, chẳng hạn như phải là thành viên của công ty và có đủ năng lực hành vi dân sự.

Như vậy, bài viết trên đây của Luật Gia Khang đã chia sẻ các thông tin chi tiết về điều kiện, thủ tục thành lập công ty. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình đăng ký và các yêu cầu cần thiết để thành lập công ty.

Tham khảo:

Dịch Vụ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Trọn Gói Tại Việt Nam

Dịch Vụ Thành Lập Công Ty TNHH Trọn Gói, Giá Rẻ Chỉ Từ 750K

Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Cổ Phần Nhanh Chóng, Uy Tín